Zakaj je tako pomembno, da imajo pisne izvirne pogoje? Leasing agent deluje v imenu interesov najemodajalca.
Če je agent napačno razumel ali poskušal na kakršen koli način spremeniti navodila za najemodajalca, lahko s pisnim pogojem dokaže, da je najemodajalec ponudil vašo nasprotno ponudbo v dobri veri na podlagi podatkov, ki jih je posredoval agent za najem.
Možno je tudi, da bi lahko napačno razumeli najemne pogoje, če niso pisni. To vam lahko pripelje do previsokih ali prenizkih rezultatov glede na podatke, ki ste jih napačno razumeli.
Drug razlog za pisanje pogojev je, da vam omogoča, da več časa raziskovate o najemu, da zaprosite odvetnika o pogojih ali celo primerjate pogoje z drugimi najemi, ki jih razmišljate.
Vprašanje pisnih pogojev ni nikakršna pravna zaveza vašega dela, da se premaknete naprej. Vedno imate možnost, da se izognete pogojem ali pa jih preprosto izklopite.
Ponudba nasprotnika
Ko kupite hišo, se pogajate o ceni. Prodajalec navaja hišo za znesek denarja, ki bi ga želeli priti od prodaje, vendar skoraj vedno pričakuje, da bo dobil manj.
Kupec, ki se zanima za nakup doma, bo pisno predložil prodajalcu z nasprotno ponudbo. V tem primeru je nasprotni ponudnik ponudba za nakup domov po nižji ceni, kot to zahteva prodajalec. Preprosto rečeno, nasprotna ponudba je pogajanja.
To velja tudi za komercialni najem.
Medtem ko so nekateri zakupi resnično neobvladljivi, večinoma delujejo tako kot kupovanje doma: lastnik ali agent za najem zahteva eno najemno ceno (ali sklop pogojev), vendar omogoča nekaj prostora za pogajanja. Z drugimi besedami, pri komercialnih nepremičninah je skoraj vedno pričakovati, da bo najemnik (ali najemnik) predložil nasprotnega ponudnika, zato je najemodajalec inflacijo cen in / ali pogojev.
- 3 Vprašanja, preden začnete pogajati ali podpisati komercialni najem
- Graf prikazuje vrste komercialnih najemov
- Triple Net Lease
- Popolnoma servisiran zakup (bruto najem)
Začetni pogajalski proces
Ko ste izrazili zanimanje za najem prostora, bodo nekateri najemodajalci preprosto ponudili obrazec, ki navaja pogoje za najem. Ti obrazci imajo lahko odzivni odsek ali prilogo, ki jo želite izpolniti, kjer lahko ponudite nasprotno. Drugi lahko le ponudijo kopijo dokumentov z listi (oglas ali letak) z izrazom »spraševanje«.
Vendar pa je v večini primerov v vašem interesu, da pošljete pismo ali drugo pisno obliko komunikacije z nasprotno ponudbo. Zakaj? Ker v pismu lahko vkljucite prodajne tocke, zakaj bi bili idealen najemnik, povedajte najemodajalcu o svojem podjetju in naredite posel bolj osebno.
Za vročo nepremičnino z več zainteresiranimi strankami lahko vaše pismo služi kot prodajna podvig, da bi lastnik najuščil, da vas bo izbral in se strinjal s svojimi pogoji. Pogajanja se lahko gibljejo naprej in nazaj, zato bodite potrpežljivi. Agent za kotacijo ponavadi ima nekaj svobode pri odločanju, vendar se bo najverjetneje moral posvetiti z najemodajalcem. To lahko traja nekaj časa.
Če v enem do dveh delovnih dneh niste slišali ponudbe, je dobro slediti. Toda poskusite, da se ne bo prikazal obupan ali preveč zaskrbljen, saj bi to lahko vplivalo na izid vaših pogajanj. Ne pozabite, da večina agencij za vnos želi premakniti premoženje prav tako hitro, kot je mogoče, zato običajno ne potrebujejo veliko "nagnjenja".
Priprava ponudbe ali ponujene ponudbe
Ponudbo za nasprotno stran mora biti predložena od vašega podjetja, ne pa od vas osebno, tudi če ste lastnik samostojne podjetniške družbe.
