Tveganje
"Tveganje" je izraz, ki se nanaša na morebitno nepravilno delovanje vašega projekta. Če na primer gradite nov pisarniški blok, se lahko cena jekla poveča in to lahko vpliva na vaš proračun. Ampak morda ne bo šel gor. Prav tako, če nameravate gostiti svoj letni korporativni piknik zunaj, je morda v dobrem vremenu, vendar lahko dežuje. Skratka, tveganje je nekaj, kar se še ni zgodilo.
Pomembno je vedeti, kakšna tveganja obkrožajo vaš projekt, ker potem lahko načrtujete zanje. Svoje načrte načrta "B" ali "izredne razmere" lahko uporabite, da se najprej izognete tveganju. S ceno jekla in vremenskih razmer ni veliko, kar dejansko lahko storite, da bi jih preprečili, vendar lahko načrtujete, če bodo to storili. Na primer, lahko najemite šotor ali zalogo s dežniki, tako da lahko ljudje še vedno dobro delajo, če dežuje dan piknika.
Težava
Težave in tveganja pogosto zamenjujejo člani projektne skupine, zato je pomembno, da kot vodja projekta skrbite, da o teh temah govorite ustrezno. Tveganje je nekaj, kar se še ni zgodilo, medtem ko je vprašanje nekaj, kar se je zgodilo. Težave so le težave, s katerimi se sooča vaša projektna ekipa.
Morda ste videli, da je prišel (in ga obravnaval kot tveganje za začetek) ali pa bi lahko bil popolnoma nepričakovan. Kakorkoli že, se je zgodilo zdaj, zato moraš nekaj storiti!
Milestone
Mejniki so točke v času, ki označujejo ključne trenutke med projektom. Pogosto se uporabljajo za:
- Začetek faze
- Konec faze
- Konec velikega dela ali velika naloga
- Upoštevaj določen rok za določen čas
- Nepremični datumi na načrtu
Pomislite na mejnike kot datum, ki bi ga na vašem koledarju napisali doma - pomembne trenutke v projektu, kot so zaključek testiranja ali zabava. Mejniki so ena od devetih delov Ganttovega grafikona , zato jih boste videli na vaših projektnih programih, prikazanih kot diamant.
Sponzor
Vaš projektni sponzor sedi na projektni komisiji . So osebe, ki "imajo" projekt in prejemajo ugodnosti. Na primer, če zaženete nov informacijski sistem za tovarniško ekipo, ki jo bo uporabil, bi bil generalni direktor tovarne sponzor projekta. Informacijska ekipa bi bila del projektne skupine, vendar ne bi imela sponzorske vloge. Sponzor projekta je oseba, s katero se lahko obrnete, ko potrebujete višjo vodstveno usmeritev. To bi lahko bilo, da bi:
- Odblokiraj težavo
- Poišči nekaj virov
- Odobrite proračun
- Sprejeti odločitve
- Dogovorite se o končni specifikaciji
In tako naprej. Vodja projekta dejansko poroča sponzorju za čas trajanja projekta, tako glede strukture upravljanja linije kot tedenskega ali mesečnega poročanja o projektu (ali v realnem času).
Zainteresiranec
Zainteresirane strani so drugi ljudje, ki so vpleteni v vaš projekt in jih prizadenejo. Nekateri projekti bodo imeli široke skupine zainteresiranih strani, ki bodo pokrivali vsak oddelek v organizaciji. Drugi bodo imeli omejen obseg. Nekatere zainteresirane strani so izven vaše organizacije, kot so vlada ali regulativni organi.
Prav tako jih je treba obveščati z novicami, ki so pomembne. Večina zainteresiranih strani bo podprla (ali ambivalentna) spremembe, ki jih je prinesel vaš projekt, vendar ne bodo vsi vsi!
Svoje projekte boste dosegli z odprtimi rokami, ki se ne bodo srečali z zainteresiranimi stranmi !