Ti koraki in nasveti bodo uresničili vaše cilje v vašem projektu
Koraki pri upravljanju projektov
- Izberite projekt, ki temelji na izraženih potrebah vaše stranke, trenutnih ciljih vaše organizacije ali prednostnih nalog vaše organizacije.
- Sestavite ekipo, ki mora imeti projekt za ustvarjanje pozitivnega izvajanja in integracije. Upoštevajte različne moči in strokovnega znanja, ki jih potrebujete za doseganje želenega rezultata. Upoštevajte tudi, katera področja vaše organizacije bodo morala izvajati in integrirati rešitve.
- Določite zahteve notranjega ali zunanjega kupca od izida ali rezultata projekta.
- Opredelite obseg projekta in želeni rezultat. V okviru te opredelitve določite, kje se začne in konča projekt. Kaj je prvi korak? Kaj je zadnji?
- Določite merljive cilje, s katerimi boste vedeli, da je projekt izveden. Določite proračun za projekt. Določite ljudi in ur, ki so potrebni za dokončanje projekta.
- Ugotovite, kako boste komunicirali napredek in dosežke v vaši organizaciji ter zbirali prispevke članov organizacije, ki niso v skupini.
- Tok poteka trenutni postopek. Ali pa za določen projekt navedite korake, potrebne za izvedbo projekta.
- Izmerite, kako trenutno deluje projekt, če je to projekt v teku. Preučite podatke, da prilagodite svoje cilje in pričakovanja.
- Ugotovite, ali so za dokončanje projekta potrebni dodatni podatki, viri ali ljudje. V skupino označite ljudi in vire. Imejte v mislih, da vsakič, ko v ekipi dodate dodatne osebe, bo ekipa ponovno vstopila v pet stopenj razvoja ekipe , tako da bo kadarkoli dodal ljudi zgodaj v projektu.
- Ustvarite akcijski načrt za dokončanje korakov projekta. Določite ustrezne ljudi za dokončanje vsakega koraka. Določite datum zapadlosti, ko boste izvedli vsak korak. Prepričajte se, da imajo ljudje čas, potreben za dodelitev projekta.
- Določite neprekinjeno metodo za ugotavljanje, ali ste izvedli korake, kot je bilo načrtovano. Držite tedenske sestanke, nastavite centralno načrtovani koledar načrtov, razširite minute za sestanke ali navedite korake na javni beli plošči.
- Izvajati akcijski načrt. Dokumentirajte metode, uporabljene za izpolnitev vsakega koraka. Boste želeli deliti korake in cilje ter podvojiti ukrepe, ki jih je ekipa naredila, ki so bili uspešni, če gre za tekoči ali občasno ponovljeni projekt.
- Ugotovite, kako bo skupina merila, beležila in spremljala učinkovitost izvajanja projekta in načrtovanja v prihodnosti.
- Z zbranimi podatki ocenite rezultate. Kako je projekt izpolnil pričakovanja in zadovoljil načrtovalce in udeležence? Če ne, zakaj ne? Dokument za prihodnje projekte.
- Praznujte dosežke ekipe.
- Ugotovite, kako lahko uporabite pridobljene izkušnje in korake, ki ste jih doživeli med tem projektom, na vaše prihodnje projekte. Poiščite metodo za vključevanje najboljših praks za vodenje projektov.
Dodatni nasveti za zagotovitev uspeha projekta
- Vključite ustrezne ljudi, ki imajo v lasti proces in lahko uspejo vašega izvajanja in integracije naredijo ali prekinejo.
- Dokumentirajte svoje korake, tako da skupina, ki sledi ali izvaja vaš projekt v naslednjem letu, vsebuje ustrezne informacije, ki jih potrebujejo za podvajanje vaših uspešnih korakov in procesa načrtovanja.
- Vse datoteke, letake, oglase, komunikacijske dokumente, minute skupin in vse ostale podatke, povezane s projektom, shranite v datoteko, do katere lahko dostopate pri naslednjem načrtovanju projekta.
- Zadrži ljudi v ekipi. Projekti imajo način zdrsa rokov in neuspeha, ko člani ekipe ne postanejo odgovorni za obveznosti in rezultate.
- Ne delajte tako, kot da je ekipa demokracija, kjer ima vsakdo enakomeren glas za vsako sestavino projekta. Ni in če se tako obnašate, vaša prizadevanja ne bodo uspešna. Ne pozabite, da vodja nastavi ton in hitrost . Vodja prevzame vodilno vlogo pri pričakovanjih in končnih odločitvah .
- Odločanje o soglasju je past. Skupine se v svojih odločitvah pripeljejo do najmanjšega skupnega imenovalca, ki ni najboljša rešitev. Tukaj je, kako se uspešno ne strinjati kot vodja skupine ali član.