Za očete, pridobivanje vsega v življenju, da se ujema skupaj, kot bi bilo, je eden od največjih življenjskih izzivov. Morda se počutijo, kot da je toliko časa porabljen v svoji vlogi ponudnika: pojdite na delo, hišo in dvorišče hranite v delovnem stanju, upravljajte denar in plačajte račune. Na vrhu, ki z dolgim potovanjem in vožnjo od aktivnosti enega otroka do drugega, in ste v celoti uživali v času budnosti.
Štiri kvadrante
Dr. Stephen Covey je za ohranitev ravnovesja v vašem življenju ustvaril Time Management Matrix.
Koncept pomaga očetom, da jim določijo naloge, ki jih morajo storiti, in tistim, ki jih želijo storiti:
- Kvadrant 1 vključuje pomembne in nujne elemente, ki jih je treba nemudoma obravnavati. Pretiravanje (ali ne) lahko vključuje skrb za jok, doživljanje požara v kuhinji ali nekaj pomembnih klicev.
- Kvadrant 2 vsebuje pomembne elemente, ki niso nujni. Te postavke ne zahtevajo vaše takojšnje pozornosti, ampak jih je treba načrtovati. To je zelo pomemben kvadrant, ki potrebuje namensko osredotočenost na dolgoročne cilje. Vadba, počitnice in načrtovanje so primeri postavk, ki jih lahko vključimo tukaj.
- Kvadrant 3 je opisan kot nujna, vendar nepomembna naloga. Te postavke je treba čim bolj zmanjšati ali popolnoma odpraviti. Znano tudi kot »čas zanič«, prekinitve, motnje in nepotrebni klici vam lahko vrnejo nekaj prostora za druge naloge.
- Četrti kvadrant 4 vključuje nepomembne in nenavadne izdelke. Podobno kot v zadnjem kvadrantu je treba te postavke čim bolj zmanjšati ali odstraniti, ker dodajajo malo nič. Te čarovniki so pogosto trivialni.
Spremeni svoje življenje
Z malo truda se lahko vaše življenje in odnosi spremenijo s podvojitvijo časa, porabljenega v kvadrantu 2. Jasno je, da so kvadrant 1 predmeti vedno narejeni, kvadrant 4 pa izguba časa. Vzemite si čas, da se osredotočite na Quadrant 2, tako da najprej odpravite nekatere kvadrant 4 dejavnosti.
Vložite v svojo osebno rast tako, da poudarite svojo duhovno osredotočenost, branite uplifting materiale in razmislite, kako bolje živeti svoje življenje. Poleg tega je postavljanje osebnih ciljev, ocenjevanje napredka in načrtovanje vaših aktivnosti v zvezi s temi cilji večji poudarek vašemu življenju in vam pomagajo doseči več z manj napora in manj izgubljenega časa.
Nazadnje, s postavljanjem dejavnosti, ki gradijo odnose s svojimi otroki v Quadrant 2, boste pomagali ustvariti bolj pozitivne in zaupne odnose, ki se bodo kasneje izognili težavam.
Prednostne dejavnosti
Osredotočanje na dejavnosti kvadranta 2, s pomočjo časa, ki ga najdemo z odpravljanjem dejavnosti Quadrant 4, naredi vse razlike v tem, kaj lahko dosežete v življenju. Načrtovanje in dajanje večje prioritete tistim, ki so najbolj pomembne, bo zaposlenemu oče z veliko življenjskimi potrebami omogočil sprejemanje dobrih odločitev, uravnotežiti delo in življenje bolje in živeti bolj bogato življenje.
Ukrepe kvadranta 2 je treba programirati v dnevni red. Oče lahko nauči, kako uspevati, če razvija osebno izjavo o namenu ali določa osebne in družinske cilje. Prvi korak je, da načrtujete svoj čas vsak teden in naredite nekaj prostora v svojem razporedu za druge dejavnosti Quadrant 2, kot so:
- Branje svitrov, molitev in meditiranje
- Osebno vadbo in načrtovanje prehranjevanja
- Datum noči s svojim partnerjem
- Družinske noči in rekreacija z otroki
- Intervjuji in načrtovanje kariere
- Vizualizacijo, branje in pisanje afirmacij
- Revija
Zgodba o uspehu
Po Time Management Matrix lahko spreminjajo življenje. Eden od očetov je svoje osebne izkušnje delil s svojim mentorjem, dr. Coveyjem, med kolegijskimi leti:
Dr. Covey je bil eden od mojih prvih mentorjev in univerzitetnih profesorjev. Še preden je objavil svojo izjemno uspešno knjigo Seven Habits of Highly Effective People , je dr. Covey učil diplomante na univerzi Brigham Young pomembnost upravljanja s časom in ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem .
Prvič, ko sem videl Time Management Matrix (znan tudi kot Four Quadrants), je bil na beli plošči v veliki učilnici v BYU. Dr. Covey je na krovu narisal škatlo, deljeno z vodoravno črto in navpično črto v štiri kvadrante. Na vrhu je označil dva stolpca "Nujno" in "Nič neuspešno". Potem je označil dve vrstici »Pomembno« in »Pomembno«. Potem je označil kvadrante s številkami od enega do štiri, začenši z zgornjega levega in konca v spodnjem desnem kotu.
Potem je prosil razred, da mu pomaga, da izpolni nekatere dejavnosti, ki se prilegajo vsakemu kvadrantu. Prva je bila enostavna: nujna in pomembna. En študent je rekel, "Cramming za vaše teste." Bil je prav, nujno je bilo in pomembno je bilo. Dr. Covey je nato vprašal: "Kje naj opravimo zahtevano branje in spremljamo razredne naloge?" Študenti so odgovorili: "Kvadrant 2: pomemben, vendar ne nujen."
Naslednji smo šli v kvadrant 3: nujni, a ne pomembni. "Zvonjenje telefona" je bil en odgovor. "Morda," je dejal dr. Covey, ampak kaj, če bi bila velika ponudba za delo, ki ste jo čakali? "
"To je zagotovo klic Quadrant 1", se je odzval študent.
Ko je prišel v kvadrant 4, so aktivnosti v tem kvadrantu postale hitro in besno. "Govorim s svojim sostanovalcem do 2:00 ure", je predlagal. "Bivanje v četrtem četrtletju, ko BYU je napred za 24" je dejal drugi.
Nazadnje je diplomantka dr. Coveyja opravil papir s štirimi kvadranti in nas prosil, naj ocenimo, koliko je bilo 128 ur v našem tednu porabljenih v vsakem kvadrantu. Moral sem priznati, da sem porabil veliko časa v kvadrantu 1 in 4, nekatere v kvadrantu 3 in skoraj v kvadrantu 2.
Dr. Covey je nato predlagal nekaj načinov, kako bi lahko v Quadrantu porabili več časa. Skrbno načrtovanje, duhovna prenova, določanje ciljev, poraba časa za pomembne odnose, pisanje revij in drugo so bili pomembni, vendar ne nujni. Nihče ni zahteval obračunavanja teh stvari. Toda njegov svetovalec je bil načrtovati naš čas, da so kvadrant 2 dejavnosti prvič. "