Vodja upravnega strokovnjaka (42L) Opis dela
Glavne naloge
Upravni strokovnjak nadzira ali opravlja upravne, pisarniške in tipske naloge. Naloge za MOS 42L na vsaki ravni spretnosti so:
(1) Stopnja usposobljenosti 1 . Vrste vojaške in nevladne korespondence v osnutku in končni izvod. Uporablja osnovna načela angleške kompozicije in slovnice pri pripravi korespondence. Dokumenti so vnesli dokumente proti izvornim dokumentom. Sestavi končni izdelek za pregled, preverjanje pristnosti ali drugo razpolaganje. Pripravi registrirano ali overjeno pošto za odpremo. Odpre, sortira, poti in prenaša dopisovanje in sporočila. Pripravlja dokumente o neprekinjenem nadzoru in vzdržuje datoteke z neprekinjeno uporabo. Potrdi potrdilo in vzame registrirano in overjeno pošto. Datumi in odpošiljanje odhodne korespondence in sporočil. Pripravlja in vzdržuje funkcionalne datoteke na MARKS. Prejema publikacije, ustanavlja in vzdržuje knjižnico publikacij. Zahteve in zaloge prazne obrazce.
(2) Stopnja usposobljenosti 2 . Opravlja tipkarske in pisarniške naloge, prikazane na prejšnji stopnji znanja, in zagotavlja tehnično orientacijo o administrativnih zadevah osebnim osebjem in pisarniškemu osebju. Korektura dopolnjuje obliko, vsebino in uporabo odobrenih okrajšav. Odgovori na poizvedbe osebja in svetuje osebju o upravnih in pisarniških zadevah. Nastavljanje in vzdrževanje dnevnikov, seznamov, statusnih plošč, grafikonov, grafov in pogledov. Sestavlja rutinsko korespondenco.
(3) Stopnja usposobljenosti 3 . Nadzira izvajanje upravnih funkcij. Pregledovanje in urejanje korespondence pred sprostitvijo, predložitvijo za podpis ali drugim odstopom. Izvaja redne preglede datotek, da se zagotovi pravilna prijava korespondence. Nadzira uporabo razmnoževalnih objektov in pregledov predmetov, ki jih je treba reproducirati. Načrtuje in organizira pisarniške dejavnosti, ki vključujejo publikacije in oblikujejo upravne in pisarniške upravne postopke. Piše uradni SOP, opise delovnih mest in direktive, določa zahteve za pisarniško opremo, zaloge in prostor. Načrtuje postavitev pisarne. Zahteve, prejeme, zaloge in podpišejo ročne potrditve pisarniške opreme. Usklajuje administrativne dejavnosti z drugimi organizacijskimi elementi in oddelki zaposlenih. Določa poštne načrte in načrte za pošiljanje pošte in poskrbi za pošiljanje porazdelitve s sporočili. Služi kot skrbnik zaupnih dokumentov. Potrjuje prejemke, dnevnike, zaloge, datoteke in zagotavlja zaupne dokumente. Pripravlja dokumente za uničenje ali drugo razpolaganje. Zagotavlja ustrezno odgovornost dokumentov na podlagi stopnje tajnosti.
(4) Stopnja usposobljenosti 4 . Nadzira upravne funkcije in opravlja naloge na predhodni stopnji usposobljenosti na oddelku, primerljivem ali višjem nivoju. Zagotavlja tehnično usposabljanje in navodila podrejenim in podprtim enotam.
(5) Stopnja usposobljenosti 5 . Nadzira izvajanje upravnih funkcij v upravnem ali podobnem elementu na deljenem, primerljivem ali višjem nivoju. Preiskuje podrejene enote in daje priporočila za odpravo pomanjkljivosti ali izboljšanje administrativnih operacij.
Fizične zahteve za rating in kvalifikacije za začetno dodelitev MOS . Upravni strokovnjaki morajo imeti naslednje kvalifikacije:
- (1) Fizična ocena zahtev , srednja vrednost.
(2) fizični profil, 323222.
(3) Najmanjši rezultat , 95 v prostoru z območjem CL.
(4) zmožnost vnašanja z minimalno hitrostjo 25 neto besed na minuto.
(5) Obvezno je formalno usposabljanje (dokončanje tečaja za tečaj MOS 42L, ki se izvaja na ali pod pokroviteljstvom splošne splošne šole ameriške vojske).
c. Dodatni identifikatorji znanj
- (1) E3 - izvršni upravni pomočnik (SPC prek SSG).
(2) E4 - Attache Administrativna podpora.
(3) F4 - Poštni nadzornik.
(4) F5 - Poštne operacije.
(5) P5 Master Fitness trener,
(6) 2S - Operacije bitke (stopnja usposobljenosti 3 in več).
(7) 4A - Usposabljanje za prerazvrstitev.
Informacije iz vojne brošure 611-21