Ko ste pozvani, da kot gradivo za e-pošto (kot je vaš življenjepis in vse druge povezane dokumente) pošljete kot e-poštno prilogo, e-poštni naslov sam deluje kot vaše spremno pismo.
Glejte spodaj za primer e-poštnega naslova in nasvete o tem, kako ga napisati in kaj vključiti vaše sporočilo. Tukaj je nekaj nasvetov o tem, kako napisati in poslati kakovostno pismo z elektronsko pošto.
Uporabite strokovni e-poštni naslov
Najprej, preden začnete sestaviti svoje pismo, se prepričajte, da je vaš e-poštni naslov strokoven. Poleg naslovne vrstice je vaš e-poštni naslov prva stvar, ki jo bo delodajalec videl - to je vaš prvi vtis.
Če uporabljate neformalni naslov, ki ste ga ustvarili pred leti, na primer funnygal@oldemail.com ali crazymike@email.com, je morda dobro, da odprete nov račun, posebej za komunikacijo med vami in podjetji za zaposlovanje. Poiščite nov poklicni naslov, ki vključuje vaše ime in priimek, če je mogoče.
Navedite svoje ime in delo v predmetu
V naslovni vrstici e-pošte jasno navedite položaj, za katerega se prijavljate, in navedite tudi vaše ime. Na ta način bo upravitelj najemov na prvi pogled vedel, da pišete, da se prijavite za delo.
Z jasno temo, delodajalec je bolj verjetno, da preberete e-pošto. Pred pošiljanjem e-pošte tudi preverite, ali je vaša naslovnica lažna - pisava v naslovni vrstici ni dober prvi vtis in lahko vodi do izbrisa e-pošte!
Začnite s pozdravom
Če je mogoče, pozdravite določeno osebo v vašem pismu .
Odkrivanje prejemnika je lahko tako preprosto kot branje imena na e-poštnem naslovu, v katerem pošiljate svoj povzetek. Če ni tako očitno, dvakrat preverite seznam delovnih mest in preverite, ali je omenjeno ime. Prav tako lahko preverite spletno mesto podjetja (glej, ali obstaja imenik ali seznam uslužbencev) ali pa pokličite podjetje in zaprosite za pomoč upravnega pomočnika. Če nič od tega ne deluje, lahko uporabite pozdrav, kot je »Dear Hiring Manager«.
Kaj vključiti v e-poštno sporočilo
Pokrito pismo z e-pošto vsebuje precej isto vsebino kot pisno tiskano črko z nekaj dodatnimi dodatki. Začnite pismo tako, da izrazite svoj interes za odprtje delovnega mesta in navedite naziv delovnega mesta po imenu. Sledite temu z nekaterimi prejšnjimi izkušnjami, ki bodo bralcu pokazale, da ste kvalificirani za položaj.
Osredotočite se na konkretne primere, ko pojasnjujete, da imate določene lastnosti ali spretnosti. Prepričajte se, da so vse informacije, ki jih vključite, neposredno povezane z nalogo, za katero se prijavljate. Ne bojte se, da bi se malo pohvalili o vaših dosežkih; to je čas, da se "sami" prodajate z njimi.
Korist za pošiljanje vašega spremnega dopisa po elektronski pošti je možnost, da priložite URL-je v telesu vašega sporočila.
Na primer, če se prijavljate za položaj na tehnologiji, kot je spletni oblikovalec, samostojni pisatelj ali razvijalec programske opreme, lahko vstavite povezave do dela, ki ste ga opravili v preteklosti. Nič ne kaže, kaj se vam dobro prilega, kot so primeri dejanskega življenja, kaj lahko storite.
Zapri s pomočjo in podpisom
Končno, z zahvalo zaprite e-poštno sporočilo in izrazite svojo pripravljenost, da osebno srečate vodjo najema za intervju. Morda boste želeli dodati, da je vaš življenjepis pritrjen na elektronsko pošto (če je temu tako).
Nato vključite zapiranje (na primer »Best« ali »S spoštovanjem«) in vaše polno ime. Pod svoje ime vključite e -poštni podpis . To je nekaj, kar lahko nastavite na vašem e-poštnem računu. Na dnu vsake e-pošte, ki ga pošljete, se prikaže in vsebuje pomembne podatke za stik, na primer vaš e-poštni naslov in telefonsko številko.
Lahko vključuje tudi vaš polni naslov, informacije o zaposlitvi ali povezavo do vašega profila LinkedIn .
Priložite vašo nadaljevanje (razen če ni drugače povedano)
Priložite svoj povzetek na vaše e-poštno sporočilo v obliki, ki jo zahteva delodajalec. Če določen format ni potreben, ga pošljite kot dokument PDF ali Word. Seveda to ne storite, če vam delodajalec posebej naroči, da svoj povzetek pošljete na drug način (na primer prek spletne strani ali po pošti).
Vzorec e-poštnega naslovnika z nadaljevanjem je priložen
Tema Linija e-pošte : položaj vodje komunikacije - vaše ime
E-poštno sporočilo:
Spoštovani,
Z zanimanjem sem prebral vašo objavo za direktorja komunikacij. Prepričan sem, da mi deset let izkušenj na področju komunikacij tako v zasebnem kot v javnem sektorju postanejo idealno primerni za položaj.
V svojem položaju direktorja komunikacij za družbo XYZ sem napisal članke za spletno mesto podjetja, upravljane prispevke avtorjev gostov in napisal in poslal naročniku naročnike tedensko elektronsko glasilo. Od direktorja sem dobil dosledno pohvalo za pozornost do podrobnega in jasnega, preprostega pisnega sloga.
Medtem ko je pomočnica direktorja komuniciranja za skupščino Susan Smith, raziskovala, pripravila in spremenila zakonodajo, pisala sporočila za javnost in bila odgovorna za pisarniško komunikacijo in korespondenco.
Imam tudi obsežne izkušnje o samostojni pisavi o delovnih vprašanjih, kar bi po mojem mnenju predstavljalo idealno ujemanje tega položaja. Članki so na voljo za vaš pregled na:
URL
URL
URLPriloženi so dodatni vzorci za pisanje in moj življenjepis. Če vam lahko dam dodatne podatke o svojem ozadju in kvalifikacijah, prosim sporočite mi.
Veselim se zaslišanja od vas. Hvala za vašo pozornost.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Naslov
E-naslov
URL
Telefon