Strategije za izboljšanje komunikacijskih prednosti in predstavitev v živo
Čeprav so koristi zaposlencev odlična industrija za delo, se lahko teme zdijo zelo suhe, ko so ljudje prisiljeni sedeti skozi vkrcanje ali odpreti vpisne predstavitve. Zakaj? Večina predavanj o ugodnostih se ukvarja s statističnimi podatki, dejstvi in drugimi podatki, ki so lahko zapletene in težko dostopne povprečnemu zaposlenemu. Nič proti predstavitelju, vendar, ko se predstavi tako materialno gradivo, lahko celoten sestanek hitro postane dolgočasen in ljudje preprosto »preverijo«.
Predstavitve v živo so kritični vidik rednih komunikacijskih koristi, tako da se boste morda naučili, kako jih skušali iztegniti na pravi način! S tem boste zagotovili, da bodo zaposleni bolje razumeli celoten paket ugodnosti, ki vam ga ponuja podjetje, in izkoristiti čim več možnosti skupinskih ugodnosti. Želite svoje občinstvo navdušiti nad sodelovanjem v programu ugodnosti.
Ali ste pripravljeni na preoblikovanje predstavitev za zaposlene od dolgočasnega do briljantnega? Tukaj je nekaj nasvetov za ugodnejše informativne dogodke, veliko bolj prijetne.
# 1 - Uporabite zvezdne vizualce
Vedno morate imeti nekaj odličnih vizualnih vizitk za predstavitev ugodnosti za zaposlene. Uporabite PowerPoint ali drugo profesionalno predstavitveno programsko opremo za ustvarjanje teh slik, ki morajo vključevati videoposnetke z visoko ločljivostjo in slike. Poskusite omejiti uporabo grafov, krožnih grafikonov in diagramov poteka. Ti bodo le trpeli in morda celo zamenjali svoje zaposlene, če bi jih naenkrat prepustili preveč.
Vključite veliko zabavnih slik in omejite besede, ki se pojavijo na diapozitivih. Ne pozabite, da želite, da vaše občinstvo posluša vaš glas, ne preveč skrbi, kaj je na drsniku.
# 2 - Make Materials Interactive
Da bi občinstvo navdušili s svojo predstavitvijo, poskrbite, da bo predstavitev čim bolj interaktivna.
Izvedeli so roke, ki jih lahko vsakdo spremlja skupaj s predstavitvijo. Uporabljajo se lahko tudi za sprejemanje zapiskov ali za pisanje vprašanj. Če želite uporabiti digitalne medije samo za predstavitev, ponudite anketo ali raziskavo za ciljno skupino, ki bo sodelovala med predstavitvijo. S tem se bodo zainteresirane in vključene. Za več informacij po predstavitvi se zaposlene obrnite na kopijo priročnika o politiki podjetja .
# 3 - Izogibajte se branju neposredno iz diapozitivov
Če ste predstavitev predstavili prek PowerPointa, je zelo verjetno, da imate vsebino na teh diapozitivih. Ampak, karkoli naredite - pri predstavitvi se izogibajte branju s strani diapozitivov . Ko berete neposredno iz diapozitivov, boste hitro postali monotonični in s tem bodo ljudje spali. Pred časom se dobro zabeležite in med predstavitvijo svobodno govorite, tako da v svoj glas vbrizgate poudarek in navdušenje. Obrnite oči z občinstvom, uporabite dobro telo jezika in ne stojite na enem mestu za celotno predstavitev. Sprehodite se, sodelujte s svojim občinstvom in bodite pozorni na njihovo razpoloženje. Ohranite pogovor naraven in drugim seznanite s svojim strokovnim znanjem na tem področju.
# 4 - Uporabite primeren delovni humor
Nič ni narobe z uporabo ustreznega humorja na delovnem mestu med predstavitvijo ugodnosti.
Prepričajte se, da je čisto in zabavno. Humor mora biti pomemben za tisto, o čemer razpravljate, ne pa povsem izven teme. Najljubšo zgodbo lahko daste v skupno rabo iz osebne delovne izkušnje, ki se nanaša na temo in ki jo lahko vaše občinstvo uživa ali bi se lahko naučilo. Na primer, ponižujoč dogodek, o katerem ste se kasneje zasmejali. Izogibajte se uporabi humorja, ki bi lahko ogrozil skupino vaših zaposlenih ali pa je rasno, politično ali versko pristransko. Uporabite vizualne slike na diapozitivih, da poudarite humor.
# 5 - Sodelujte z vrstniki na predstavitvi
Nič ni narobe s sodelovanjem na predstavitvi, s kolegom ali drugim članom vaše ekipe za človeške vire. Namesto, da bi bil samski volk pred sprednjo stranjo prostora, prosite kolega, da predstavi z vami. Nekatere možne zamisli so, da lahko od podjetniškega velnesovega predstavnika pozovete, naj vam pomaga govoriti o tej dodani perk ali vključiti nekoga iz skrbnika vašega podjetja v pokojninski sklad.
To bo temu dodalo še drugi glas, tako da bo občinstvo zanimal, ko boste predstavili informacije. Pripravite dodaten čas, ko sta dva voditelja in se prepričajte, da boste na začetku sestanka predstavili gostujočega gosta.
# 6 - Navedite kratke odlomke informacij
Med predstavitvijo zaslužka zaposlencev se morate izogniti ponujanju preveč ali premalo informacij. V najkrajšem možnem času bi morali dati koristne informacije v kratkih delih. Ko dosežete temo, ki zahteva 10 točk za razpravo, jih poskusite zbrati do približno 5 točk, če lahko brez žrtvovanja informacij. Pri kakršnih koli prednosti komunikacijskih prizadevanj vam bo to pomagalo, da boste dosegli svoje glavne točke, ne da bi pri tem prevladali poslušalci. Ne pozabite, da lahko svojo predstavitev vedno dopolnite z osebnim srečanjem z vsemi udeleženci, spremljanjem po e-pošti ali z drugo sejo, ki bo podrobneje opisana na določeni koristi, če se to zahteva.
# 7 - Na koncu pozdravljam vprašanja
Ne glede na to, kako temeljito menite, da ste predstavili informacije o programu zaslužkov zaposlencev, vedno pozdravljate vprašanja na samem koncu predstavitve. Občinstvo želi sodelovati, še posebej, ker jih bo zanimalo za to temo. V primeru, da nihče ne želi postaviti vprašanja, jih pripravite, da jih lahko predstavite in nato razpravljate. Omejite to na 15 ali 20 minut in zagotovite svoje kontaktne podatke, da bodo lahko zaposleni spremljali. Obvezno navedite svoj e-poštni naslov, kjer se lahko ljudje povežejo z vami za več osebnih vprašanj.
Sledite parom ali vsem, ki so opisani zgoraj, in ne bi smeli imeti nobenih težav z naslednjo predstavitvijo zaslužkov zaposlencev. Naj bo zanimivo, zabavno in do točke za največji vpliv.