Proces vkrcanja
Postopek vkrcanja se začne še pred najemom nekoga.
Nadaljuje se, ko najeti osebo in ko začnejo delati. In dobro vkrcanje se nadaljuje nekaj časa po začetku novega zaposlenega.
Začnite pred najemom
Če najemate za novo pozicijo ali zamenjate zaposlenega, ki je zapustil, se prva faza vkrcanja začne takoj, ko prejmete pooblastilo za najem. To je, ko začnete paziti, da je fizično okolje pripravljeno. To so stvari, ki so potrebne za vsakega zaposlenega, da jih lahko storite pred časom, saj bodo enaki ne glede na to, kdo najeti.
- Pripravite fizični prostor.
Ali je dodeljena pisarna ali miza? Ali je v dobrem stanju? Če ima zaklep, so ključni tam? Ali obstaja telefon? Ali je telefon povezan? - Pripravite računalnik ali druga potrebna orodja.
Ali lahko računalnik nastavite zdaj ali pa se morajo prijaviti, ko začnejo? Poskrbite, da bo računalnik na voljo in namenjen novemu zaposlenemu. Prepričajte se, da računalnik konfigurirajo z vso programsko opremo in dovoljenja, ki jih potrebuje oseba na tem delovnem mestu.
- Ali obstaja kontrolni seznam?
Mnoga podjetja imajo kontrolne sezname, ki vas lahko vodijo skozi te korake. Če ni, lahko s tega seznama ustvarite svojo lastno.
Pred začetkom novega zaposlenega
Ko izberete nov najem in preden se oseba začne, je več stvari, ki jih lahko naredite, da bi vkrcanje postalo uspešnejše.
- Pridobite osebne podatke.
V svoji vlogi imate ime osebe, številko socialnega zavarovanja itd. Prepričajte se, da veste, kako se želijo nasloviti (npr. Ali se želi, da se imenuje Bob ali Robert). - Obvesti oddelke za podporo.
Informirajte človeške vire , plačilne liste, naprave, informacijsko tehnologijo in vse ostale, ki morajo vedeti za ime, naslov, nadzornik poročanja in začetni datum. Nadaljujte z njimi, da se prepričate, da se pripravijo pred časom za prihod in vkrcanje. - Dodajte jih na sezname distribucij.
Prepričajte se, da IT ustvari potrebne e-poštne račune in nato dodaja novo osebo na sezname elektronske pošte, na katere morajo biti vključeni. Boste želeli, da bi novi najem začel prejemati ustrezen e-poštni naslov takoj, ko začnejo. - Kontrolni seznam?
Spet lahko obstaja tudi kontrolni seznam za vsako od teh različnih oddelkov. Če je tako, dobite kopijo in jo uporabite, da se prepričate, da se pripravljajo. Če ne, si sami uredite in jih delite z njimi.
Ko se začne zaposliti
Postopek vkrcanja je več, dokler se zaposlenec ne zažene. Od sprejema jih do dokončanja potrebnih dokumentov in njihovega vzpostavljanja na svojem novem delovnem mestu. Obstajajo podrobne informacije o tem, kako ravnati s postopkom vgradnje, ko zaposleni začne delovati.
Spodnja črta
Čim prej začnete postopek vkrcanja na novega zaposlenega, bolje izkoristite možnosti za uspešno vključitev novega zaposlenega v podjetje hitro in dobro.