V spodnji predlogi je prikazana oblika tipične referenčne črke. Ta oblika je primerna za referenco na delovnem mestu , pa tudi za priporočilo za diplomsko šolo . Navodila za pregled so podana tudi, kaj naj vključijo v vsak del referenčnega pisma.
Predloga referenčnega pisma
Pozdrav
Če pišete osebno referenčno črko, kjer poznate ime prejemnika, vključite pozdrav (Dragi gospod Marina, Spoštovana gospodična Templeton itd.). Če pišete splošno pismo, recite "Koga je lahko zaskrbljujoče " ali preprosto ne vključite pozdravi.
Odstavek 1
V prvem odstavku predloge referenčnega črka je razložena vaša povezava z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate in zakaj ste upravičeni, da napišete referenčno pismo, ki ga priporočite za zaposlitev ali vpis v šolo. Značilno je, da ta del pisma natančno določa, kako dolgo poznate osebo ali določite leta, v katerih ste delali skupaj, učili osebo, so bili v istem razredu itd.
Odstavek 2
Drugi odstavek predloge referenčnega črka vsebuje posebne podatke o osebi, o kateri pišete, vključno z zakaj so kvalificirani, kaj lahko prispevajo in zakaj predložite referenčno pismo.
Tu lahko vključite pomembne anekdote ali podrobnosti. Takšni kratki primeri bodo ustvarili nepozaben kontekst, ki bo pomagal osebi, ki jo priporočate, izstopati iz njihove konkurence.
Po potrebi uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.
Odstavek 3
Pri pisanju določenega pisma, ki se nanaša na kandidata za določeno delovno otvoritev, mora referenčno pismo vsebovati informacije o tem, kako se sposobnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega zaprosijo.
Ne pozabite, da v resnici "tržite" spretnosti te osebe - in bolj natančno, da njihovi strokovni znaki odražajo opis delovnega mesta, bolj verjetno je, da bodo z njimi stopili v stik za razgovor.
Prosite za kopijo objavljanja delovnega mesta in kopijo osebe s povzetkom, tako da lahko ustrezno ciljate na vaše referenčno črko. Potem ko ste pregledali ta gradiva, se vprašajte: "Zakaj mislim, da je [XXX] odlično za to delo?" Zapišite seznam primerov, kako je ta oseba pokazala spretnosti, opisane v opisu delovnega mesta, nato pa jih uporabite za krepitev tega odstavka in ga naredite "pop".
Povzetek
Ta del predloge referenčnega črka vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Navedite, da »zelo priporočate« osebo ali pa »priporočite brez rezervacije« ali kaj podobnega.
Zaključek
Zaključni odstavek predloge referenčnega črka vsebuje ponudbo za zagotovitev več informacij. Lahko vključite tudi telefonsko številko v odstavku ali pa v naslovu povratnega naslova vašega pisma navedite telefonsko številko in e-poštni naslov (za več informacij se obrnite na telefonsko številko ali e-poštni naslov, naveden zgoraj). Vključite vljuden blizu in nato svoje ime in naslov.
S spoštovanjem,
Ime pisatelja
Naslov
Kaj morate vključiti v referenčnem pismu?
Če želite za nekoga napisati napotnico, se morda sprašujete, katere podrobnosti je treba vključiti in kaj zapustiti. Referenčni pismo mora vsebovati kontekst o tem, kdo ste in kakšna je vaša povezava z osebo, ki jo priporočate.
Prav tako je pomembno, da se vključijo informacije o tem, zakaj je oseba usposobljena in podrobnosti o njegovih posebnih spretnostih . V primeru, da ima družba ali šola kakršna koli nadaljnja vprašanja, podajte svoje kontaktne podatke.
Bodite iskreni v svojem referenčnem pismu, saj se odraža na vas in kandidata - ne smete napisati napihnjenega sklicevanja na nekoga, ki ga ne poznate dobro, ali če ne verjamete, da bi bil dober delavec. Kljub temu pa se izogibajte negativnosti ali vznemirjanju napak ali slabosti.
Če imate močne dvome o kandidaturi osebe, bodite iskreni in jim sporočite, da vam ni všeč, da napišete referenco za njih.
Primeri vzorčnih referenčnih črk
V pomoč je pregledati vzorce referenčnih črk, da bi videli, kako so drugi referenčni pisci vključili svoja priporočila v predlogo referenčnega črka; obiščite zgornjo povezavo, če si želite ogledati nekaj primerov.