Dnevnik Vsak poslovni lastnik mora obdržati
Opredelitev računovodskega lista
Knjigovodska revija je tisto, kar se sliši - to je kraj za zapis podrobnosti o vseh finančnih transakcijah vašega podjetja.
Vodijo evidenco, kateri od vaših računov vplivajo na te transakcije. V računovodskih pogojih se »revija« nanaša na finančni zapis v obliki knjige, preglednice ali računovodske programske opreme. Vsebuje vse zabeležene podatke o finančni transakciji o podjetju. Imenuje se tudi knjiga prvega vstopa.
To lahko prepreči, da bi vaše podjetje prekomerno poraslo na nekaterih področjih, medtem ko ni bilo porabljenih v drugih. Lahko tudi preprečite, da bi vi in vaši vodstveni delavci prekoračili določene račune in vam lahko pomagajo ugotoviti morebitne nepravilnosti, preden pridejo v roke. Skratka, čeprav je to samo preprosta knjiga ali računalniška preglednica, lahko računovodski dnevnik preprečuje začetek ali širjenje potencialne krize.
Pred računalniki je bil računovodski dnevnik fizični dnevnik z več stolpci za zapisovanje finančnih transakcij za podjetje. Danes večina podjetij uporablja neke vrste programsko opremo za finančno knjigovodstvo za evidentiranje in vodenje poslovnih transakcij.
Te transakcije se nato dodelijo določenemu knjigovodskemu razredu z uporabo številke "kontnega okvira" za pripravo izkaza poslovnega izida, računovodskih izkazov in drugih pomembnih finančnih poročil.
Kako je ustvarjen računovodski dnevnik
Računovodski dnevnik se ustvari z vnosom informacij iz prejemkov, prodajnih vstopnic, kaset za blagajne, računov in drugih podatkovnih virov, ki prikazujejo finančne transakcije, ki so se zgodile.
Poslovne transakcije bi morale biti v časopisu v kronološkem vrstnem redu.
Na začetku se posnamejo z uporabo metode dvojnega vnosa ali metode knjigovodstva z enim vnosom. Običajno, čeprav so transakcije v bistvu vnesene v vrstnem redu, v katerem se pojavljajo, se bremenitve vnesejo v navedeni vrstni red pred kreditiranjem. Ni se vam treba držati te oblike, vendar mora vsakdo, ki zapisuje dnevnik, upoštevati enake dogovorjene smernice za preprečevanje zmede.
Vsaka navedena transakcija se imenuje dnevnik . Podatki iz revije se nato zabeležijo v poslovnih knjigah.
Začetek
Če še niste začeli svoje podjetje, razmislite o tem, kateri posamezniki v vašem podjetju želite imeti dostop do računovodskega dnevnika. Očitno bi morali biti samo ljudje, ki jim zaupate, in posamezniki z določenimi finančnimi ali upravnimi vlogami v vaši organizaciji. To bi lahko pomenilo glavnega finančnega uradnika ali blagajnika ali - v preprostejši organizaciji - vi, vašem knjigovodju in vašem računovodju.
Čeprav ne želite, da ima vsakdo in vsakdo dostop do vašega računovodskega dnevnika, je ponavadi slaba ideja, da lahko samo ena oseba nadzira to. Nekateri izbrani morajo poznati vsebino revije, da bi se izognili neustreznim porabam ali proračunskim pomanjkljivostim, da bi se izognili nesrečam pri financah podjetja.