Tri največje motnje pri delu so računalnik, drugi delavci in vaše osebno življenje. Vsako od teh motenj je mogoče najbolje obravnavati z enim preprostim pravilom: odstranite odvračanja.
Internet
Anketa o plačah za leto 2012, objavljeno na vrhu seznama "zapravljen čas", so zaposleni dostopali do interneta za osebno poslovanje na delovnem mestu. 64% anketirancev je dejalo, da vsak dan dnevno obiskujejo spletne strani, ki niso povezane z delom.
Medtem ko je le 39% izjavilo, da je porabilo eno uro ali manj vsak teden časa njihovega delodajalca, preostalih 61% je v delovnem tednu izgubilo dve do deset ur za osebne internetne naloge, medtem ko je bilo na delovnem mestu.
Na vrhu seznama odpadkov seznam spletnih strani so bili obiski Facebook (41%) in LinkedIn (37%) - morda se želijo povezati z boljšim delovnim mestom? Na dnu seznama spletnih strani so bili ESPN, Twitter in Pinterest.
Najbolj trije razlogi za iskanje zabave, družabnih povezav ali sploąnega brskanja po internetu med delom niso bili izpodbijani (35%); dolgi delovni čas (34%) in brez spodbud za delo (32%). Moški (69%) porabijo več časa na internetu, medtem ko na delodajalčevi časovni kartici (62%); in starostna skupina, ki najverjetneje ubije delovne ure v osebnem računalniku, je 35-45 let.
Problem premagovanja prisile za preverjanje Facebook-a (vsako uro na uro), medtem ko je na delovnem mestu, je tako močan, da se je pojavila celotna nova industrija izdelkov.
Google "produktivnost internetnih blokatorjev" in videli boste številne možnosti programske opreme, ki so namenjene omejevanju vašega časa in dostopa do določenih spletnih mest na podoben način, kot so starševski nadzorni programi, ki omejujejo otroke.
Nekateri programi so tako težko jedro, da če jih poskušate prilagoditi, da bi si dal več časa ali poskušali obiskati spletna mesta, preden so dovoljeni, bodo prevzeli računalnik in prepovedali uporabo določenih spletnih mest za 30 dni ali več.
Ampak ti ni treba iti v takšne skrajnosti. Trajanje časa na delovnem mestu je navada in navade se najbolje prekinejo, ko jih nadomestijo z novimi navadami.
Sodelavci so lahko velik vir razdora
Sodelavci so lahko ogromen vir odvračanja - tudi če nam ni všeč oseba, ki dela prekinitev. Pomembno je določiti meje s sodelavci, enako kot za otroke, pse in v osebnih odnosih.
Če veste, da nekoga prosite, "kako ste danes?" bo vzbudil dolg misel o njihovem groznem jutru - nehaj vprašati. Če sodelavec, ki vedno sprašuje, ali lahko prihranite nekaj minut in se obrnete v eno uro, naslednjič, ko ga vprašajo, načrtujejo sestanek, datum kosila ali predlagajo drugo možnost, kot je "to je res človeške vire" ali "ste bi morali to razpravljati s svojim šefom, zakoncem itd. " - "jaz ne."
Če želite prilagoditi glasno sodelujoče sodelavce in sosednje komore, poskusite nositi ušesne čepe ali slušalke za preklic ali zmanjšanje hrupa. Če boste lahko poslušali glasbo na delovnem mestu - še bolje. Če vas kdo vpraša, zakaj je to odlična priložnost, da rečeš, da ne želite, da bi poslušali glasbo drugih ljudstev, ali da bi poslušali pogovore in telefonske pogovore drugih.
Najboljša linija za odzivanje na nadležne sodelavce, ki vas prekinejo z osebno krizo (ali zadnje čestitke): "Trenutno sem zares zaposlen, vendar se bom vrnil k tebi, ko se bodo stvari umirile."
Dajanje osebne prtljage na delo
Imeli ste boj z nekom, ki vam je mar. Vaš najljubši ljubimec je bolan. To je rojstni dan tvoje babice, pozabili ste jo dobiti darilo. Pozabil si, da kosilo svojega otroka kosite. Kakršnekoli osebne razburjanja so v ozadju vašega uma, vsi jih imamo.
Najboljša obramba pred prinašanjem osebnega življenja na delo je dobro. Včasih tehnologija postane moteča (Instagram in aplikacije za igre ne smejo biti najbolj uporabljeni elementi v vašem telefonu!), Ampak lahko tudi pomagajo pri ohranjanju vašega poslovnega in osebnega življenja.
Načrtovanje sestankov in opomnikov v napravi (telefonu ali računalniku) - ne na papirnem koledarju. Microsoft Outlook je eden od številnih programov programske opreme za osebne računalnike, ki vam lahko pomagajo organizirati e-pošto, ohraniti enega glavnega ali več koledarjev, sezname stikov in celo hraniti opombe ter poslati opomnike.
S telefonom sinhronizirajte koledar, opomnike, kontakte itd. Če pozabite otroško kosilo dnevno, lahko nastavite preprost opomnik - enkrat, ki se ponovi vsak dan. Morda ne boste vzeli računalnika, da bi delal z vami, vendar je verjetno, da je vaš mobilni telefon vedno v bližini.
Telefon lahko preprosto uporabljate tudi za koledar in beležke - vendar izberite aplikacijo, ki vam bo omogočila nastavitev opozorilnih opozoril. Ključ do poenostavitve vašega življenja je, kolikor je to mogoče, uporabiti toliko možnosti »nastavi in pozabi«. Ko pametno uporabljate tehnologijo, lahko vaše elektronske naprave skrbijo za vas.
Če veste, da boste dobili opomnik, se bo vaš um sprostil in vedel, da lahko pozabite na majhne podrobnosti, ki vam zmedejo z motnjami in skrbmi. Manj boste morali ostati v ospredju, bolje se boste lahko bolj osredotočili na to, kar je prav pred vami.
Nasveti za ravnanje z motnjami pri delu
- Izklopite e-poštno sporočilo in vsa druga samodejna obvestila. Ste že "pogosto kontrolni letak" - ne potrebujete več opomnikov, da imate novo sporočilo na Facebooku.
- Izklopite svoj mobilni telefon - še posebej, če ljudje pošljejo osebna besedila ves dan.
- Neuspešno se prijavite - odjavite se iz vseh spletnih mest, ki niso povezana z delom, v resnici pa, če ne potrebujete računalnika, izklopite zaslon.
- Naj bo vaše mizo neurejeno. Bolj vizualni nered, s katerim se morate spoprijeti, bolj verjetno je, da iščete odvračanja od kaosa v drugih stvareh.
- Recite delavcem, ki se ustavijo, da bi klepetali, nimate časa za pogovor, razen če gre za delo. Če ne sprejmejo namigov, dvignite telefon in recite: "Žal mi je, da sem samo poklical klica." Pretvarjam se, da pokličem.
- Namesto da se prijavite v družabna omrežja, prikažite seznam stvari, ki jih želite doseči tisti dan, nato pa vzemite prijatelja na kosilo, da resnično dobite družabno povezavo.
- Zanesite se, kolikor je le mogoče, na tehnologijo, ki vam bo skrbela, tako da nastavite opomnike za stvari, ki jih morate storiti vsak dan.
Če se razlog, da se motite na delovnem mestu, je, ker vam je dolgčas ali se ne počutite zaskrbljujoče, rešitev je še lažja: prosite svojega šefa, da vam zagotovi več dela. Večina bo z veseljem spoštovala.