Bodite previdni, da ne zažgete mostov
Odločitev, da zapustite svoj položaj, je lahko zelo stresen čas za številne zaposlene. Da bi zmanjšali stres in profesionalno zapustili, je pogosto napisano in predloženo odstopno pismo. Ne samo, da lahko odstopne črke utrjujejo vašo odločitev, da zapustijo, tako da zagotovite večjo jasnost glede vaših razlogov za odhod, lahko pa tudi svojemu kmalu bivšemu delodajalcu priskrbite dragocene informacije. Dobro napisano odstopno izjavo je treba predložiti šele po tem, ko je bilo upoštevano nekaj dejavnikov in je morda vključeno v vaše pismo.
01 Skriti namen odstopnega pisma
Večina vsakega delodajalca je zelo osredotočena na ohranjanje dobrih talentov. Izguba zaposlenega ni samo draga za delodajalca, temveč jo je treba obravnavati kot priložnost, da se učijo "zakaj" zaposleni zapustijo. Če v svojem pismu dajete konstruktivne povratne informacije, vam lahko delodajalec bolje obdrži dobre talente s smeri smeri.
Ne pozabite, da predložitev pisnega odstopa, ki je strokovno napisana, služi številnim namenom; vključno s puščanjem na dobri opombi in ne zgorevanjem mostov z delodajalci.
02 Uporabite primere drugih odstopnih pisem
Napisati odstopno pismo v polnem čustvenem stanju je redko dobra ideja. To še posebej velja, če odhajate zaradi resnih težav, ki ste jih doživeli pri vašem trenutnem delodajalcu. Zelo verjetno je, da če napišete vaše odstopno pismo v čustvenem stanju, lahko vključite ostre pripombe ali ne zagotovite dovolj veljavnih, ne čustveno pogojenih razlogov za vašo odločitev.
Če se ne počutite popolnoma prepričane, da lahko napišete pisno odstopno odstopno izjavo, se obrnite na vzorce in uporabite nekaj kosov, ki sporočajo svoje razloge, ne da bi bili preveč čustveno napolnjeni. Preprosto iskanje po internetu vam bo priskrbelo številne vzorce pisem o odstopu.
03 Naj bo kratka, preprosta in impresonalna
Resnica je, da večina delodajalcev na začetku ni prebrala predloženega odstopnega pismu in namesto vas izstopila iz pisarne, poskusite prepričati, da ostanejo ali delajo nekaj vmesnega. Če pošljete dolgo, besedno pismo, pričakujte, da večina vaše vsebine ne bo prebrala.
Bodite jedrnati, strokovni in, kot je navedeno zgoraj, zagotovite pozitivne povratne informacije, vendar pišite z razumevanjem, da bo prebral. Morda ne takoj, vendar vaš odstop ne bo prebral le, temveč se bo več kot verjetno delil z drugimi člani vodilne ekipe vašega preteklega delodajalca.
Bodite pametni glede tega, kar ste postavili na to pismo.
04 Zapustiti tekmovalca?
Če svojemu delodajalcu zapustite zaposlitev za neposrednega konkurenta, se lahko sprašujete, ali morate v svoj odstopno pismo vključiti to sočno bitno informacijo. Pravzaprav veliko prodajnih strokovnjakov, ki delodajalca zapustijo za delo za tekmovalca, sploh ne predložijo odstopnega pisma. Razmišljanje je, da bo njihov sedanji delodajalec najverjetneje malce jezen zaradi odločitve zaposlenega in ne bo posvečal veliko pozornosti ničesar v odstopnem pismu.
Če pošljete odstopno pismo svojemu delodajalcu pri odhodu za tekmovalca, kljub temu, da se vaš delodajalec lahko odzove na vašo odločitev, je še vedno način, da vsaj v celoti posredujete svoje razloge za dopust in vam daje možnost, da vsaj ublažite škodo, povzročeno z vašo odločitvijo in lahko preprečite, da bi ta most popolnoma zažgal tla.
Če želite zapustiti poklicno noto in obenem zagotoviti jasnost vašemu delodajalcu v zvezi z vašo odločitvijo, je treba upoštevati nekaj dejavnikov in jih vključiti v vaše odstopno pismo.
05 Bodite prepričani, da bi vam rekli "hvala"
Nazadnje se prepričajte, da se zahvalite svojemu delodajalcu za priložnost, ki vam jo nudi. Ne glede na to, ali ste uživali ali prezirali svoj čas s svojim delodajalcem, ste se zagotovo naučili nekaj pomembnega za vas. Z iskrenim pristopom, ki vam hvaležno hvali, vam bomo pomagali, da zapustite dobro sporočilo in vam omogoči, da v prihodnosti uporabite svoj delodajalec kot referenco.