Načrtovanje letnega proračuna za zaposlene
Napovedovanje stroškov zaposlencev za prihodnje leto načrta je bistvenega pomena za vsako organizacijo, saj pomaga pri zagotavljanju proračunov za človeške vire. Čeprav se zdi zapleteno, ni nujno, da bi bilo težko zaključiti. To je mogoče storiti na precej preprost način, vendar to ne pomeni, da bi ga bilo treba storiti manjkajoče. Bolj poglobljena napoved je, da bo bolj pripravljena družba, še posebej, ko gre za obravnavanje mandatov Cenovno ugodnega zakona.
Naučite se, kako boste v prihajajočem letu dali razumno številko na stroške zaposlencev s temi strokovnimi nasveti.
Izračunajte povprečne stroške zaslužkov zaposlencev
V obdobju 2016-2018 se ocenjuje, da bo povprečni delodajalec porabil kjerkoli od 2.000 do 9.000 USD na zaposlenega, če bodo zaslužili vsaj 50.000 dolarjev na leto. Življenjsko zavarovanje običajno stane 150 dolarjev na zaposlenega, medtem ko se koristi za zdravje gibljejo od 2.000 do 3.000 ameriških dolarjev na enega zaposlenega in 6.000 do 7.200 ameriških dolarjev na družino.
Največji stroški za proračun vključujejo Cadillac Tax, ki vpliva na načrte zdravstvenega varstva visoke vrednosti in bo imel največji vpliv do leta 2018. Davek bo kar 40 odstotkov zaračunan za vse načrte, ki presegajo zakonsko določene omejitve 10.200 ameriških dolarjev za samo-samo načrtov in 27.000 $ za celovite načrte družinske pokritosti. Delodajalci in zaposleni bodo verjetno delili te stroške.
Druge skupne koristi, ki jih delodajalci zagotavljajo svojim zaposlenim, vključujejo zobozdravstvene načrte, dolgotrajno invalidsko zavarovanje, povračilo šolnin, pomoč pri vzdrževani pomoči in pokojninske načrte.
Torej, ko vse to dodate, bo delodajalec od nekdaj od 60.000 do 72.000 dolarjev porabil za zaposlenega, ki ima 50.000 dolarjev letne plače in koristi.
Usklajenost s predpisi ACA
Napovedovanje stroškov zaslužka zaposlencev je pomembno za podjetja, saj morajo izpolnjevati regulativne zahteve ACA, ko bodo novi predpisi in politike aktivirani.
Odpravljanje denarja je pomembno za podjetja, zato imajo možnost plačati kakršne koli globe ali kazni, ki so nastale, če se odločijo proti ponujanju ugodnosti. Denar v prahi bo tudi pomagal plačati dodatne ugodnosti za zaposlene, kot to zahteva ACA. Podjetja se ne želijo ukvarjati s kakršnimi koli presenečenji, ko gre za porabo denarja za ugodnosti, zato je načrtovanje zelo pomembno.
Določite razvrščanje polnega delovnega časa
Eden od prvih korakov, ki jih mora podjetje upoštevati pri napovedih za zaslužke v prihodnjem letu, je ugotoviti, kateri zaposleni so določeni kot polni delovni čas. To bo podjetju pomagalo razumeti, koliko zaposlenih mora imeti koristi, kot jih opredeljuje ACA. Ko je to število določeno, lahko podjetje začne analizirati svojo porabo za ugodnosti.
Določite stroške ugodnosti proti stroškom kazni
Zdaj lahko podjetje ugotovi, ali bo stalo več, da bi zaposlencem zagotovili zaslužke ali plačali kazni, ki so nastale zaradi kršenja določb ACA. Za nekatere družbe je morda bolj cenovno ugodno plačati kazni, kot pa plačati dajatve za zaposlene s polnim delovnim časom.
Pregled trenutnih paketov koristi zaposlenih
Naslednji korak v postopku je pregledati paket ugodnosti, ki ga podjetje trenutno nudi svojim zaposlenim.
Vaš oddelek za človeške vire mora določiti, ali je paket dovolj dober za vaše zaposlene ali če je treba dodati nekaj. Če v paketu manjka ena ali dva predmeta, ki jih želite zaposleni, se prepričajte, da dodate predmete kot proračun za prihodnje leto, zato veste, da imate v banki dovolj denarja.
Drugi vidiki paketa koristi vključujejo plačan delovni čas , 401 (k) pokojninske varčevalne načrte, prilagodljive račune porabe, programe prostovoljnih ugodnosti, bonuse in provizije, wellness perksi in še veliko več. Vse te postavke družbi ni treba ponuditi, vendar jih je treba upoštevati, ko pripravite proračun za zaslužke zaposlencev za prihodnje leto.
Posvetujte se s svetovalcem
Kadarkoli podjetje pride do nekaterih težav z zaslužki zaposlencev, kot je načrtovanje za prihodnja leta, se mora posvetovati s svetovalcem.
Svetovalec bo lahko odgovoril na vsa in vsa vprašanja, ki jih ima družba, ko gre za koristi zaposlencev. Svetovalec je lahko nekdo, ki dela za vaše podjetje kot izvajalec, kar pomeni, da bo on ali ona dostopna precej pogosto. Delo s svetovalcem lahko pripomore k temu, da bo proračunski postopek veliko lažje za podjetja.
Predstavite proračun upraviteljem
Ko bo ustvarjen zaslužek za zaslužke zaposlencev, ga je treba predstaviti vodstvenim delavcem podjetja. Pregledali bodo proračun, naredili kakršne koli dodatke ali odštevanja, nato pa zagotovili odobritev, da bi ga lahko začeli izvajati v prihajajočem letu.
Kredit za slike: © jedi-master - Fotolia.com