7 Pravila za delo na domu za povečanje produktivnosti

  • 01 Pravila za delo na domu omogočajo ravnovesje in produktivnost

    Ko poskušate uravnotežiti svoje osebno poklicno življenje na enem mestu, lahko vedno obstaja nekaj nepričakovanih gube, ki zmanjšajo vašo profesionalno produktivnost. Vendar se je večina vprašanj, s katerimi se soočajo delavci na domu (npr. Prekinitve, motnje itd.), Mogoče izogniti tako, da določite nekaj osnovnih pravil za vašo družino, sebe in celo sodelavce. Medtem ko se bodo posebnosti vsakega pravilnika družine na delovnem mestu razlikovale, obravnavajte te 7 vprašanj, da zagotovite svojo produktivnost.
  • 02 Nastavite (in sledite) delovne ure

    Getty / Daniel Grill

    Ko delate v zunanji pisarni, gre domov, da je vaš delovni dan končan. Če ste že doma, lahko delo enostavno raztegnete v večer ali vikende. Sodelavci mislijo, da zato, ker delate doma, ste vedno na voljo. Ali pa na strani preklopa, je dovoljeno, da bi odvrnila odmora v času, ko bi morali biti na delovnem mestu. Ena od rešitev je, da vnaprej nastavite svoj delovni čas.

    To je lahko tako preprosto kot načrtovanje na začetku vsakega dneva ali zapleteno kot izpolnjevanje mesečnega urnika, odvisno od vaših potreb. Ključ je, da se realno. Če ste zaposleni telekomunikator, je vaš delodajalec morda določil delovne ure za vas. Če ste neodvisni izvajalec ali lastnik domače podjetje, boste morda želeli, da v določenem času prilagodite določeno stopnjo prilagodljivosti. Prepričajte se, da je vaš načrtovani delovni čas znan vsem vašim gospodinjstvom. Če otroci ne razumejo urnika, ne bodo razumeli svojega mesta v njem.

    Da bi zagotovili, da delate, ko je to potrebno, razmislite o tem, kako shraniti dnevnik ali uporabo časovnika, tudi če ga ne potrebujete. Vaš vtis, koliko ur dela delate, morda ni tako točen, kot si mislite.

  • 03 Nastavi (in doseči) cilje

    Getty / Reza Estakhrian

    Ni dovolj samo, da nastavite časovni razpored, morate postaviti cilje za tisto, kar boste v tem času dosegli. Morda je določitev ciljev del vašega dela s krajem že pri vašem delodajalcu. Če pa ne, bi morali to storiti sami.

    Ko ustvarjate svoje cilje, začnite z daljšim obdobjem in delajte nazaj. Kje bi želeli, da bi bilo vaše podjetje v enem letu? Kateri projekti želite doseči v naslednjih šestih mesecih na delovnem mestu? Nato delajte nazaj, da ugotovite korake, ki jih potrebujete za doseganje teh ciljev, in jih delajte v vaši dnevni ali tedenski rutini. Redno ocenjeval svoj napredek.

  • 04 Mejne prekinitve od družinskih članov

    Getty

    Zaupanje med delovnim časom bi moralo biti jasno vsem, tudi odraslim. Otroci ponavadi pozabljajo na pravila, medtem ko odrasli mislijo, da se ne nanašajo na njih.

    Če so vaši otroci mladi, bodo vaša pravila morala biti slabša, kot če bi bili vaši otroci dovolj star, da bi poskrbeli za svoje potrebe. Toda tudi takrat, ko so sposobni, to ne pomeni, da jih bodo želeli. Zadržite vrstico, ko se odzoveš na prekinitve, in sčasoma ne bodo več spraševali ... ali vsaj vprašali toliko.

    Eden od načinov, kako zmanjšati prekinitve otrok, je, da načrtujejo svoj dan v največji možni meri. Vnaprej položite prigrizke, obleke itd. Načrtujte stvari za otroke, da delate med delom. Dajte malo počitkov čez dan. Če otroci vedo, da boste nekoč prišli iz vaše pisarne, vam bo lažje čakati, da vam povem najnovejše novice.

