Med-funkcionalne ekipe
Medfunkcijske skupine so ustvarjene za reševanje vprašanj, ki vključujejo več ali vse oddelke v organizaciji.
Morda so neposredno povezani s poslovanjem, kot je skupina, ki bo v podjetju ustvarjala nov proizvod ali pa bi bila iz socialnih razlogov, kot je odbor za piknike. Včasih so med njimi, kot varnostni odbor.
Včasih predsednika odbora imenuje vodstvo, tako kot v primeru skupine za razvoj izdelkov. Drugič, odbor imenuje svoje vodstvo, kot je odbor za piknike. Skupino sestavljajo predstavniki vseh oddelkov, ki se zanimajo za njegovo delo. Včasih so predstavniki oddelka imenovani, včasih pa prostovoljno. In včasih se prostovoljno odločijo, ker bodo kmalu imenovani.
Člani iz različnih oddelkov nato sodelujejo, da bi dosegli cilj, določen za ekipo. Morda je kratkoročna naloga, kot je načrtovanje letošnjega piknika podjetja ali pa je lahko stalna obveznost, kot je varnostni odbor. Na splošno so te naloge navzkrižno funkcionalne ekipe poleg rednih dolžnosti zaposlenega, vendar so lahko začasne spremembe v njihovih dolžnostih, kot v primeru skupine za razmišljanje o novih izdelkih.
Obstaja veliko medfunkcionalnih ekip
Glede na velikost podjetja, njeno industrijo, njegovo poslanstvo in njegovo vodstvo lahko v organizaciji obstaja več različnih medsebojnih funkcionalnih skupin.
- Pikniški odbor - skupina, ki načrtuje in izvaja letni piknik podjetja.
Vključuje izbiro lokacije, načrtovanje datuma, načrtovanje hrane, razvoj dejavnosti za zaposlene in njihove družine ter upravljanje s proračunom dogodka. Obstajajo podobne ekipe za letne počitnice in druge socialne dejavnosti te vrste.
- Posebne skupine projektov - ti so ponavadi imenovani za reševanje posebnih težav, ki prečkajo oddelčne linije.
Te ekipe je mogoče napolniti z brainstorming novim proizvodom za podjetje ali iskanju načinov za racionalizacijo ključnega postopka. So najbolj organizirani iz večfunkcijskih skupin in običajno zahtevajo največjo časovno obveznost. - Varnostni odbor - v podjetjih brez varnostnega oddelka je navzkrižno funkcionalna ekipa pogosto vzpostavljena kot način za razvoj potrebnih varnostnih postopkov.
Člani skupine razvijajo varnostne postopke in načrte za primer nesreče, kot so naravne nesreče, napake v energiji, snežni dnevi itd., Nato pa informacije iz skupine vrnejo nazaj v njihove posamezne oddelke. - Upravni odbor direktorja - majhna skupina, ki jo ustvarijo zaposleni za premostitev med višjim vodstvom in zaposlenimi.
Skupino sestavlja peščica direktorjev, ki usklajujejo prizadevanja vseh delavcev na ravni direktorjev, da zagotovijo ustrezno in učinkovito komunikacijo v obeh smereh med vodstvom in zaposlenimi. - Skupina za zaposlovanje - skupina, ki organizira dogodke za usmerjanje udeležbe zaposlenih v dobrodelne dejavnosti.
Ekipa načrtuje in nadzira zbiranje sredstev in druge filantropske dejavnosti za zaposlene v podjetju. Podjetje pogosto podpira ekipo z manjšim proračunom ali s prispevki sodelavcev.
- In obstaja več - odvisno od podjetja in njenih zaposlenih je lahko več medfunkcijskih skupin.
Zakaj je dobra medfunkcionalna ekipa dobra?
Za navzkrižno funkcionalno skupino, učenje, povezovanje v mrežo in prepoznavnost imajo tri glavne koristi.
- Učenje - če delate v ekipi z ljudmi iz drugih oddelkov, boste izvedeli več o tem, kaj počnejo in kaj počnejo drugi v svojih oddelkih. Lahko vam bolje razume, kako vaše delo prispeva k splošnim ciljem podjetja in vam daje ideje o tem, kam naj gredo, ko boste potrebovali nekaj. Omogoča vam tudi boljše razumevanje, ali ste morda srečni ali uspešnejši, če ga prenesete na drug oddelek.
- Mreženje - v teh skupinah srečate ljudi iz drugih oddelkov. Zgradite prijateljstva. Spoznate jih in kaj delajo. Kasneje, ko potrebujete nekaj, veste, koga naj obiščete v drugem oddelku za odgovore ali pomoč.
- Vidnost - ko sodelujete pri navzkrižni funkcionalni skupini, povečate svojo prepoznavnost v podjetju. Vodje drugih oddelkov, rekrutirjev, trenerjev in višjega vodstva se običajno zavedajo članov teh skupin. Če boste dobro, boste opazili in imeli boste več priložnosti.
Kako lahko dobim več funkcionalne ekipe
Vprašajte. Ko pride do priložnosti, in to je nekaj, kar vas zanima, prosite svojega upravitelja, da predstavi oddelek. Samo poskrbite, da boste imeli čas, da se obrnite na dobro delovno mesto na medfunkcionalni ekipi, ne da bi pri tem odvračali od glavnih delovnih nalog.