Upravljanje zaposlenih in varovanje vašega podjetja
Dober opis dela
- Služi kot referenčni vodnik za določanje primerljivih plač v industriji.
- Pomaga maksimirati dolarje, porabljene za odškodnino zaposlenega za položaj, tako da zagotavljajo izkušnje in spretnosti, potrebne za zaposlitev, podrobne in usklajene z morebitnimi prosilci.
- Funkcije kot osnova za razvoj vprašanj v zvezi z vprašanji.
- Podrobne informacije o položaju, ki se lahko vključi v oglase, ki jih želijo uporabiti.
- Zavrača zaposlene od zavrnitve, da bi nekaj naredili, ker "to ni moja naloga."
- Zagotavlja podlago za preglede zaposlenih, povečanje plač, določanje ciljev in poti rasti.
- Služi kot pravna dokumentacija, ki je lahko koristna v primeru, da zaposlenec vloži tožbo za prenehanje ali diskriminacijo proti podjetju.
Kaj naj vključim v opis delovnega mesta
Učinkovit opis posla opisuje primarne naloge naloge, kako se bodo opravljale naloge in potrebne spretnosti, ki so potrebne za opravljanje dela. Prizadevati si je treba za rast zaposlenih in morebitne težave z nesporazumom. To pomeni, da opis delovnega mesta ni le analiza položaja; Prav tako bi morala obravnavati morebitna vprašanja o položaju v prihodnosti.
Opis dela mora vključevati naslednje
- Naziv delovnega mesta: Pojasni se položaj, naziv delovnega mesta in razvrstitev ali raven (če je primerno).
- Plačilno območje : navedite začetno plačo, srednjo vrednost in visoko (najvišjo) plačo za položaj. Vključiti morate tudi podatke o tem, kako so zaposleni upravičeni do dodatnega nadomestila (tj. Prodajne provizije, bonitete za uspešnost, letne povišice itd.)
- Izjava o namenu in ciljih: splošna izjava, ki povzema v treh ali štirih stavkih, namen ali cilj stališča.
- Opis dela: Podroben seznam posebnih nalog in nalog po njihovem pomembnem vrstnem redu (najpomembnejše naloge naj bodo na vrhu seznama). Ta seznam mora zajemati vsako dejavnost, ki bo trajala 5% ali več časa zaposlenega in vključevala kakršno koli odgovornost, ki jo ima delavec za doseganje določenih ciljev.
- Opis strukture poročanja: v tem razdelku je podroben opis vseh in vseh vlog, ki jih ima zaposleni. To bi moralo vključevati lastne nadzorne vloge (če sploh obstaja) in kdo so neposredno in posredno podrejeni. Če zaposleni sodeluje z drugimi zaposlenimi ali oddelki, vključujejo tudi te podatke.
Koristno je, da se vključi korporacijska organizacijska shema, ki prikazuje vse položaje v podjetju in njihovo hierarhijo.
- Izkušnje in spretnosti: bodite čim bolj natančni, ko podrobno opisujete izkušnje in spretnosti, potrebne za opravljanje dela. Na primer, če položaj zahteva uporabo računalnika, navedite vrsto programske ali strojne opreme, ki se uporablja za opravljanje dela.
- Opis idejnega kandidata: podrobno opredelite druge prednosti, potrebne za opravljanje dela, kot je "sposobnost za delo s tesnimi roki in več šefi".
- Delovna lokacija in urnik: navedite fizično lokacijo posla, dneve in uro pozicije ter vključite morebitne nadure, ki so morda potrebne za opravljanje dela.
Pomembna lastnost, ki jo je treba navesti v vsakem opisu delovnega mesta: "In druge naloge kot dodeljene"
Idealen položaj za delodajalca je zaposlovanje visoko motiviranih in usposobljenih delavcev, ki si želijo narediti več kot le dodeljene naloge. Zaposleni, ki zahtevajo več dela, ko najdejo prosti čas na svojih rokah ali jih zanima učenje novih spretnosti, so lahko dragoceni za mala podjetja.
Vendar pa niso vsi delavci namenjeni svojim službam ali podjetjem, ki napišejo svoje plače. Zaposleni, ki ne želijo storiti več, kot je opis njihovega dela, izrecno navaja, lahko ustvarijo glavobole, ki jih je mogoče izogniti, svojim delodajalcem.
Z vključitvijo "in drugih nalog, ki so dodeljene" opisu delovnega mesta, lahko delodajalec dodaja nove naloge na položaj, kot je potrebno. V nekaterih primerih je morda koristno razjasniti več od splošnih "drugih dolžnosti" in biti bolj opisno.
Na primer "druge uradne naloge" ali "druge naloge, ki jih določi (določen oddelek za položaj)."
Plačevanje višjih plač ne ustreza vedno boljšim delovnim učinkom. Delodajalci in njihovi delavci se vedno bolje prilagajajo, ko je to, kar se pričakuje pri delovnem uspehu zaposlenega, podrobno opisano v pisni obliki.