Če morate svojega šefa takoj obvestiti o svoji odpovedi, boste morda morali namesto črke poslati e-poštno sporočilo o odstopu.
Tudi če pošljete uradno pismo ali poveste svojemu šefu osebno, se lahko odločite za naknadno pošiljanje e-poštnega sporočila.
Spodaj si preberite informacije o tem, zakaj bi morali dati dvotedenčno obvestilo, kako napisati e-sporočilo o odstopu in vzorec e-poštnega sporočila.
Zakaj dati dva tedna obvestilo?
Pomembno je, da svojemu delodajalcu zagotovite dvotedenski opomin, če lahko. To je običajna praksa pri odstopu. Zagotavlja dovolj časa za prehod iz pisarne in dokončanje vseh projektov, ki jih lahko. Prav tako daje delodajalcu čas za začetek najema (in morebitnega usposabljanja) zamenjave.
Vendar dvakrat tedensko obvestilo ni zakonsko obvezno. Če imate sindikalni sporazum ali pogodbo o zaposlitvi, ki navaja, koliko obvestila morate dati, zagotovo sledite tem pravilom. V nasprotnem primeru se potrudite, da v dveh tednih obvestite. To je dober način za vzdrževanje pozitivnega odnosa s svojim delodajalcem, ki ga boste morda potrebovali, če boste kdaj morali vprašati za priporočila.
Okoliščine, ki morda zahtevajo, da zapustite pred dvema tednovnim obvestilom, vključujejo osebne nujne ali neznosne (ali nevarne) delovne pogoje.
Nasveti za pisanje e-poštnega sporočila o odstopu
- Navedite datum. V pismo navedite datum, ki ga nameravate zapustiti podjetje. To bo delodajalcu zagotovilo jasen občutek vašega časovnega okvira.
- Ne gredo v podrobnosti. V vašem odstopnem pismu ni treba natančno prebrati - najpomembneje je, da sporočite, da boste odstopili in ko bo vaš zadnji dan.
- Izrazi hvaležnost. Ne pozabite, da se svojemu delodajalcu zahvalite za priložnosti, ki ste jih dobili med vašim mandatom. To je tudi dober trenutek, da izrazite svojo hvaležnost za leta, ki ste jih tam delali.
- Ponudite pomoč. Ponudba za pomoč podjetju med dvotedenskim prehodom. Ponujate lahko, na primer, usposabljanje novega zaposlenega ali napišite opis svojih dnevnih delovnih nalog in / ali nedokončanih projektov za svojega naslednika.
- Vprašajte vsa vprašanja. To je tudi priložnost za vprašanja o nadomestilu ali ugodnostih, na primer kje ali kdaj boste prejeli svojo zadnjo plačo. E-poštno sporočilo bi morali poslati tako delodajalcu kot tudi kadrovskemu uradu. Človeški viri bodo lahko odgovorili na ta vprašanja.
- Navedite kontaktne podatke. Morda boste želeli vključiti vsak e-poštni naslov podjetja ali drugo obliko kontaktnih informacij, ki bi ga vaš delodajalec lahko v prihodnje stopil v stik z vami.
- Urejanje, urejanje, urejanje. Prepričajte se, da temeljito popravite svoj e-poštni naslov in določite morebitne črkovalne ali slovnične napake. Poskrbite tudi, da je datum, ki ste ga dali za zadnji dan dela, pravilen. Čeprav zapustite podjetje, želite, da je vaš zadnji e-poštni naslov strokoven in poliran.
Dve tedni obvestite o e-poštnem sporočilu o odstopu
Predmetna linija: Obvestilo o odstopu - Jane Doe
Spoštovana gospa Smith,
Pišem vam, da vas obveščam, da bom dal dvotedenčno obvestilo in da bom odstopil od mojega položaja kot predstavnik za pomoč strankam z družbo ABCD. Moj zadnji dan zaposlitve bo 15. januar.
Prosim povejte mi, če lahko zagotovim kakršno koli pomoč pri prehodu. Z veseljem vam bom zagotovil kakršnokoli podporo, ki jo bom mogel v preostalem času z družbo. Prav tako lahko stopite v stik z mano z vsemi vprašanji o ne-delovnem e-poštnem sporočilu, JaneDoe@firstnamelastname.com ali mojem mobilnem telefonu, 555-555-5555.
Želim vam in podjetju uspeh v prihodnosti. Najlepša hvala za vso podporo, ki ste jo zagotovili med mojim poslovanjem v podjetju.
Lep pozdrav,
Jane Doe
Več o prenehanju zaposlitve: Kako zapustiti službo Vzorci pisma o odstopu | Nasveti za pisanje odstopov Odstop Ali in ne