01 Time-Wasters za telekomunika
Vsi se moramo izogibati motivi na delovnem mestu. In nekateri od nas so boljši od tega, kot drugi. Vendar pa se telekomunikacijska podjetja nepravično obremenjujejo z ugledom, da bi dobili sidetracked, ko so v resnici pisarne napolnjene z ljudmi in stvarmi, s katerimi lahko opozorite na nalogo.
Veliko je odvisno od sposobnosti posameznika, da se izogne motnjam, ne pa nujno tudi nastavitvi dela. V takem primeru je še toliko bolj pomembno, da se pri delu doma kot telekomunikatorja izogibate motnjam, če želite, da se nadaljuje delo na domu.
In za tiste, ki so samostojni izvajalci, ki delajo doma, lahko zmede zmanjšajo svojo produktivnost in presežejo vašo spodnjo linijo. In samo z odgovori na to, je lažje dati v skušnjavo.
Torej, kako ravnati z motnjami? Res je odvisno od tega, kaj vas moti, vendar tu je nekaj nasvetov, kako se izogniti tem tipičnim motenjem.
Morda se zdi neprijetno reči, vendar stavim, da lahko uganeš, kaj (ali kdo) je prva odvračanja, ki se ji je treba izogniti. Naprej >>
Več o preprečevanju motenj najdete v teh virih:
- 7 Nasveti za povečanje produktivnosti
- 5 načinov, kako prevzeti nadzor nad svojim časom
- Kako Multitask pametno
02 Prijatelji in družina
Ni lepo poklicati prijateljev in družinskih motenj, če pa tega ne razumejo, ko delate od doma, to pomeni, da delate, potem so moteče. In to niso samo otroci, zakonci, prijatelji in sosedi, lahko vsi zahtevajo svoj čas, da ne bi bili, če bi delali v pisarni. Pomembno je, da se vzpostavi ustrezen znesek otroškega varstva in določi pravila za delo na domu.
Druga odvračanja je veliko manj prijetna od prve.
03 Gospodinjstvo
Ta posebna je edinstvena za telecommuters. V pisarniškem okolju verjetno ne boste poskušali prenašati perila med sestanke, čeprav številni pisarniški delavci lahko opravljajo osebne telefonske klice, brskajo po internetu za informacije ali izvajajo nekaj opravkov v podjetju. In prav tako je v vašem delovnem dogovoru morda v redu, da naredite malo hišnih opravil med delovnim časom, vendar ne morete dovoliti prevzema. Odvisno od vašega dela, je morda v redu, če ta časovni razpored pomeni, da boste med jutranjo kavo prekinili jedi za zajtrk, vendar se morate tam ustaviti.
In najboljši način, da je pod nadzorom, je imeti načrt. Določitev (in prikrivanje) urnik za gospodinjstvo za celotno družino, vključno z opravilom za otroke, pomeni, da gospodinjstvo ne postane naloga, dodeljena osebi, ki dela od doma.
Naslednje odvračanje je del vašega delovnega dne, vendar se lahko izogne roki.
04 E-pošta in takojšnje sporočanje
Vse odvračilnosti niso osebne narave. Včasih so motečnosti dejansko del bistvenih funkcij naših delovnih mest. Na primer, čeprav so te vrste komunikacij bistvene za telekomunikacijsko podjetje, lahko pojejo veliko časa. Konec koncev, običajno traja več časa, da napišete e-poštno sporočilo, kot pa, da bi kaj osebno pojasnili.
Učenje pisanja učinkovitih e-poštnih sporočil lahko pomaga, ker če ste v svojih e-poštnih sporočilih jasni, se lahko izognete številnim vprašanjem, ki se nanašajo na nazaj. Včasih pa moramo ta orodja dati samo, da se osredotočimo na nalogo, ki je na voljo. Če potrebujete odmor, zaprite program za e-pošto ali takojšnje sporočanje. Lahko pa jih odprete le v urniku, preverite e-pošto zjutraj, po kosilu in pred odhodom za dan.
Drugo bistveno orodje je lahko veliko odvračanje. Naprej >>
05 Telefon in besedila
Tako kot e-pošta je telefon bistven za telekomunika. Vendar pa je še bolj neposredna prekinitev, kaj delate, ko zvoni. Vaši osebni in z delom povezani telefonski klici vas lahko odpeljejo. Dobro uporabite ID klicatelja in dovolite, da klici preidejo v glasovno pošto, ko ste zasedeni. Omejite osebne klice med delovnim časom. Naprej >>
06 Družabni mediji in spletno surfanje
Seveda te stvari odvrnejo naše sodelavce nazaj v pisarni, toda to je kraj, kjer lahko pomanjkanje nadzora poslabša telekomunika ali neodvisnega izvajalca. Če so to težave za vas, boste morda morali iti hladno puranje in jih popolnoma ustaviti med delovnim časom. Če so le manjše skušnjavanje, jih lahko le omejujejo na določen čas. V vsakem primeru pa verjetno ne želite, da bi jih stalno izvajali na vašem računalniku.