Tehnična opredelitev kritične poti v zaporedju omrežnih delovnih paketov je pot z najmanj količino ohlapnosti. V praksi je ta pot zaporedje dogodkov, ki bodo, če bodo zamudili, odložili celoten projekt. In še bolj enostavno, kritična pot je zaporedje nalog, ki bodo trajale najdaljše, da se dokonča, da bo izvedel projekt.
Projekt za upravljanje kritičnih poti opisuje metodologijo za upravljanje in nadzor projekta z uporabo različnih orodij.
Identifikacija kritične poti:
Vodje projektov sodelujejo s člani skupine, da določijo vse delo, potrebno za dokončanje projekta ali za doseganje obsega projekta . Delo se običajno razdeli na enote, imenovane delovne pakete. Ti delovni paketi so dovolj majhni, da so lahko povezani z lastnikom, upravljani za tveganje in nadzorovani za čas, stroške in materiale.
Delovni paketi, ki so premajhni, so brez pomena in preveliki delovni paketi ne zagotavljajo osnove za učinkovito upravljanje in nadzor. Pogosto opisano merilo je, da delovni paket ne sme trajati manj kot osem ur ali več kot osemdeset ur. Seveda se lahko razlikuje glede na naravo projekta.
Vsaka delovna skupina definira in ocenjuje trajanje in stroške svojih delovnih paketov.
Vodja projekta združuje delovne pakete in zapise v vrstnem redu, v katerem morajo biti izpolnjeni. Ocene trajanja in zaporedja dogodkov se uporabljajo za izdelavo diagrama omrežja, kjer je opredeljenih več ključnih ukrepov. Tej vključujejo:
- Zgodnji začetek: lahko se začne prvi delovni paket.
- Zgodnji zaključek: prvi delovni paket se lahko zaključi.
- Pozni zagon: najnovejši delovni paket se lahko zažene in ne zadrži projekta.
- Late Finish: najnovejši delovni paket lahko zaključite in ne zamujajte projekta.
- Slack (Float): količina časa, ki se lahko zamuja z delovnim paketom in ne vpliva na projekt.
Te meritve se uporabljajo za izračun različnih poti skozi omrežje, ki proizvajajo trajanje in opredeljujejo razpoložljive količine za posamezne delovne pakete. Vodja projekta in člani projektne skupine običajno prilagajajo zaporedje dogodkov in si ogledajo različne možnosti. Ko so sredstva opredeljena, se delovni paketi spet zaporedno iščejo najučinkovitejši, pravočasni in najmanj tvegani projektni načrt.
Projektna skupina si lahko ogleda dejanske poti skozi omrežje in eno (ali več), ki ima najmanjšo količino razpoložljivega ohlapnega (včasih nič), kar pomeni, da bo kateri koli element na tej poti zamaknjen celo za en dan, projekt bo ustrezno odlašajo.
Pomembno je upoštevati naslednje:
- V omrežnem diagramu je lahko več kot ena kritična pot.
- Kritična pot se lahko spremeni glede na načrtovanje virov.
- Kritična pot se lahko spremeni med izvajanjem projekta.
Uporaba kritične poti:
Ključna pot je pomembno orodje za vodenje projektov, ki vodji projekta in skupini omogoča, da se osredotočijo na najpomembnejše delovne pakete. Skupni ukrepi, osredotočeni na kritično pot, vključujejo:
- Zagotoviti, da so sredstva na voljo, kadar je to potrebno
- Izposojanje virov iz nekritičnih delovnih paketov za zagotovitev dokončanja kritičnih elementov.
- Skrbno spremljanje in poročanje o ključnih dejavnostih.
- Glajenje ali izravnavanje virov za najučinkovitejše opravljanje nalog na kritični poti.
- Razbijanje urnika z dodajanjem virov tistim postavkam, kjer je mogoče doseči stroškovno učinkovito zmanjšanje trajanja.
- Identifikacija dela, ki se lahko hkrati zaključi (hitro sledenje), da se zagotovi, da ni nobenih zamud ob kritični poti.
- Uporaba diagrama omrežja za oceno celotnega tveganja projekta. Če ima omrežje več kritičnih poti ali eno kritično pot in nekaj skoraj kritičnih poti, se pravi, da je občutljiva. Bolj občutljiva projektna mreža, večja je tveganje zamud in težje naloga vodje projekta in ekipe za spremljanje opravljanja nalog.
Računalniška programska oprema in kritična pot:
Medtem ko so zelo majhni projekti namenjeni ročnemu izračunu kritične poti, za večje pobude s tisoči ali deset tisoč delovnih paketov, se vodje projektov opirajo na programske programe za upravljanje projektov za izračun in opis diagrama omrežja projekta in kritičnih poti, . Kljub temu je pomembno, da vodja projekta razume, kako razviti, izboljšati in obvladati kritično pot.
-
Posodobljeno z Art Petty