Zakaj? Ker v poslovnem svetu, v resničnem svetu, ima vsak projekt vodja projekta in ta oseba lahko razkrije resnične posledice, vključno z odpuščanjem žuželk.
Medtem ko je to pogosto res, je tudi res, da vodja projekta nima disciplinskega pooblastila nad svojo ekipo, kaj šele najemne in ogorčene avtoritete .
Ne more izbrati ljudi o projektu, ona pa ne bo uspela, da bi jih odpihnila, če delajo gnilo. Prav tako nima moči nagrajevanja uspešne osebe s čimerkoli prijaznimi besedami . Kako upravljate projekt, ko ste v tej situaciji? Tukaj je šest nasvetov o tem, kako voditi projekt, ko člani ekipe ne poročajo.
Pojasnite omejitve s šefom
Preden imate celo svojo prvo srečanje , se sestrite z osebo, ki vam je dodelila ta projekt in se pogovarjala o pričakovanjih upravljanja. To je najlažje, seveda, če vi in vsi člani ekipe prijavite v isto osebo, vendar tudi če ne, morate imeti ta pogovor.
To so vprašanja, ki jih boste želeli vprašati:
- Ali imate pooblastilo za odstranitev / zamenjavo ljudi v skupini, če ne delajo?
- Ali ima ta projekt prednost pred drugimi projekti? Če ne, potem, kje vaš projekt sedi v hierarhiji. Z drugimi besedami, ali lahko svojim članom ekipe poveste, da morajo prenehati delati drug projekt, da bi izpolnili rok?
- Če imate težave z uspešnostjo članov ekipe, ali vas bo šef z disciplinskimi močmi podprl ali če ste enakovredni članom ekipe?
Če ste določili svoje omejitve, preden se projekt začne , boste vedeli, kako daleč lahko greste in kaj lahko zahtevate od članov vaše ekipe. Šef, ki pravi: "ta projekt je glavna prednostna naloga", a vas ne bo podprl, je enako kot šef, ki pravi: "to ni glavna prednostna naloga." Razumevanje in delo na začetku, na začetku , lahko prihranite čas in stres.
Obvladovanje članstva v timu je idealno, vendar pogosto ni na voljo - tudi če običajno imate najem in moč ognja nad člani ekipe. Zakaj? Ker se večina podjetij raztegne tanko in pomanjkanje virov za izmikanje ljudi okoli. Toda vnaprej vedoč lahko reši glavobole in preprečuje lažne grožnje.
Pogovorite se s svojo ekipo, preden opravite naloge
Ko imate medorganizacijsko skupino, je preprosto opraviti naloge. Jane iz marketinga bo ukvarjala s trženjskimi nalogami. Karen iz financ se bo ukvarjal s financami. Toda tudi če so odgovornosti jasne, se najprej pogovorite s svojimi člani ekipe.
Morda boste izvedeli, da sta Karen in Jane prosila za to ekipo, da bi izvedeli več o drugih področjih podjetja, zato jih lahko postanejo razočarani, ko jih dodelite svojim strokovnim področjem.
Ta pogovor je ključnega pomena za odlično ekipno razmerje.
Čeprav ste odgovorni za končni rezultat projekta, ne boste dosegli odličnih rezultatov brez članov ekipe, ki so na krovu. Vprašajte svoje prispevke in prosite za njihove skrbi. Prepričajte se, da upoštevate vse in razložite svoje odločitve.
Dvojno preverjanje s šefom
Če po pogovoru s člani vaše ekipe ugotovite, da je edini način za izpolnitev te naloge dodeliti naloge, ki bodo enemu ali več ljudem neprijetne, se pogovorite s svojim šefom, preden opravite naloge.
Zakaj? Želite zagotoviti, da imate varnostno kopijo, ki jo potrebujete, in da niste zanemarili možnosti, ki bodo naloge bolj izpolnile za člane skupine.
Vzemite se pri najmanj eni sami lojalni nalogi
Za zabavo, predpostavimo, da naloga preuredi pisarno. Vsakdo želi iti v pohištveno trgovino in preizkusiti stole, vendar nihče ne želi očistiti sten pred repažiranjem.
Ugani, kdo bo sodeloval v čiščenju stene? Tako je. Ti.
Zakaj, ko vsi vedo, da ste bili izbrani za vodenje te ekipe zaradi svojega čudovitega razumevanja ergonomskih načel? Ker je to živahno delo in nekdo mora to storiti in da je nekdo vodja skupine.
Če naletite na nekaj težkega ali neprijetnega, pošljete sporočilo, da ste del ekipe in da vam je mar za svoje sorodnike. Če določite neprijetne naloge, pošljete sporočilo, za katerega menite, da ste boljši od svojih soigralcev. Nisi.
To ne pomeni, da morate storiti vse ušesne naloge. Vendar se prepričajte, da so med člani ekipe precej razdeljeni. Kar je neprijeten, se razlikuje od ekipe do ekipe, vendar vsak projekt ima nekaj, kar nihče ne želi storiti. Pogosto so številne naloge, ki bi se jih vsi hoteli izogibati. Prepričajte se, da so deljeni pošteno in si vzamete svoj delež.
Podajte povratne povratne informacije
Ne pozabite, da so povratne informacije več kot rekli , "odlično delo" ali "slabo delo", to je "to je bila odlična naloga, ker ..." in "to se ni izkazalo tako dobro, ker ..." Brez besednih zvez, . In dokler želite iskati povratne informacije, se prepričajte, da sprejemate povratne informacije članov vaše ekipe.
Nisi njihov šef, zato bi se morali počutiti udobno in vam dali dva centa. (Seveda, tudi če bi bili njihov šef, bi se še vedno počutili udobno, da bi vam dali dva centa vredno.)
Naj bo vsakdo obveščen
Kot vodja skupine poročate o napredku vodstvenim delavcem vaše organizacije in višjim voditeljem. Prepričajte se, da podatke iz teh srečanj vzamete nazaj v svojo ekipo. Poleg tega naj vaša skupina ve, kaj boste povedali na teh srečanjih.
Prav tako dajte vsem kreditom, še posebej, če gre za pohvalo. Ali je projekt dobro, ker si čudovit? No, seveda, toda tega ne reci. Recimo, da projekt gre dobro, ker je ekipa bajen. Vsi bodo vedeli, da ste del ekipe.
Kaj pa, če se projekt dogaja grozno? Ali delite krivdo? Da, vendar samo zasebno. Pojdite v člane skupine individualno in delate, da pomagate spremeniti svojo usmeritev ali prispevek. Če to ne deluje, pojdite na šefa in odpravite težave.
Če imate možnost odstraniti ljudi iz ekipe, je zdaj čas, da to storite, če pa ne, lahko govorite z osebo, ki to počne. Ampak karkoli počnete, ne začnite s klepetati ali se pritoževati članom vaše ekipe. To bo uničilo njihovo moralo in vse poslabšalo.
Ne pozabite, da lahko uspešno vodeni timski projekt poveča vašo kariero, izboljša vaš poklicni ugled in da vaše delo postane vidno v vaši organizaciji za dodatne dodelitve sliv. Zato dajte projektu vse.