Vaše ponudbeno pismo je prodajna smola. Sprašujete, ali so različni izrazi, ki so bolj v vaši korist, in želite, da bi najemodajalec videl vas in vaše podjetje kot dobra izbira.
Vaše ponudbeno pismo mora vedno vsebovati naslednje podatke:
Oseba, odgovorna za najem
Vključite ime vašega podjetja, ki vključuje ime, s katerim ste zakonito ustanovljeni, kot tudi vsa druga imena, ki jih poslujete. Ne pozabite, če uporabljate samostojni podjetnik, s pravnega vidika ste vi in vaše podjetje enaki, in tudi če svoje podjetje najemate v zakup, ste morda tudi osebno odgovorni za celoten najem.
Vaša poslovna struktura
Če ste vključeni, povejte, kje ste vključeni. Če ste organizacija, oproščena davka, to navedite v svojem pismu. Redkokdaj je, da najemodajalci ponujajo brezplačne brezplačne dajatve za neprofitne organizacije le za odpis davkov, vendar so lahko bolj nagnjeni k pogajanjem ali zakupu plemenitega razloga kot pa pri bajkerjem. Poleg tega je razumevanje vaše osebne odgovornosti za podpis najema pomembno in bo odvisno od vaše poslovne strukture.
Kako dolgo ste v poslu
Če je vaše podjetje manj kot dve leti, boste morda želeli vključiti tudi izjavo o vašem uspehu ali prihodnjih predvidevanjih rasti ali poslovnem načrtu. Najemodajalec najverjetneje ne bo najamal vašega podjetja, ne da bi kdo osebno izpraznil ali zagotovil najem, če ne morete pokazati, da vaše podjetje dobro počne.
Narava vašega podjetja
Kaj počneš? Bodite kratki in do konca. Najemodajalec mora vedeti, kaj delate, če obstajajo posebni premisleki. Na primer, če vodite podjetje, ki uporablja nevarne materiale, ima bolnike, ki hodijo v zdravstveno ustanovo, ali shranjuje predmete s prekomerno vrednostjo, mora najemodajalec vedeti, če obstajajo omejitve pri uporabi nepremičnine. Kaj storijo najemniki, lahko vplivajo na nepremičninske vrednosti nepremičnine in stopnje zavarovanja; zato bodite iskreni.
Kontaktni podatki
Ne pozabite vključiti telefonske številke, kamor ste dosegljivi, in če je mogoče, in e-poštnega naslova. Če ga lahko dosežete samo v določenih dneh ali v določenem času, vključite tudi to. Če se ne odzovete lastniku ali agenciji za uvrstitev na seznam, lahko mislijo, da vas ne zanima.
Vaši predlagani pogoji (ali Ponudba za kontra)
Bodite čim bolj popolni in jasni (več informacij najdete v razdelku »Seznam svojih najemnih pogojev«).
Navedite svoje pogoje najema v ponudbi ali ponudbi za nasprotnike
Najboljši način za pogajanja o poslu je, da imate jasno razumevanje, kaj je to, kar vam ponujate ali ste pripravljeni sprejeti. Če ni pisno, bo težko kasneje dokazati, da je bilo nekaj izključeno iz najema, za katerega menite, da je treba vključiti.
Pisanje stvari v pisni obliki lahko traja malo dlje, vendar vam ponuja nekaj pravnega varstva, če se stvari odpravijo kasneje po liniji. Če ste časovno pritisnjeni in ne morete poslati pisma, ga pošljite. Če to ni mogoče, lahko dovolj dobro napisana e-pošta.
Če niste prepričani o posebni zahtevi za najem, kot je pojasnilo - in poskusite dobiti to pojasnilo v pisni obliki.
- Rdeče zastave za slabe zakupne pogoje
- Nasveti o tem, kako se pogajajo s CAM dajatvami v komercialnih najemih
Dolžina najema
Če želite spremeniti dolžino pogojev zakupa, počistite. Na primer, ali je najem, ki ga želite, dve leti s tremi, enoletnimi možnostmi obnovitve (skupno pet let); ali petletni najem brez možnosti podaljšanja? To je zelo velika razlika v tem, kako dolgo boste zaklenjeni v zakup in kako bi lahko gospododonjalec čutil druge izraze, ki jih zahtevate v nasprotni ponudbi.
