Kot prodajalec bodo vaše stranke običajno primerjale vaše ponudbe in konkurente iz perspektive skupnih stroškov lastništva. Najpomembnejši prodajalci razumejo svojo skrb za TCO in jih vključijo v svoje predloge, da bi kupcu pomagali pri ocenjevanju.
Osnove skupnih stroškov lastništva
Z oblikovanjem, skupni stroški lastništva (TCO) je izračun, zasnovan za pomoč ljudem pri odločnejših finančnih odločitvah. Namesto da bi samo gledali na nakupno ceno predmeta, TCO obravnava celotne stroške od nakupa do odstranitve, vključno s pričakovanimi stroški, ki nastanejo med življenjsko dobo izdelka, kot so storitve, popravila in zavarovanje. TCO se upošteva v analizi stroškov in koristi.
Skupni stroški lastništva niso novi
Čeprav se TCO pogosto sklicuje v povezavi z informacijsko tehnologijo (IT), je koncept že od leta 1950 in 1960, ko se je redno razpravljalo v industriji dvigal.
Nekateri strokovnjaki verjamejo, da je koncept (če ne pojem) izvira iz Napoleonovega časa, ko so "inženirji začeli zelo pozorno spremljati vprašanja, kot so učinkovitost topov in kako enostavno so jih premaknili in popravili ter koliko časa so trajali v aktivni službi . "
Skupni strošek lastništva je odvisen od industrije
Dodatni stroški, ki jih je treba dodati začetni nabavni ceni za izračun skupnih stroškov lastništva (TCO), se razlikujejo glede na industrijo:
- Strojna oprema za informacijsko tehnologijo. TCO se je obširno uporabljal pri nakupu strojne opreme za informacijsko tehnologijo. Ocene za TCO strojne opreme običajno ocenjujejo stroške popravkov izven garancije, stroške letnih pogodb o storitvah in stroške dodatne strojne in programske opreme, potrebne za povečanje zmogljivosti strojne opreme. Ker število ponudnikov spletnih storitev še naprej narašča, vse več IT-podjetij najema prostore od teh ponudnikov, s čimer odpravlja velike naložbe v strojno opremo in s tem zmanjšuje letne stroške in TCO, ki nastanejo pri vodenju programske opreme podjetja.
- Tradicionalno licenciranje programske opreme . Za večino zgodovine industrije programske opreme je bilo licenciranje kupljeno na podlagi začetnih stroškov (ali licenčnine) in letne pristojbine za vzdrževanje programske opreme, ki je bila izračunana kot odstotek prvotne licenčnine. Na začetku tega letnega sporazuma o vzdrževanju so bili odpravljeni napake in nadgradnje funkcij, če so na voljo. Vendar je ta vrsta večnih licenc izgubila priljubljenost v korist licenciranja na podlagi naročnine, pri čemer stranka ponovno kupi pravico do uporabe programske opreme na letni osnovi.
- Avtomobilska industrija . Edmunds.com ima kalkulator TCO, ki dodaja amortizacijo, obresti, davke in pristojbine, zavarovalne premije, stroške goriva, vzdrževanje in popravila nakupne cene avtomobila ali tovornjaka.
- Finančna industrija. Številni vzajemni skladi in podobni proizvodi zaračunajo četrtletne upravljavske provizije in / ali imajo stroške umika. Te posredne stroške je treba upoštevati pri izračunu dejanskih stroškov teh naložb.
Premisleki za izračun TCO
Upoštevajte naslednje nianse pri poskusu razumevanja TCO ponudbe:
- Skriti stroški so vedno zaskrbljujoči. Nov programski paket lahko na primer zahteva začetno usposabljanje uporabnikov in dodatno usposabljanje novih uporabnikov, ki se premikajo naprej.
- Način financiranja bo vplival na skupne stroške lastništva in računovodsko obravnavo odbitkov, usredstvenih stroškov in amortizacije, ki bodo vplivali na podroben izračun TCO. Poskrbite, da boste delali s svojim računovodskim ali finančnim oddelkom, da boste imeli popolno sliko vseh posledic (in stroškov ali odbitkov), povezanih z vašim nakupom.
- Ne pozabite na stroške dela. Lahko pridobite učinkovitosti pri novih naložbah, s čimer zmanjšate celotne operativne stroške. Koristi od teh učinkovitosti lahko dejansko odtehtajo ali prevladajo nad dejanskimi stroški. Nasprotno pa lahko zaradi naložbe nastanejo dodatni stroški dela.
- Skupni stroški lastništva se sčasoma spreminjajo. Logično je, da se bodo vaši letni stroški popravila za avtomobile zvišali, kot se bo zgodilo, in stroški vzdrževanja avtomobila na podlagi inflacije. Poskrbite, da boste v pričakovane spremembe stroškov upoštevali življenjsko dobo vozila.