5 stopenj razvoja ekipe: kako podpirati razvoj ekipe
V prizadevanju, da bi ugotovili, zakaj tako veliko ekip ne uspe doseči svojih ciljev in prispeva k splošnemu uspehu svoje organizacije, je razvoj ekipa postal vroča tema.
Tradicionalno, ekipa gre skozi pet stopenj razvoja.
Vsaka faza razvoja ekipe predstavlja posebne izzive skupini ljudi, ki si prizadevajo uspešno sodelovati z oblikovanjem kohezivne ekipe.
Skupina in organizacija lahko na vsaki stopnji razvijanja ekipe izvedeta posebne ukrepe za podporo uspehu ekipe pri uresničevanju ekipnega poslanstva . Samo s podporo vaših ekip skozi vsako stopnjo njihovega razvoja boste dosegli namen, za katerega ste ustanovili ekipo.
Ohranite svojo ekipo od teh korakov
Z premišljenim pogledom na vsako stopnjo razvoja ekipe lahko rešite probleme s skupinami, preden zmotijo uspeh in napredek ekipe. Skupine ne morete obravnavati enako na vsaki stopnji svojega razvoja, ker stopnje narekujejo različne podporne ukrepe. Ti podporni ukrepi, sprejeti ob pravem času, bodo svojim ekipam omogočili razvoj in uspešno soočanje z njihovimi izzivi.
Najpomembneje je, da se mora vedenje vodje na vsaki stopnji prilagajati spreminjajočim in razvojnim potrebam skupine.
Učinkovit vodja, ki ga drugi člani skupine želijo slediti, je nepogrešljiv, kadar skupina poskuša napredovati skozi faze razvoja, ki so skupne večini skupin.
Vodja na splošno poroča tudi upravitelju . Vodja, kot sponzor ekipe , mora razumeti podporo, ki jo potrebuje ekipa na vsaki stopnji razvoja.
To razumevanje je ključnega pomena za uspeh ekipe.
Faze razvojnega modela ekipe
Uporabljen model je najprej razvil dr. Bruce Tuckman, ki je leta 1965 objavil štiri svoje faze razvoja ekipe: oblikovanje, viharjenje, normiranje in izvedbeni model. Zdi se, da je Dr. Tuckman dodal peto fazo, Adjourning, v sedemdesetih letih .
Zanimivo je, da sem v mojem delu z ekipami prišel do zaključka, da je bila peta faza razvoja ekipe bodisi Transforming or Ending. Torej, za peto fazo sem večno poučeval stranke. To je bilo pred mojo ugotovitvijo, da je dr. Tuckman kasneje dodal tudi oder, ki ga je imenoval Adjourning.
Faze razvoja ekipe
Sledi pet stopenj razvoja ekipe s predlaganimi ukrepi za najboljšo podporo ekipi .
Oblikovanje: skupina ljudi združuje, da doseže skupni namen . Njihov začetni uspeh bo odvisen od njihove seznanjenosti z delovnim slogom drug drugega, njihovimi izkušnjami na prejšnjih ekipah in jasnostjo njihove dodeljene naloge.
Kot sponzor vaša naloga je pomagati članom skupine, da se spoznajo med seboj, ne glede na to, ali ponujate dejavnosti za izgradnjo skupin ali samo poslušanje ušesa .
Nevihtenje: nesoglasja glede poslanstva, vizije in načinov pristopa k problemu ali dodelitvi so konstantne na tej stopnji razvoja.
Ta boj je povezan z dejstvom, da se člani ekipe še vedno spoznavajo, se učijo, da delajo drug z drugim in se seznanijo z interakcijo in komunikacijo članov skupine.
Še enkrat sponzor , vaša vloga je pomagati članom ekipe, da se spoznate med seboj, ne glede na to, ali ponujate dejavnosti za izgradnjo skupin ali samo poslušanje ušesa. Pomagajte svojemu vodji ekipe pojasniti vsako od teh nalog, tako da bo skupina uspela.
Normiranje: Ekipa ima zavestno ali nezavedno oblikovane delovne odnose, ki omogočajo napredek pri ciljih tima. Člani so se zavestno ali nezavedno strinjali, da spoštujejo določene skupinske norme in postanejo funkcionalni pri skupnem delu.
Kot sponzor zaprosite za redne posodobitve ekipe. Redno preverjajte napredek ekipe pri dogovorjenih intervalih in kritičnih korakih na poti do uspešnega zaključka.
Izvajanje: odnosi, timski procesi in uspešnost ekipe pri delu na njegovih ciljih se sinhronizirajo, da bi dosegli uspešno delujočo ekipo. To je faza, na kateri napreduje dejansko delo ekipe.
Kot sponzor zaprosite za redne posodobitve ekipe. Pomoč pri reševanju problemov in po potrebi zagotovite vhodne podatke. Prepričajte se, da člani ekipe komunicirajo z vsemi drugimi ustreznimi strankami na vašem delovnem mestu. Ne želite, da ekipa deluje v vakuumu.
Transformacija: ekipa tako dobro deluje, da člani verjamejo, da je to najuspešnejša ekipa, ki so jo kdaj doživeli; ali
Konec: Tim je končal svoje poslanstvo ali namen in čas je, da člani ekipe sledijo drugim ciljem ali projektom. (Preoblikovanje)
Kot sponzor, poskrbite, da ekipa razporedi zaključno slovesnost. Ne glede na to, ali razpravljajo o projektu in razpravljajo o tem, kako bi lahko bila ekipa uspešnejša ali pa le naročila pico, boste želeli jasno označiti konec ekipe ali projekta.
Končna razmišljanja o razvoju ekipe
Vsaka ekipa se ne premika po teh stopnjah in različne dejavnosti, kot je dodajanje novega člana ekipe, lahko pošljejo ekipo nazaj v zgodnejši fazi, ko je nov član vključen.
Čas, ki je potreben za napredovanje skozi te faze, je odvisen od izkušenj članov, podpore, ki jo skupina prejme, in znanja in spretnosti članov ekipe. To so dvanajst specifičnih dejavnikov, ki morajo biti prisotni za uspeh ekipe.
Te faze veljajo za ekipe, za katere se ne pričakuje, da bodo ostala formirana za vedno. V primeru oddelčne ekipe, skupine za socialne medije, skupine za pomoč strankam in tako naprej veljajo za te tekoče skupine enake stopnje, razen če se ne konča.
Namen oblikovanja ekip
Namen oblikovanja skupin je zagotoviti okvir, ki bo povečal sposobnost zaposlenih, da sodelujejo pri načrtovanju, reševanju problemov in odločanju, da bi bolje služili strankam. Povečana udeležba spodbuja:
- boljše razumevanje odločitev,
- več podpore in sodelovanja v izvedbenih načrtih,
- večji prispevek k reševanju problemov in odločanju, in
- večjo odgovornost za odločitve, procese in spremembe.
Da bi ekipe lahko izpolnile svojo nameravano vlogo izboljšanja organizacijske učinkovitosti, je ključnega pomena, da se ekipe razvijejo v delovne enote, ki so osredotočene na njihov cilj, poslanstvo ali razlog za obstoječe. To počnejo z učinkovitim napredovanjem skozi faze razvoja ekipa, ki so opisane tukaj.