Sočuten in neposreden pristop lahko naredi morebitno odpuščanje bolj produktivno
Podjetja vsako leto odločno odločijo, da bodo odšle del svoje delovne sile. To je zaradi različnih razlogov zaradi pomanjkanja zadostnega dela za zaprtje oddelkov. Ko se to zgodi, lahko negativno vpliva na moralo vseh zaposlenih, kar spreminja kulturo podjetja od ene od produktivnosti do tiste, ki lahko zlahka postane nered. Direktorji človeških virov lahko ublažijo udarec prizadetim zaposlenim z uvedbo akcijskega načrta za sočutno zagotavljanje nadomestila in nadaljevanje podpore končanim zaposlenim.
Kako narediti odpuščanja manj zaskrbljujoče in bolj produktivne
Malo sočutja, usmerjenega k zaposlenim, je lahko zelo daleč. Le trud, da zaposleni vedo, da ima podjetje v najboljšem interesu zaposlenih, je lahko dovolj, da zmanjša napetost in naredi bolj pozitiven prehod. V večini primerov se bodo organizacije odločile za delo z zunanjo službo, ki ponuja široko paleto podpore za zaposlene. To je izbira, ki osvobaja človeške vire za reševanje drugih notranjih zadev, vključno s prerazporeditvijo zaposlenih z novimi korporativnimi cilji.
Poslovne prednosti dela s storitvijo outplacement so številne, med drugim:
Povečanje občutka zvestobe s strani zaposlenih
Ko zaposleni vedo, da je podjetje briga za njihovo bližnjo prihodnost, so bolj sposobne, da ostanejo zveste blagovni znamki podjetja dlje. Razmislite, da bodo zaposleni sčasoma kmalu delali za konkurenčno podjetje.
Ali pa lahko postanejo stranke podjetja. Zaščita zvestobe in blagovne znamke podjetja gre veliko dlje kot le začasno odpravo delovnega mesta. Storitev posredovanja lahko v celotnem procesu pomaga ohranjati in spodbujati blagovno znamko vašega podjetja.
Ohranja talent in spodbuja dobro voljo
Sočutna odpustitev, ki uporablja službo za posredovanje, lahko pomaga zadržati talent do trenutka, ko zapustijo podjetje.
Spodbujanje dobrega imena z zagotavljanjem podpore za iskanje zaposlitve, nadaljevanje pisanja, priprava intervjujev in napotitev delovnih mest lahko zagotovi, da zaposleni ostanejo vključeni in osredotočeni na svoja delovna mesta. To je dobra poteza. Zaposleni zapustijo vedoč, da imajo varnostno mrežo in podjetje ve, da v tem težkem času ne bo toliko negativnih medijev.
Nastavi zaposlene za uspeh
Podjetja lahko storijo veliko, da bi delavcem pomagali vzpostaviti temelje za boljšo prihodnjo kariero. Na primer, usposabljanje na delovnem mestu se lahko uskladi s partnerskimi podjetji, da nekatere delovne sile postavi na delovna mesta, dokler ne pride do odpuščanja. Nadaljevanje pisnega in kritičnega pisnega pregleda s kvalificiranimi trenerji lahko zaposlenim pomaga, da se pravočasno razporedijo na pravo delovno mesto. Drugi se lahko odločijo, da se vrnejo v šolo, da bi dobili diplomo, to pa je mogoče podpreti tudi. V vsakem primeru lahko podjetje, ki je zaposleno za pomoč zaposlenim s temi zadevami, lahko poskrbi za individualno pozornost, ki bi jo lahko ustvarila za uspeh v svoji karieri.
Prihranek stroškov za podjetja
Že dolgo je znano, da veliko časa in denarja stane veliko, da zamenja celo enega izgubljenega delavca. Članek Huffington Post je izpostavil raziskavo družbe za upravljanje s človeškimi viri, ki je pokazala, da lahko stane do devetih mesecev plače zaposlenega, da bi ga nadomestil.
Ampak to je samo praskanje površine stroškov, ki jih povzročajo podjetja. Upoštevajte izgubo produktivnosti, stroške pridobivanja in anketiranja novih uslužbencev, čas in stroške usposabljanja vsakega novega najema ter neznane stroške nezadovoljnega zaposlenega. Če podjetje ponuja podporo za napotitev in nadaljuje s pisanjem, se lahko vse to drastično zmanjša.
Zmanjšuje tveganja in celo kriminal
Predstavljajte si, da ste v čevlje zaposlenega, ki je bil ravnokar obveščen, da bo opravljeno delo tako drago, da se bo končalo. Zdaj si predstavljamo, da se isti delavec vedno bolj posodablja, ker se sprošča, drugi pa zaposleni in zaslužijo veliko več denarja. To je pogosto v mislih zaposlenih, ko slišijo odpuščanje. To lahko privede do različnih oblik podjetniške sabotaže, vključno do neuspešnega dela na časovni uri podjetja, motenja poslovanja, kraje virov in celo strank.
Razmislite o drugih resnih težavah, ki lahko nastanejo zaradi negativnega dogodka, kot je množično odpuščanje. Na primer, incident na delovnem mestu ali rop, ki ga je storil jezen delavec.
Tretja oseba, ki lahko nudi svetovanje in promocijo zaposlitve, je v položaju, da identificira morebitne povzročitelje težav in nato osredotoči svojo energijo na pridobitev nove zaposlitve. Če uslužbenec ugasne, se lahko postopek oddajanja dovoljuje zgodi hitreje in brez lastnine podjetja. Storitev posredovanja je bolj objektivna stranka, ki lahko s temi težavami zmanjša preprosto tako, da ponuja alternativo zaposlenim.
