Ob uvedbi uveljavljene politike zapuščanja, ki bo pred časom, vam bo pomagal pri odhodu zaposlenega na pozitiven in spoštljiv način.
Spodaj preberite nasvete o oblikovanju odstopne politike in nasvete o tem, kako potrditi odstop delavca. Nato preberite dve vzorčni črk, ki sprejemata odstop delavca.
Odstopne politike
Glede na velikost vašega podjetja, boste morda želeli razmisliti o ustvarjanju sistema ali postopka za ravnanje z odstopnimi črkami . Imate nastavljeno politiko za odstopne izide, ki bodo profesionalno in vam in zaposlenim olajšali.
Za mnoge družbe, ustvarjanje generičnih zapustil informacijskih brošur ali paketov za zaposlene, je enostaven način za pojasnitev korakov prehoda.
Ko zaposleni uradno odstopi, vas bo z vami pogovoril o naslednjih korakih, ki so potrebni za nemoten prehod. Odgovornost je, da ponudite storitve strokovne ločitve in razložite stvari zaposlenemu, kot so zahteve za obveščanje , razdelitev zadnje plače in določitev zadnjega datuma zaposlitve.
Nasveti za pisanje pisma, ki sprejema odstop
Eden od prvih korakov pravil dobre odpovedi je potrditi, da sprejmete zahtevo delavca, da odstopi. Običajno vam delavec pošlje uradno pismo o odstopu. Nato se morate odzvati z uradnim pismom, ki sprejme odstop.
Spodaj si preberite nasvete o pisanju strokovnega, uradnega dopisa, ki sprejema odstop delavca:
- Uporabite obliko poslovnega pisma. Ker je to strokovno pismo, morate uporabiti pisni obliki pisma za vaše pismo. V zgornjem levem kotu črke vnesite svoje podatke za stik, datum in kontaktne podatke zaposlenega. Zaključite pismo z vašim ročno napisanim podpisom in vaše ime natipkano spodaj.
- Sprejmite odstop. Vaše pismo naj zaposlenega obvesti, da ste prejeli in sprejeli svoje odstopno pismo, in jasno mora navesti svoj uradni zadnji dan dela z družbo.
- Izrazite razumevanje. Vaš odgovor bi moral kazati, da obžalujete izgubo zaposlenega, vendar spoštujete, razumete in cenite odločno odločitev, ki jo je moral storiti. Ponujate lahko tudi nekaj pomoči zaposlenemu. Na primer, lahko ponudite, da mu predložite referenčno pismo. Vendar je ta ponudba neobvezna.
- Hrani zapis. Pošljite eno pismo zaposlenemu in ga shranite tudi za datoteko zaposlenega. Morda pismo hranite sami ali pa ga pošljite v pisarno za človeške vire, če ga imate. Omogočil vam bo jasno evidenco o tem, kdaj je delavec zapustil podjetje.
Primeri pisem, ki sprejemajo odstop
Sledi dva primera pisem upravitelja, ki sprejema odstop delavca. Uporabite te primere, ki vam bodo pomagale napisati lastno pismo.
Vzorec št. 1
Tvoje ime
Naslov
Naslov
Mesto, država, pošta
Datum
ime zaposlenega
Naslov
Mesto, država, pošta
Dragi ime,
Vaš odstop s svojega položaja je bil sprejet, veljaven 15. maja 20XX, kot je bilo zahtevano. Ne dvomim, da boste še naprej opravljali svoje običajne visoke standarde med preostalim časom v podjetju.
V veselje mi je bilo delo s teboj in vam želim vse najboljše v prihodnosti. Če lahko navedem referenco, prosimo, ne oklevajte in vprašati.
S spoštovanjem,
Rokopisni podpis
Vpisani podpis
Vzorec št. 2
Tvoje ime
Naslov
Naslov
Mesto, država, pošta
Datum
ime zaposlenega
Naslov
Mesto, država, pošta
Dragi Miles,
Z velikim obžalovanjem sem uradno potrdil prejem vašega odstopnega obvestila 10. junija.
Vaš odstop je bil odobren in na zahtevo bo vaš zadnji dan dela na JQB in Sonsu 30. junija.
V veselje mi je bilo delo z vami, v imenu ekipe pa bi vam želel po najboljših močeh veseliti vseh svojih prihodnjih prizadevanj. Vključeno s tem pismom najdete informacijski paket s podrobnimi informacijami o postopku odstopa. Če imate dodatna vprašanja, se obrnite na pisarno. Še enkrat hvala za vaš pozitiven odnos in trdo delo vseh teh letih.
Vse najboljše,
Rokopisni podpis
Vpisani podpis
Dodatne informacije
Odstopne črke
Kako odstopiti
Kako naj rečem Good-Bye
Odstop Ali in ne