Večina najemodajalcev raje dvoletno ali daljše najemne pogodbe, vendar nikoli ne oklevajte, da zaprosite za enoletni zakup. Enoletni najem lahko stane malo več ali ima manj možnosti obnove zakupa, vendar ste zaklenjeni manj časa. Razen če ste podjetje z več milijoni dolarjev, je le redko smiselno podpisati najem, ki vas veže v prostor več kot dve leti.
Imejte v mislih, če vaše podjetje preraste prostor, ne želite, da se zaljubljen z dolgo najem. Ali še huje, če se vaše podjetje borijo in morate premakniti na manjši prostor, lahko težko prekinete zakup.
Stanje lastnine
Če prosiš za prostor "kot je" ali če potrebujete najemodajalca, da najprej opravite popravila ali izboljšave. Če načrtujete prenovo nepremičnine, na kratko opišite predlagane prenove. Želite, da je to vključeno v najem, ker pogosto lastnik ponuja nekaj spodbude ali "dodatka", če obnovite določene vrste lastnosti. Če niste prepričani, kakšni dodatki vam bodo ponujeni za obnovo, ohranite stvari odprto. Ponudite, da predložite podrobnejše informacije o prenovi za pregled najemodajalca, da vam ponudijo nekaj razlogov za izboljšave.
Datum zasedenosti
Povejte lastniku, ko želite fizično posestiti (premakniti, pridobiti dostop ali prevzeti odgovornost za lastnino). V nekaterih primerih, ko je datum, ko ste fizično posest, drugačen od datuma, ko boste začeli plačevati najemnino.
Na primer, lahko prosite lastnika za datum zasedenosti in začetni datum začetka 1. januarja 20xx, vendar zahtevajte, da je prvi mesec brez najemnine. V tem primeru bi se najem začel 1. januarja 20xx in najemodajalec bi lahko odpisal brezplačno mesečno najemnino. Najemnik bi zasedel prostor za 12 mesecev in zakup bi trajal 12 mesecev.
Drug način pridobitve iste stvari (brezplačni mesec najema) je, da zaprosite za datum zasedenosti 1. januarja 20xx, z datumom najemnine 1. februarja 20xx. To pomeni, da bi najem dejansko začeli en mesec od datuma, ko se preselite, ali 1. februarja 20xx.
Ta vrsta pogajanj deluje le v prostoru, ki je že nenaseljen, lastnik pa želi, da bi se nekdo premaknil, ker daje prednost najemniku. V bistvu vam ne dobite samo ene brezplačne mesečne najemnine, temveč dobite do 13 mesecev zasedenosti od 12-mesečnega najema.
Kako pisati ponudbo ali ponudbo
Naslednje je vzorčna pismo, ki se lahko (in bi se moral) spremeniti, da se uporabi bodisi kot začetna ponudba bodisi nasprotni ponudnik za najem poslovnega prostora za vaše podjetje. Namen ni nadomestilo za pravno svetovanje, temveč preprosto prikazati način, kako lahko izrazite zanimanje za zakup določenega prostora.
Informacije v krepkem tisku je treba nadomestiti z vašimi lastnimi informacijami in zakupnimi pogoji.
(Vstavi današnji datum)
( Vstavi ime lastnika ali agenta)
Gospa Happy Landlord
123 ulica
Suite Z
Mesto, država, poštna številkaDragi gospod Landlord ;
To pismo je, da izrazite zanimanje v imenu ( INSERT ime vašega podjetja), pri zakupu premoženja, ki se nahaja na: ( INSERT celotni naslov, vključno z ulicnim naslovom, številko enote ali paketa, mestom, državo in poštno številko).
( INSERT ime vašega podjetja) je ( INSERT vrsta podjetja, ki jo imate - LLP, partnerstvo, samostojni podjetnik itd.), Ki ( VKLJUČITE kratko izjavo o tem, kaj vaše podjetje počne).
