Če želite narediti nekaj posebnega - in to je primerno v vašem podjetju - lahko kopirate upravitelja osebe na beležko. Na ta način se upravitelj (ki ima najverjetneje moč, da daje povišice, bonuse in promocije) zaveda tudi pomoč kolegi.
Pisanje zahvaljujoč zabeležki
Glede na okoliščine boste morda želeli poslati kartico ali obvestilo po pošti, da se boste zahvalili kolegi za pomoč, ki ste jo prejeli v projektu. To je lahko prijeten dotik. Kartica za objavo oglasne deske ali pisalne mize je lahko trajna opomba za oceno, kot tudi zapis v papirni obliki za njihove datoteke. Če se vam zahvaljujemo za rokopis, ne pozabite, da vnesete datum na zgornji desni strani beležke.
Vendar se boste odločili poslati hvala , vaše pismo bo vsebovalo iste elemente. Začeti morate s pozdravom in glede na vaš odnos lahko izberete »Dragi« ali »Zdravo«, ker je to neformalna nota med kolegi.
Kot v vseh poslovnih korespondencah ne uporabljajte okrajšav ali slenga. Opomba je lahko neformalna, vendar mora vsa korespondenca, povezana z delom, ohranjati poklicni ton.
Telo vašega pisma bi moralo omeniti nekaj načinov, kako je bilo njihovo strokovno znanje dragoceno za vaš projekt, in koliko cenite čas, ki ste ga vzeli iz svojega zasedenega urnika, da bi ponudili svojo pomoč.
V vašem zaključku je vedno lepo, če lahko ponudite na kakšen način vzajemno. V nasprotnem primeru si lahko s svojo hvaležnostjo in veseljem delite s tem, da delate z njimi na tem projektu.
Vzorec hvala vam pisma za pomoč pri projektu
Tukaj so vzorčna e-poštna sporočila ali črke, ki se zaposleni zahvalijo za pomoč pri projektu. Te primere uporabite kot smernice pri ustvarjanju lastnega pismoma ali sporočila in vključite specifične podrobnosti o tem, kako je oseba pomagala.
Primer # 1
Zadeva: Hvala
Dragi Eloise,
Najlepša hvala za pomoč pri prihajajočem projektu človeških virov. Resnično cenim vašo pripravljenost, da pomagate izven svojega trenutnega položaja.
Koristno je, da nekdo, ki ima izkušnje s podobnimi vprašanji o prejšnjih projektih, da nudi smernice in smer.
Vem, da je HR vesel, da vam pomagamo pri tej zadevi.
Povej mi, če potrebuješ kaj od mene. Nekdo lahko naredim nekoga, ki bo pomagal vaši ekipi, medtem ko boste nekaj dni preživeli s kadrovsko službo.
S spoštovanjem,
Peter
Primer # 2
Zadeva: Hvala za vašo pomoč!
Živijo Mike,
Želel sem se vam zahvaliti, da si vzamete čas iz vašega zasedenega urnika, da bi finančnemu oddelku pomagali pri zaključku računovodstva na koncu leta.
Vem, da delo ni bilo del vaših običajnih nalog, vendar je bila vaša pomoč neprecenljiva, da bi pomagal mojemu oddelku, da se je vse izvedlo pravočasno. Vaše znanje in navdušenje sta bila cenjena v času, ki je lahko stresen za vse, ki jih to zadeva!
Iskreno cenimo vaša prizadevanja in se zahvaljujemo tudi vašemu upravitelju, ker delite svoj urnik s finančnim oddelkom.
Lep pozdrav,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Primer # 3 (Handwritten Card)
27. marec 20XX
Dragi Sophie,
Najlepša hvala, ker ste prišli v vseh teh dodatnih urah prejšnji teden, da bi mi pomagali dobiti novo trgovino. Ne morem verjeti, koliko prostora imamo za prikaz, in nova kuhinja bo to lažje zadostila povpraševanju po poročnih pecivih to poletje!
Vedno ste takšna pomoč, in cenim vašo podporo na vse načine. Zelo sem vesel, da ste vi kot moj asistent, in veselim se sodelovanja z vami, ko se z naslednjo fazo preselimo v naše poslovanje.
Fond meni,
Melissa