Ko prejmete e-pošto iz vira, ki ga ne prepoznate, kaj naredite?
Verjetno je, da najprej pogledate zadevo, nato pa prvi odstavek ali dve, da bi dobili sporočilo o sporočilu. Če to ne ustreza, e-pošta gre naravnost v smeti.
Večina ljudi ima notranji filtrirni mehanizem, razvit iz potrebe, da se zaščitimo pred napetostjo informacij, ki se nenehno prenašajo na nas. Nihče nima časa pregledati vsega, zato se hitro pogovorimo in se odločimo, ali bomo še naprej pregledali ali preprosto preusmerili sporočilo.
Zadeva
Če uporabljate e-pošto za doseganje možnosti, morate upoštevati ta notranji filter. Ni važno, kako dobro je ustvarjeno ali prepričljivo vaše e-poštno sporočilo, če vaše možnosti nikoli ne bere mimo zadevne vrstice. Zato je predmet in prvi odstavek daleč najpomembnejši del vaših e-poštnih sporočil za iskanje.
Tematska vrstica mora biti zasnovana tako, da je pomembna za vaše obete. Po drugi strani pa se ne poskušajte zmotiti.
Uporaba predmeta, kot je "Včerajšnji sestanek", ko se niste srečali s prospektom, bo samo nagovoril prejemnika. Med privlačno tematsko vrstico in prevaranti obstaja črta črta, zato, če niste prepričani, v katero kategorijo spadate predmet, poskusite poslati nekaj prijateljev ali kolegov in prosite za drugo mnenje.
Pozdrav
Ko imate pripravljeno temo, je čas, da si ogledate telo e-pošte. Vedno začnite z imenom prejemnika, če veste, ker bo generični pozdrav, kot je »Dear Homeowner«, takoj izbris vaš e-poštni naslov. Če ne poznate imena osebe, je bolje, da v celoti preskočite pozdrav in se odpravite naravnost v besedilo telesa.
Odprtje
Vaš prvi odstavek mora biti zgrajen z uporabo istih osnovnih pravil kot za neposredno pošto - in sicer, morate takoj začuditi bralca in jim dati nekaj, zaradi česar želijo nadaljevati branje. Običajno je to točko, v kateri se bo prejemnik zavedal, da je prodajno e-poštno sporočilo, zato boste morali napisati nekaj zanimivega, da bi premagali to "željo po izbrisu", ki ga dobijo vsi pri branju neželene pošte.
Preostanek vašega e-poštnega sporočila bi moral vsebovati glavno predpostavko, ki ste jo navedli v svojem odstavku ali drugem odstavku. Odstrani kratke in ne preveč uporabljene krepko ali ležeče besedilo ali modne pisave. In ne vključujejo grafike, ker upočasnijo prikaz sporočil in pogosto izgledajo gimično. Še huje, mnogi programi za e-pošto ne prenašajo slik, razen če jih prejemnik posebej zahteva za dano sporočilo, zato če uporabljate veliko slik, boste v svojem e-sporočilu na koncu dobili veliko praznih polj.
Poziv k dejanju
Končno, sodelujte v pozivu k dejanju in vsaj dva načina za možnost, da vas dosežejo (e-pošta in telefon sta očitne možnosti, vendar je koristno zagotoviti povezavo do vaše spletne strani in fizičnega naslova). Vstavite ime, naslov in ime podjetja v vrstico za podpis.