Pomembno je tudi, da uporabite svoje uradno pismo, da določite pravi ton za naslednja dva tedna, ko boste v pisarni, pa tudi vaš odnos z družbo v prihodnosti.
Pismo lahko miruje v datoteki s človeškimi viri, vendar bo vaš nekdanji šef (ki je tudi potencialna bodoča referenca) navdušen nad vašo profesionalnostjo. Plus, nikoli ne veste, kdaj lahko stari delodajalec postane nova stranka po cesti ali ko boste znova prečkali pot.
Odstopna pisma Essentials
Odstopne črke morajo biti preproste in enostavne, ki vsebujejo štiri bistvene elemente:
- Datum, ko pošljete pismo
- Uradna izjava, ki kaže na vaš odstop
- Vaš končni datum
- Vaš podpis
Poleg tega razmislite o vključitvi teh elementov. Ko pišete pismo, premislite o najboljših časih, ki ste jih imeli na delovnem mestu - to bo dalo v pravi okvir, da sestavite pismo.
Odprtje
Ni potrebe po ustvarjalnosti na otvoritvi; samo navedite položaj, s katerim odstopaš, in datum začetka veljavnosti. Ker ste verjetno že povedali svojega šefa razloge za odhod, jih ni treba opisati tukaj, pri čemer je enostavno pot.
Morda boste želeli tudi navesti, da je ta odločitev dokončna, da bi preprečili nasprotni ponudnik.
Zahvala tvojemu šefu
Zahvaljujem se svojemu delodajalcu za delo in priložnost, ki opisuje nekaj najpomembnejših stvari, ki so se naučili na delovnem mestu, in uživali v podjetju. Ne pozabite, da boste morda potrebovali svojega šefa kot referenca v prihodnosti; Če pustite pozitivno, boste ustvarili dober vtis.
Prenos svoje zaposlitve
Nazadnje, navedite svojo željo po pomoči pri vseh potrebnih elementih tranzicije. Ni vam treba ponuditi specifičnosti in zagotovo ne ponudite ponudbe, za katero ne morete živeti. Upoštevajte nekaj stavkov, ki kažejo, da ste zavezani k odgovornemu delovanju skozi vaš zadnji dan in izpolnjevali boste vse vaše pričakovane naloge.
Izjave o izogibanju
Businessnewsdaily.com ugotavlja, da je po mnenju Mikea Assaada, vodje v Robertu Half Finance & Accounting Staffing, raziskava pokazala, da 86 odstotkov kadrovskih menedžerjev pravi, da zaposleni prenehajo delovati vsaj nekoliko vplivajo na njihove prihodnje poklicne priložnosti. Na to opombo, držite svoj odnos pozitiven ob izhodu. Pismo ne uporabljajte kot možnost, da se izogibate, če ste grenki. Če vam ni bil všeč vaš šef ali menite, da ste bili premalo plačani, to ni čas, da ga omenite. Prav tako se izogibajte izražanju sovražnosti ali zamere v vašem pismu; obdržite čustva iz vašega pisma.
Tukaj je vzorec odstopa, da bi delodajalec vedel, da odstopaš zaradi spremembe kariere.
Primer pisanja o odstopu v karieri
Dragi gospod Smith:
Obžalujem, da vas obveščam, da odstopam od svojega položaja kot vodja trženja za družbo ABCD.
Moj zadnji dan zaposlitve bo 15. november.
Delal bom za lokalno neprofitno organizacijo in se veselim nove smeri moje kariere, čeprav ne bom zamudil mojega dela z vami.
Hvala za podporo in priložnosti, ki ste mi jih dali v zadnjih nekaj letih. Z družbo sem uživala v svojem poslu. Če lahko storim karkoli, da bi olajšal prehod za svoje kolege, prosim povej mi.
Želim vam in podjetju najboljše. Upam, da se bodo naše poti v prihodnosti spet križale.
S spoštovanjem,
Prosimo, upoštevajte: Ta vzorec je predviden samo za navodila. Pisma in druga korespondenca je treba urediti tako, da ustrezajo vaši osebni situaciji.