Zmanjšanje glave grižlja in ravnanje z okvarami
Ko zaposleni ugotovijo, da lahko izgubijo službo, ali če slišijo napake pri odpuščanju, lahko stvari hitro izginejo iz nadzora. Kratkoročni vpliv negativne izgube položaja, če nič ne bo v primerjavi s škodo, ki jo govorice o odpuščanju lahko storijo za blagovno znamko podjetja. Ne bi smelo biti nobenega vprašanja, da ima tretja oseba, ki ima izkušnje z velikimi blagovnimi znamkami, orodja za zaščito ugleda vsakega podjetja. Govorice ne storijo nič drugega kot porušiti moralo in zmanjšati stopnjo zaposlenosti zaposlenih. Zaustavljanje v njihovih skladbah je ključnega pomena za uspešen in sočuten proces odpuščanja.
Kako je to doseženo?
Obstaja nekaj korakov, ki jih lahko sprejme katera koli družba, da bi preprečila govorice, da ne bi prevzeli blagovne znamke podjetja - tako znotraj kot v javnem smislu.
- Obveščajte vse zaposlene čim prej v pisni obliki. Obstajajo pravne smernice za to, da to storite na trenutni način, po zveznem zakonu WARN. V večini primerov bo zadostno pisno pismo skupaj s podjetniškim sestankom. Za podjetja z oddaljenimi zaposlenimi se prepričajte, da prejmejo tudi elektronsko različico istega obvestila in poštno kopijo, da bi se izognili zamujenim odzivom.
- Organizirajte vrsto informativnih forumov z vpletenimi skupinami. To zaposlenim omogoča, da dobijo informacije iz prve roke o postopku odpuščanja, datumih, do katerih bo prišlo, in dostop do virov, kot je umestitev zaposlitve, in nadaljevanje podpore. Imajte član ekipe za vodenje človeških virov in prodajalca storitev, ki vam bo pomagal pri iskanju vprašanj ali skrbi, ki prihajajo.
- Spodbujajte zaposlene, da izkoristijo razpoložljivo svetovanje pri napotitvi. Vodstvene ekipe morajo imeti ustrezne informacije, ki jim bodo omogočile, da izobražujejo zaposlene, kjer lahko dobijo pomoč pri svojih poklicnih načrtih. Upravljanje tla naj ustavi vse pregovore na svoji poti in od zaposlenih zahteva, da se sestanejo z njimi, če imajo vprašanja ali potrebujejo več informacij.
- Ne dovolite odtujitve. Eden od najbolj škodljivih vidikov odpuščanja je, ko se podjetje razdeli po vrsticah zaposlenih, ki zapuščajo nasproti tistim, ki zaostajajo. Zamere lahko zlahka zgradijo in se ljudje drug drugega odtujijo. Vodje morajo poudariti in izkazati spoštovanje drugih, da bi zmanjšali pogovor.
- Dogovorite se z javnostjo z objavo. Kaj se zgodi znotraj podjetja, redko ostane za zaprtimi vrati. Zaposleni sprejemajo slabo novico domov, da bi se pogovorili s svojimi družinskimi člani in prijatelji. Kmalu, celotna soseska ve o tem. Naj bo to točko, da pošljete obvestilo lokalnim novicam, da objavijo odpuščanje na splošno. To lahko zaščiti podjetje pred zlorabo napačnih podatkov.
- Izvedite nadzor nad škodo na spletu. Vedno večji pregledni svet, v katerem živimo, ustvarja veliko pasti za nepripravljene družbe. Traja nekaj sekund, ko zaposleni objavijo grdo komentar o podjetju v družabnih omrežjih, spletnem mestu za pregled podjetja ali na drugem javnem forumu. Lahko traja več mesecev, ko se potegne za lase, da bi takšne komentarje napadale ali odstranile s spletnih strani. V primeru socialnih medijev so komentarji za vedno. Tretja stranka lahko zagotovi zaposlitev za zdravje, kar lahko pomaga pri preprečevanju teh neprijetnih težav.
Nihče ni zelo prijeten, ko gre za odpuščanje, ne glede na razlog. Tudi izkušeni človeški viri postanejo živčni, ko morajo začeti zmanjševati delovno silo. To je zadnja prizadevanja za nadzor nad stroški ali prihranek podjetja v številnih primerih, zato je zaskrbljen zaradi skrbi. HR tudi ve, da je normalno pričakovati najhujše od ljudi, zlasti ko gre za preživljanje. Nikoli ni prijetna izkušnja povedati nekoga, da izgubijo službo in dohodek. Vendar pa razumevanje, da lahko zunanja rešitev, ki zagotavlja vodenje delovnih mest, umestitev in nadaljevanje pregledov, izboljša okoliščine.
Upravljavci človeških virov lahko svoja pozornost in čas namenijo temu, da se prepričajo, ali so v skladu z obveščanjem delavcev o njihovih končnih plačah, ugodnostih, dodatkih in drugih vidikih drugače težkega prehoda. To je tudi prednost, ker je potrebno obremenitev z rameni HR in jo postaviti na drugo agencijo, ki ima izkušnje za dobro ravnanje s stvarmi.
Zaposleni imajo koristi od storitev zamenjav, ker imajo varnostno mrežo, s čimer se oblikujejo razumni načrt za odpravo končne zaposlitve, medtem ko najdejo tudi novo službo. To je zelo prijetno za večino zaposlenih. Storitev se nudi zaposlenim, da lahko izkoristijo prednosti, kar jim daje občutek nadzora nad situacijo. To lahko sama zmanjša številne težave in težave. Ekipe lahko še naprej dobro delujejo in odhodni zaposleni zapustijo s pozitivnimi izkušnjami za njimi.