( INSERT ime podjetja) deluje od ( INSERT datum začetka ali število let v poslu). Zaradi vznemirljive rasti potrebujemo večje (ali dodatne, primernejše, itd.) Naprave.
(Opomba: tudi če delate od doma, to ne ponujate v vašem predlogu. V tem začetnem kontaktu se poskušajte izogniti ponudbi, ki jo imate na domu - morda vam bo zvok mala in nestabilna za lastnika.)
Po skrbni oceni poštene tržne vrednosti I (mi) predlagam naslednje pogoje za vašo nadomestilo:
SEZNAM VSE POGOJEV TUKAJ, vkljucno s trajanjem zakupa, možnostjo podaljšanja, najemnino, dodatnimi pristojbinami, vrsto najema, letnim povecanjem itd. Vse, kar želite vkljuciti ali nasloviti v podrobnosti o zakupu v tem odstavku. Bodite prepričani, da vključite vse obnovitve ali popravila, ki jih želite, ali potrebujejo najemodajalca, da bi na prostor, ali da bi sami. Prosite za brezplačno najem, pohištvo, dodatno parkirišče - vse, kar boste morda potrebovali, da bo prostor najbolj primeren za vaše podjetje.
Navdušen sem nad možnostjo zakupa zgoraj omenjenega prostora in menim, da bi ( INSERT Name of Business) bilo korist za vas. Če imate kakršna koli vprašanja glede tega predloga pogojev zakupa ali poslovanja, se obrnite na me ( INSERT telefonsko številko in najboljši časovni klic) ali po elektronski pošti na naslov: ( INSERT vaš e-poštni naslov).
Hvala, ker si vzamete čas, da razmislite o tej ponudbi. Veselim se hitrega in ugodnega odgovora.
S spoštovanjem,
(pustite 2-3 prazne vrstice za podpis vašega imena v črnilu)
( INSERT Your Name - začetne zgornje meje)
( Vstavite naslov - začetni pokrovi)Opomba: če vključite poljubne priloge ali kopirate kogarkoli drugega, najprimernejši način, da se prikaže v poslovnem pismu po vašem podpisu, kot je ta, in v tem vrstnem redu:
S spoštovanjem,
(pustite 2-3 prazne vrstice za podpis vašega imena v črnilu)
( INSERT Your Name - začetne zgornje meje)
( Vstavite naslov - začetni pokrovi)Ohišja: (navesti več kot eno na ločenih linijah, razčleniti)
cc: Jennifer Barnes, oglasni agent
Kako oblikovati drugo stran poslovnega pisma
Če je vaše pismo daljše od ene strani, je standardna oblika poslovnega pisma za začetek druge strani taka:
Pismo:
Današnji datum
Stran Dva
Nato preskočite dve do tri prazne črte in dvignite, kje se začne črka za drugo stran.
Kako dostaviti pismo ponudbe
PoĹĄljite lahko pismo ponudnika, mu dostavite roko ali ga pośljete z prilogo, ki vsebuje ponudbo. Če se še vedno borite s tem, katere pogoje za vključitev, tukaj je več člankov z velikimi nasveti in nasveti o pogajanjih o najboljših možnih pogojih!
Nasveti za pisanje ponudbe za ponudbo
- Ne pozabite, da je to poslovno pismo. Naj bo čisto, preprosto in do točke, vendar se ne bojite, da bi uporabljali pomembne "prodajne točke", da bi pomagali osvojiti lastnika.
- Izogibajte se uporabi humorja, slengu ali osebnih občutkov o politiki, veroizpovedi ali kateri koli drugi temi, ki ni povezana z namenom pisma (za ponudbo).
- Ne uporabljajte dišečih ali "frilly" pisalnih potrebščin. Papir mora biti bel, črkovni in brez meja, ali običajna pisma podjetja.
- Pošiljanje pisma v običajni beli poslovni velikosti. Nikoli ne zamenjajte, da pismo prilegajo v manjšo ovojnico. Če vaše pismo vsebuje več kot sedem strani, vključno s prilogami, namesto tega uporabite ravno, 8-1 / 2 x 11 "ovojnico. Poskrbite, da boste v zgornjem levem kotu ovojnice vključili povratni naslov in poskrbite, da boste na ovojnici dali dovolj poštnine!