Če ste solopreneur, ki deluje kot samostojni podjetnik, bo metoda enotnega računa verjetno v redu za vaše računovodske potrebe in se zagotovo veliko lažje naučiti.
Obstajajo prednosti za metodo dvojnega obračunavanja, vendar je treba upoštevati. Sistem dvojnega vstopa povečuje odgovornost - pomemben dejavnik, če imate vlagatelje. Metoda dvojnega vstopa vam omogoča tudi lažje pripravo računovodskih izkazov. Večina računovodskih programov (Quicken, Quickbooks itd.) Uporablja metodo dvojnega vnosa.
Če morate uporabiti metodo dvojnega vstopa in niste seznanjeni z računovodstvom, razmislite o najemu virtualnega knjigovodja, računovodja ali kupite računalniško programsko opremo za mala podjetja.
Spodaj so pojasnila obeh vrst vstopnih metod in kratek pregled računovodskih izkazov.
Pomembno je, da vodite natančne zapise za svoje namene načrtovanja in priprave proračuna, pa tudi za poročanje vlagateljem, bankam in seveda davčnemu zavezancu.
Dvovrstno knjigovodstvo
Knjigovodstvo z dvema knjigama je računovodska metoda za uravnoteženje poslovnih knjig.
Za vsak knjižni vpis v dnevnik (evidentiran pod kapitalsko stranjo podjetja) je vpisana enaka obremenitev v dnevnik (zabeležena pod sredstvi podjetja.)
Vsi vpisi s kreditnimi in obremenitvami so kategorizirani z uporabo kontnega okvira .
Namen dvonadstropnega knjigovodstva
Namen in cilj dvojnega knjigovodstva sta vpisovanje evidenc finančne transakcije, tako da se ob izdaji računovodskih izkazov in poročil sredstva družbe ujemajo z njenimi obveznostmi in lastniškim kapitalom (neto vrednost).
Ta formula je izražena v računovodskih izrazih kot:
Sredstva = Obveznosti + Lastniški kapital (Neto vrednost)
Kako se vnosi izvajajo z dvotretjinsko računovodsko metodo
V metodi dvojnega knjigovodstva se vsaka transakcija v dnevnik vnese v dnevnik enkrat, vendar vpliva na dva različna računa (z uporabo kontnega okvira ):
Prvi vnos prikazuje spremembo na strani sredstev - debetni vnos.
Drugi vnos prikazuje spremembo na strani lastniških vrednostnih papirjev - kreditni vnos.
Metoda dvojnega vnosa je lahko zelo zmedena, vendar pa, ko so vnosi pravilno zabeleženi, bodo račune uravnotežene, ker bo skupni znesek vseh kreditnih vnosov enak znesku vpisanih bremenitev.
Večina podjetij po vsem svetu uporablja metodo računovodstva z dvema vstopoma. Vendar pa lahko nekatera podjetja, ki imajo strogo gotovinske transakcije, namesto tega uporabljajo metodo enotnega knjigovodstva. Enotna knjigovodska metoda zapisuje vnose enkrat in je računovodska metoda, podobna tem, ko ljudje evidentirajo čeke in vloge v registru računov za preverjanje.
Večina podjetij po vsem svetu uporablja metodo računovodstva z dvema vstopoma. Vendar pa lahko nekatera podjetja, ki imajo strogo gotovinske transakcije, namesto tega uporabljajo enotno knjigovodsko metodo knjigovodstva.
Enotna knjigovodska metoda zapisuje vnose enkrat in ne "uravnoteži" transakcijo z zapisom nasprotnega kredita ali bremenitve. Računovodstvo z enim vhodom je preprosto in enostavno obvladati. Deluje kot računovodska metoda, ki jo ljudje uporabljajo za uskladitev svojih čekovnih knjig: evidentirajo se preverjanja in nakazujejo v kontrolni register računov. Za podjetje se dohodek beleži (enkrat), stroški pa se zabeležijo (enkrat), poslovne knjige pa so uravnotežene kot račun za preverjanje.
Metoda dvojnega vstopa je lahko zelo zmedena in pogosto zahteva poznavanje računovodskih praks. Toda, ko bodo vnosi pravilno zabeleženi, bodo računi knjigovodsko uravnoteženi, ker bo skupni znesek vseh kreditnih vnosov enak znesku vpisanih bremenitev.
Finančne izjave
Računovodski izkazi so poročila, ki kažejo, kako so prihodki in odhodki vplivali na družbo kot celoto.
Zagotavljajo pregled sedanjega finančnega položaja podjetja. Obstaja veliko vrst finančnih poročil, vendar so trije temeljni, bistveni računovodski izkazi:
- Bilanca stanja: povzema sredstva, obveznosti in neto vrednost (lastniški kapital) podjetja na določen datum.
- Izkaz poslovnega izida: (imenovana tudi izkaz poslovnega izida.) Računovodski izkaz, ki prikazuje poslovni izid podjetja, tako da v določenem časovnem obdobju odšteje stroške od zaslužka, običajno četrtletje ali leto.
- Izkaz finančnega izida: računovodski izkaz, ki napoveduje prejemke in izdatke za določeno obdobje.
Četrti računovodski izkaz, ki se običajno pripravi, je izjava o nerešenem dobičku.