    Če imate skrbi za otroke, vlagajte varuško z avtoriteto tako, da ne zapustite svoje pisarne, ko slišite svojega otroka. Prepričajte se, da lahko vaš sitter ravna z njo.

    Če je vaš negovalec vaš zakonec, oblast morda ni težava, vendar se morda počutite bolj svobodno, kot bi lahko varuška. Ne glede na to, kdo je vaš negovalec, vnaprej razpravljajte o tem, kaj zasluži prekinitev.

  • 05 Zmanjšajte razdalje

    Getty / Gradyreese

    Prekinitve drugih niso edina oblika odvračanja, s katero se srečujejo delavci na domu. Vse nas lahko moti elektronska pošta, družabni mediji, gospodinjska opravila, televizija in še veliko več. Da bi se izognili motnjam, ko delate doma, potrebujete samodisciplino. In ključ do razvoja je razumevanje lastnih slabosti. Kot je bilo že omenjeno, je lahko hramba dnevnikov in aktivnosti koristna pri razkrivanju, kje ste na poti. Ko veste, kaj vas odvrača, nastavite pravila, ure, rutino in cilje za sebe.

  • 06 Ustvarite produktivno delovno okolje

    Ustvarjanje produktivnega okolja se začne z vašim fizičnim delovnim mestom, vendar presega to. Posebna domača pisarna z vrati je idealna, vendar nimamo prostora za to. Kjerkoli delate, bodite kot v jedilnici ali v svoji sobi, bi morali biti namenjeni za ta namen. Je neučinkovito, da vsak dan nastavljate in razčlenite svoj delovni prostor. In to bi moralo biti kraj, kjer ste najmanj verjetno, da vas bo prekinil.

    Če imate v domači pisarni namenjeno domače pisarno, je med vašim delovnim časom dovoljeno, da so otroci dovoljeni v vaši pisarni, ena od najosnovnejših odločitev, ki jo boste potrebovali. Če imate pogoste sestanke na telefonu ali video, boste morda potrebovali politiko zaprtih vrat. Če dovolite otrokom v pisarni, boste verjetno potrebovali nekaj pravil. Lahko so preproste, saj lahko sledijo tudi malčki: knock pred vstopom ali nikoli ne vstopite, ko ste na telefonu ali vedno uporabljate tihi glas.

    Tudi del nastavljanja produktivnega okolja je, kako se predstavite za delo. Tudi če nimate video sestankov, se očistite in oblečite, preden začnete delati. Delovanje v vas PJs bi lahko zvokalo, kot da bi bilo super, vendar vam ne daje v pravo okno, da učinkovito delajo.

  • 07 Multitask Primerno

    Vsi včasih delamo večkrat, toda ko delate doma (zlasti z otroki), lahko to naredite previdno. To vas lahko zapusti z nizom dokončanih projektov in otrokom, ki menijo, da vam nikoli ne posvečajo popolne pozornosti.

    Trik je večkratna učinkovitost in to na omejen način. V redu je, če želite na konferenčni klic z zvokom prelistati perilo ali preveriti e-pošto, medtem ko čakate, da vzamete otroka iz dejavnosti. Vendar pa, ko interakcijo z otrokom želite bodisi v celoti navzočiti ali odložiti, dokler ne boste mogli v celoti posvetiti pozornosti.

  • 08 biti dostopen

    nedoločeno

    Ko delate na daljavo vaš delodajalec, morajo stranke ali stranke zaupati, da delajo v njihovem imenu, kot to pričakujejo tudi vi. Da bi zgradili to zaupanje, boste morali biti dostopni. To pomeni pisanje učinkovitih e-poštnih sporočil in hitro odgovarjanje drugim. To pomeni, da pokličete telefon in po potrebi kličete. Morda celo pomeni, da občasno pride v pisarno.