Ljudje, s katerimi ste delali, so pomemben del vašega omrežja, morda bodo koristni stiki imeli v prihodnosti. Morda vam bodo morda lahko na primer pomagali pri svoji karieri, na primer vam zagotovili referenco, vam ponudili nekaj vodilnih mest, če iščete ali vas predstavljam nekomu drugemu, ki bi ga morda želeli povezati.
Skupaj z vsemi temi razlogi, pravijo zbogom, je preprosto vljudna stvar. Ne glede na vaš razlog za odhod, želite zapustiti prijazno in strokovno noto.
Spodaj si preberite nasvete o pisanju poslovnega pisma in si oglejte vzorčno pismo in e-poštno sporočilo.
Nasveti za pisanje poslovnega pisma
- Pošljite to, preden odidete. Pošiljite pismo na dan ali dva, preden odidete. Hočete dati sebi in svojim kolegom dovolj časa, da se boste poslovili. Vendar ne pošiljajte svojega pismu, dokler ne opravite večine delovnih nalog. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na povabilo v zadnjem dnevu ali urah.
- Prilagodite svoje pismo. Razmislite o prilagajanju vsakega pisma posamezni osebi, namesto pošiljanja masovnega sporočila. Vsako osebo poimenujte po imenu in po potrebi vključite anekdote ali drugo osebno sporočilo, ki odraža vaš čas skupaj. Pišite samo ljudem, s katerimi ste delali. Še posebej, če delate v velikem podjetju, ne želite poslati sporočila vsem (razen če ste delali z vsemi).
- Recite, hvala. To pismo je vaša priložnost, da izrazite hvaležnost za kakršno koli pomoč ali mentorstvo. Prav tako lahko izrazite, koliko ste uživali pri delu s svojimi kolegi.
- Vključite kontaktne podatke. Navedite informacije o tem, kako lahko vaši kolegi dosežejo vas, ko odidete. Vključite e-poštni naslov (e-poštni naslov brez dela) in / ali telefonsko številko. Morda boste vključili tudi vaš spletni naslov LinkedIn.
- Skratka. Napišite največ par odstavkov. Skupaj s pripovedovanjem in vključevanjem kontaktnih informacij boste morda želeli omeniti vaše načrte za prihodnost. Vendar pa nad tem, naj bo kratko.
- Naj bo pozitivno. Tudi če niste bili zadovoljni s podjetjem ali z vašim položajem (ali z določenim kolegom), tega ne delite v vašem pismu. Še enkrat, cilj pisma je, da ostanejo povezani s svojimi nekdanjimi sodelavci in ne želite pustiti slabega vtisa.
- Povežite se na LinkedIn. Če še niste, se povežite s sodelavci na LinkedIn . Tako boste ostali povezani, ko boste odšli.
Vzorec slovničnega pisma
Uporabite to vzorno poslovno pismo ali e-poštno sporočilo, da se pozdravite s sodelavci in jim sporočite, da se premikate na novo mesto, se upokojite ali delate s svojim življenjem.
Dragi John,
Hotel sem vzeti trenutek, da veste, da zapustim svoj položaj v ABC Corporation. Začel bom novo pozicijo v podjetju XYZ naslednji mesec.
Tukaj sem užival v moji lastništvu in cenim, da sem imel priložnost delati z vami. Zahvaljujem se vam za podporo, napotke in spodbudo, ki ste mi jih zagotovili med mojim časom v ABC Corporation.
Čeprav bom zamudil moje kolege in družbo, se veselim tega novega izziva in začetka nove faze moje kariere.
Ostanite v stiku: Dostop do osebnega e-poštnega naslova (samantha83@gmail2.com), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ali na mobilnem telefonu, 555-555-2222.
Še enkrat hvala za vse. Želim ti vse najboljše.
S spoštovanjem,
Samantha
Pošiljanje e-poštnega slovarja
Pogosto je dobra ideja, da pošljete svoje pismo po elektronski pošti. To bo vašim kolegom omogočilo, da hitro prejmejo sporočilo. To vam bo pomagalo, da lahko vsako sporočilo prilagodite posameznemu prejemniku.
Ko pošljete poslovilno sporočilo po elektronski pošti, vključite svoje ime in razlog, ki ga pišete v zadevni vrstici sporočila, da boste zagotovili odprtje e-pošte. Tukaj je nekaj primerov, kako napisati:
- Zadeva: Samantha Sterling - Ostati v stiku
- Zadeva: Samantha Sterling Update
- Zadeva: Samantha - Moving On
- Zadeva: Samantha Update
Preberite več: Vzorci pisnega slovarja | Vzorci pisma o odstopu | Goodbye Letters | Kako odstopiti | Obvestilo o zaposlitvi strankam