Razumevanje projektnih in nalognih odvisnosti

Vodje projektov vodijo referenčne projektne odvisnosti kot razmerja med posameznimi nalogami v projektu. diagram. Preden se premaknete na naslednja ali naslednja opravila, morate opraviti predhodne naloge. Vse naloge, potrebne za doseganje obsega projekta, se zaporedirajo glede na njihove odvisnosti drug od drugega, nato pa so viri povezani z nalogami in načrtovanim projektnim časovnim načrtom.

Odvisnosti projekta ali nalog so ključnega pomena za:

• Zaporedje delovnih nalog (nalog) v projektnem načrtu.
• Izračun kritične poti (najdaljša pot / trajanje) nalog v projektnem načrtu.
• Prepoznavanje virov in razporejanje vprašanj ter sprejemanje podpornih odločitev.
• Spremljanje in upravljanje kot del celotnega načrta projekta.
• Prepoznavanje priložnosti za pospešitev urnika s hitro sledenjem ali zlomom.

Primeri odvisnosti od projektnih nalog:

Medtem ko je analiza odvisnosti od opravil za velik projekt kompleksna naloga, ki pogosto zahteva računalniško programsko opremo, upoštevajte nekaj preprostih primerov, ki ponazarjajo koncept.

Primer 1: Priprava kave . Predstavljajte si, da se zjutraj vleče iz postelje, zehanje in odpre svojo pot do kuhinje, da odkrijete, da ste pozabili prednastaviti aparat za samopostrežno pripravo. Zdaj je odvisno od vas, da se izognete spanju in začnete kuhati kavo. Veste, da morate opraviti naslednje naloge:

• Dodajte vodo
• Mlite kave

• Kavo izmerite v filter
• Dodajte kavni filter
• Namestite ga na ogrevalni pladenj
• Press pivo

Seveda je ta proces ustrezen. Pred zaključkom vseh drugih korakov ne bi pritisnili piva. Pravilno zaporedje dogodkov ob upoštevanju odvisnosti je lahko naslednje:

1. Mlite kave

1. Dodajte kavni filter
2. Kavo izmerite v filter
3. Dodajte vodo
4. Namestite ga na ogrevalni pladenj
5. Press pivo.

V tem zaporedju nalog ne morete meriti kave v filter, preden zmlete fižol. Mletje kavnih zrn je predhodna dejavnost za merjenje kave v filtru. Merilni korak je naslednja dejavnost. Vse naloge so predhodne aktivnosti v koraku: Pritisnite Brew.

Primer 2: Namestitev sistema za škropljenje travnikov in travnikov v popolnoma novo hišo. Pomembne naloge so:

• Namestite drenažo (travnik)
• Kopirajte rovete in namestite cevke za posipanje
• Poiščite škropilne glave
• Oceni serijo
• Napolnite jarke

Pravilno zaporedje dogodkov, ki upoštevajo odvisnost od opravil, je:

1. Oceni serijo.
2. Poiščite škropilne glave.
3. Kopirajte rovete in namestite cevke za posipanje.
4. Napolnite jarke
5. Namestite travnik.

Razumevanje odvisnosti v tem primeru omogoča prostorskemu načrtu, da načrtuje razvrščanje in kopanje opreme, zagotavljanje razpoložljivosti zalog in razporejanje ustreznega vira za vsak korak.

Vrste načrtovanih projektnih načrtov:

Obstajajo štiri vrste projektiranja odvisnosti. Določajo odnose med nalogami.

Navedeni so v vrstnem redu, ki se najpogosteje uporablja.

1. Dokončaj za začetek (FS). Prva naloga mora biti končana pred začetkom druge naloge. Na primer, naloga "Napiši kodni modul 1" mora biti končana, preden se lahko zažene naloga "test modul 1".
2. Dokončaj za dokončanje (FF). Druga naloga ne more dokončati pred prvo opravljeno nalogo. Naloga "vse preizkušene kode" ne more dokončati, preden se zaključi opravilo "test modul x".
3. Start za začetek (SS). Druga naloga se ne začne, dokler se ne začne prva naloga. Naloga "napisati priročnik za usposabljanje" se mora začeti pred začetkom naloge "napisati poglavje 1 priročnika za usposabljanje".
4. Začni končati (SF). Prva naloga se mora začeti pred dokončanjem druge naloge. Naloga »Dodeli koder za modul 3« se mora začeti, preden se lahko zaključi naloga »vsa dodeljena dela«.

Kategorije odvisnosti projektnega načrtovanja

Obstajajo tudi odvisnosti z drugimi projekti.

Načrtovanje odvisnosti sodi v tri kategorije: logično, na podlagi virov ali prednost. Obstajajo štiri vrste projektiranja odvisnosti.

• Odvisnosti logičnega načrtovanja: to so odvisnosti, ki so odvisne od logike. Ne morete slikati stene, preden je zgrajena. Kodnega modula ne morete preizkusiti, dokler ni napisan.
• Odvisnosti od načrtovanja na podlagi virov: to so odvisnosti, pri katerih je naloga mogoče doseči hitreje ali prej, če imate več sredstev. Priročnik bi lahko zapisal hitreje, če bi imeli več kot enega pisatelja. Lahko bi napisali več kode, razen vseh drugih razvijalcev, ki so zavezani drugim projektom.
• Odvisnosti načrtovanja prednosti: to so naloge, ki bi se lahko načrtovale drugače, vendar se vodja projektov odloči za razpored tega posebnega naročila.

Spodnja črta:

Vodje projektov morajo imeti možnost načrtovati in upravljati odvisnosti med nalogami v svojih projektih. Načrtovanje vplivov odvisnosti in dejavnosti v zvezi z viri in ključnega pomena je razumevanje teh odnosov pri iskanju priložnosti za izboljšanje urnika projekta.

-

Posodobljeno z Art Petty