Vodnik za razumevanje vnose v dnevnik
Vnosi v dnevnik so običajno vneseni v kronološkem vrstnem redu in debetni zneski se vnesejo pred kreditom - obremenitve se vnesejo v stolpec na levi strani in kreditne točke se vnesejo v desno.
Vnose v dnevnik so dodeljene določenim računom z uporabo sheme računov in vnos v dnevnik se nato zabeleži v knjigo. Knjiga sledi več računih.
Namen dnevnikov
Vnose v dnevnik zagotavljajo temeljne informacije za vsa druga poslovna poročila. Revizorji jih uporabljajo za analizo, kako finančne transakcije vplivajo na podjetje.
Vsak vnos mora vključevati datum transakcije, vpletene strani, bremenitev z vsaj enega računa, kredit na vsaj en drug račun, potrdilo o prejemu ali potrdilo in beležko, ki opisuje druge podrobnosti, vključene v transakcijo - vse, kar ste vi verjetno ne bodo spominjali mesecev ali let kasneje.
Če kupujete in uporabljate programsko opremo za računovodske sisteme, bo za vas vsekakor poskrbel za vse te podrobnosti. Toda vi bi morali imeti možnost, da ravnate s svojimi dnevnikskimi vpisi in z glavnim razumevanjem procesa, če ne mislite, da je ta vrsta stroškov nujna, ker ste šele začeli.
Enotno računovodstvo
Kot že ime pove, je vsak vnos v dnevnik na svoji ločeni liniji, ko uporabljate metodo enotnega knjiženja knjigovodstva. Izračunate lahko, koliko boste porabili v novem računalniškem sistemu kot bremenitev, nato v naslednji vrstici in kot drugem vnosu, lahko dohodek prejmete od stranke ali odjemalca kot kredita.
Imeli boste dve ločeni transakciji ali vnose v dnevnik, vsak z lastno linijo. To je preprosto in se ne razlikuje veliko od tega, kako bi spremljali transakcije, ki jih opravljate s svojega računa za preverjanje.
Enotno računovodstvo je lahko primerno, če vodite lastno majhno podjetje kot edini lastnik in vaše knjige in transakcije niso zapletene. Vsakdo ga lahko obvlada. Ne potrebujete posebnega usposabljanja.
Računovodstvo z dvojnim vpisom
Vnos v dnevnik, ki uporablja metodo dvojnega vpisa, vsebuje različne informacije v različnih stolpcih na isti vrstici. V sistemu dvojnega vnosa boste morda imeli bremenitev za nakup računalnika, nato pa se bo prikazalo kredit ali povečanje celotnih stroškov pisarniške opreme na isti vrstici, vendar v drugem stolpcu, ki bi izravnal debet. Ti stolpci morajo biti enaki, kot je - 2000 dolarjev kot bremenitev in + 2.000 evrov za kredit.
Morda boste morali uporabiti še več stolpcev, odvisno od narave vašega vnosa, vendar bi morali biti vsaj dve, po eno za debete in kredite. Računovodstvo z dvojnim vnosom običajno naredi dnevnik, ne samo za transakcijo, ampak za račun, vpliva na sredstva, obveznosti, kapital, prihodke in stroške. Obresti in krediti za vsakega so navedeni na isti vrstici.
Ob koncu leta ali v katerem koli drugem obračunskem obdobju, ki ga izberete, morajo vsi vpisi v dnevnik za obremenitve ustrezati enakim vnosom v dnevnik za skupne kredite. To pomeni, da je vaš račun "uravnotežen".