Primeri in najboljše prakse
Takšna situacija se lahko pojavi, če imate nenehno bolezen, ki zahteva številne medicinske sestave ali morda simptome, ki zahtevajo številna potovanja, da dobite diagnozo.
Druge situacije vključujejo tekoče zdravniške sestanke za fizično terapijo ali za zdravljenje z duševnim zdravjem s terapevtom ali psihiatrom.
Fraze za uporabo v vašem pismu
Tukaj je nekaj primerov fraziranja, ki ga lahko uporabite v svojem pismu, ki bo vašega nadzornika opozoril na težavo, hkrati pa ohranil svojo zasebnost.
- V zadnjem času se nisem dobro počutil, in moj zdravnik je naročil nekaj sestankov, da bi poskušal priti do dna, kar je to. Poskušal sem razporediti te sestanke zgodaj, da bi se izognili manjkajočemu delu, vendar to ni bilo vedno mogoče. Tukaj je seznam mojih datumov in časov za sestanek: [vstavite datum in čas sestanka].
- Zakasnjen sem pri nekaterih medicinskih sestankih in samo želim, da vnaprej obvestim, da bom zaradi tega odšel iz urada ali pozno. O vsakem določenem datumu vas bom obvestil takoj, ko ga načrtujem; glede na čakalni seznam pri mojih zdravniških in zobozdravstvenih pisarnah, sumim, da vam bom pred vsakim sestankom zagotovil vsaj dvotedenski opomin.
- Tedensko zdravniško sestanek imam ob sredah ob 12 uri v naslednjih šestih tednih, zato moram podaljšati kosilo, da ga prilagodim. Zagotovo bom ostal konec dneva, da dokončam svoje delo, če je potrebno.
- Od ponedeljka do srede naslednjega tedna bom odsoten zaradi imenovanja zdravnika iz zdravstvenih razlogov. Sem že govoril z Jimom, ki se je v tem času strinjal zame. Ni treba skrbeti, in pričakujem, da bom v redu in v najboljšem delovnem stanju ob vrnitvi.
Kako obvestiti svojega nadzornika o imenovanju zdravnika
- Dajte čim več vnaprejšnjega obvestila . Če je to mogoče, pošljite eno e-pošto, ki vključuje datume in čas vaših sestankov in ne več e-poštnih sporočil, ko bodo na voljo informacije.
- Predlagajte, kako boste obravnavali kritje za svoje delo - bodisi sami delate sami, dodelite nekoga, da pokrijete delo ali premikate, ali želite, da vaš nadzornik ravna z dogovorom.
- Ne navedite podrobnih informacij o zdravstvenih težavah . Vaš šef skrbi, vendar manj, kot vedo o vaših informacijah HIPAA, bolje. Če opazujete terapevta, da bi odpravili težave z duševnim zdravjem, to ni treba določiti za svojega delodajalca. Lepo je opisovati te obiske preprosto kot "medicinske" sestanke.
Tu je splošni primer sporočila, ko morate poslati e-poštno obvestilo, da boste zaradi imenovanja enega zdravnika izgubili delo (ali ste že bili odsotni).
Vzorec e-poštnega sporočila o imenovanju zdravnika
Zadeva: Vaše ime - imenovanje zdravnika
Dragi [Ime nadzornika]:
Prosim, sprejmite to pismo kot pisno obvestilo, da se v torek, 3. avgusta, ne bom udeležil dela zaradi predhodnega načrtovanega zdravniškega sestanka. (Opomba: Če se pojavi nujno ali nenačrtovano zdravniško razmerje, za katerega ne morete načrtovati naprej, preprosto zapomnite, da se žal niste mogli udeležiti dela na določen dan in se opravičite, da niste mogli predložiti napovedanega obvestila.)
Prosim, povejte mi, če lahko zagotovim dodatne informacije ali dokumentacijo.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Pošiljanje e-poštnega sporočila
Pošiljanje e-poštnega sporočila . Življenje se zgodi in delodajalci se zavedajo, da obstajajo časi iz različnih razlogov, da bodo zaposleni odsotni. Dokler niste navadili odsotnosti in, kadar je to mogoče, vnaprej obvestite o tistih časih, ko pričakujete manjkajoče delo, vaša občasna odsotnost ne bi smela negativno vplivati na vašo celotno delovno uspešnost.
Zaposleni lahko prav tako predložijo izjavo, če zamujajo z dela na razgovor ali iz drugih razlogov. Tukaj je več vzorčnih izgovorov, ki jih lahko uredite tako, da ustrezajo vašim osebnim okoliščinam.