01 Povečajte svojo produktivnost
Ko delate od doma, vedno obstaja nekaj, kar lahko zmanjša vašo produktivnost; vendar to velja tako za tiste, ki delajo v pisarni. Samo pogosto so različne stvari.
Poznavanje, kaj vam ostane produktivno, je prvi korak pri učenju, kako ohraniti svojo nalogo. Če želite videti 7 področij, kjer lahko večina od nas izboljša in kaj lahko storite, da bi povečali svojo produktivnost.
02 Odpusti (ali pri najmanjšem zmanjšanju) razburjenja
Seveda nihče ne more popolnoma odpraviti motenj - bodisi v pisarni ali doma. Vendar jih lahko zmanjšate tako, da vedo, kaj vas odvrača in ukrepate, da bi se ga izognili. V pisarni lahko pride do nepotrebnih sestankov ali klepetalnic, stvari, ki niso nujno pod našim nadzorom. Doma imate morda več nadzora nad motnjami - družinskimi člani ali nalogami okoli hiše.
Priznanje, kaj vas potegne naloga je prvi korak za zmanjšanje motenj. Ko veste, kaj vas odvrača, naredite načrt, da se izognete tistim odvračanjem. To bi lahko pomenilo, da bi imeli ustrezno skrb za otroke, zapreti vrata pisarne z uporabo strogega razporeda za dokončanje nalog, preden si dovolite, da se premaknete na nekaj drugega, ne da bi si dovolili uporabo socialnih medijev ali osebnega e-poštnega sporočila med delovnim časom itd.
Več o preprečevanju motenj
03 Multitask Primerno
Večopravilnost dobi slab zvok, toda v resnici vsi to počnejo do ene ali druge stopnje. Torej, učenje za učinkovitejše opravljanje več nalog je pomembno. Nekatere stvari potrebujejo vašo polno pozornost, nekatere pa ne. Ko pa delate doma, morate biti pozorni na to, kdo je. V nasprotnem primeru se lahko znajdete vedno delate ali nikoli ne dokončate ničesar.
Preveč večopravilnost, ko imate otroke v domovini, lahko občutijo, da jim nikoli ne posvečate popolne pozornosti, kar lahko privede do vedenjskih težav.
04 Spoznajte svoj temeljni pravilnik (in bodite prepričani,
Pripravite si se, da bi doma sami uspeli z domačimi pravili za delo sami (morda glede večopravilnosti, ko delate itd.) In za vse ostalo v gospodinjstvu. Otroci še posebej potrebujejo jasne meje obnašanja, medtem ko delate. Vendar pa jih morda potrebujejo tudi vaši partnerji ali drugi odrasli v vašem življenju. To lahko vključuje vaše sodelavce, ki morda verjamejo, da zato, ker delate doma, so na voljo 24 ur na dan.
Očistite pričakovanja glede tega, kaj lahko in ne morete storiti, ko delate, ko boste delali in kaj pričakujete od tistih okoli vas, boste pomagali razočarani. Ne morete biti vse za vse - kot se tako pogosto pričakujejo od tistih, ki delajo od doma.
05 Ustvarite pravi prostor
Naj vaš fizični prostor pomaga povečati produktivnost. Če se želite izogibati motnjam in večnamenskim zahtevam, se prepričajte, da vam domača pisarna s tem pomaga z zmanjšanjem skušnjav. Prostor z vrati, ki ga je mogoče zapreti, signalizira druge, kadar ne želite biti moteni. Če ta prostor pomeni, da ste v spalnici ali dnevu, kjer vas lahko druge motnje zmedejo z dela, je to lahko problem.
Na žalost nimamo vseh dodatnih prostorov, ki jih lahko uporabljamo izključno kot domači urad, zato ugotovimo vaše prednostne naloge, pomanjkljivosti in moči so ključ do ustvarjanja prostora, ki deluje za vas.
06 Naredite seznam in ga držite
Ko delate zunaj doma, je zapustitev pisarne pogosto jasen signal, da se je vaš delovni dan končal. Ko delate doma, signal ni vedno čisto jasen. Kadar sta doma in delo na istem mestu, je še posebej pomembno, da dobro upravljate svoj čas, tako da nastavite svoje delovne ure.
Morda lahko nastavite tekoči redni urnik ali pa morate vsak teden pogledati koledar in ugotoviti, kdaj boste delali.
S tem se ne boste vedno mogli držati, vendar pa je načrt za oblikovanje okvira, ki lahko ohranja delo od plazov v vaš osebni čas. To se vrne v tista osnovna pravila, ki ste jih določili, ker tudi vaši družini dajejo idejo, kdaj ste na voljo in ko niste.
07 Glejte in se vidimo
Ne glede na to, ali ste v telekomunikacijskem položaju ali imeli lastno svetovalno ali domače podjetje, se morajo vsi oddaljeni delavci mrežati, da ostanejo vidni ljudem, s katerimi delajo, s strankami, sodelavci in drugimi v njihovih poklicih. Obiskovalci lahko ugotovijo, da njihovi kolegi pozabljajo da jih obvestijo o sestankih ali, še huje, da so spregledani zaradi promocije, ker niso fizično prisotni. Izolacija s svojega delovnega mesta lahko povzroči zamujene priložnosti.
Vendar se je mogoče izogniti izolaciji, tako da aktivno sodelujete na delovnem mestu. Če včasih lahko v pisarno, storite to. Medtem ko ste tam negovati odnose s sodelavci in nadrejenimi. Pojdite ven in se srečajte s strankami iz oči v oči. Če to ni praktično, uporabite telekonferenčna orodja, ki bodo praktično prisotna. Naredite dodaten trud, da se dotaknete osnove in izmenjujete informacije s kolegi, tako da sledite trendom v vaši industriji.
08 Zmanjšajte stres
Vsi smo manj produktivni, ko se počutimo pod stresom, zato lahko vse prejšnje zamisli o povečanju produktivnosti na delovnem mestu vplivajo na vaše stresne ravni. Vsak od njih, če ni ustrezno obravnavan, lahko povzroči stres. Na primer:
- Razdražljivost zmanjšuje, kar lahko dosežemo.
- Večopravilnost se lahko počuti, kot da smo potegnjeni v mnogih smereh.
- Pomanjkanje temeljnih pravil lahko pomeni nerealna pričakovanja, ki razočarajo družinske člane in kolege.
- Vedno spregledamo in pozabimo na delu.
Torej, če delate na prvih 6 možnih problemov, lahko pomagate obvladovati stres, ko delate doma , vendar niso dovolj sami. Uporabite teh 10 nasvetov za obvladovanje stresa, ki se osredotočajo na samopomoč.