Polstrukturirani intervju je sestanek, v katerem anketar ne sledi zgolj formaliziranega seznama vprašanj. Vprašali bodo več odprtih vprašanj, kar bi omogočilo razpravo s sogovornikom in ne preprosto vprašanje in odgovor.
Anketar lahko pripravi seznam vprašanj, vendar jih ne zahteva nujno, ali se jih dotakni v katerem koli posebnem vrstnem redu, namesto da jih vodi za vodenje pogovora. V nekaterih primerih bo anketar pripravil le seznam splošnih tem, ki jih je treba obravnavati, imenovan vodnik za razgovor.
Polkontiktirana tehnika intervjujev
Delodajalec običajno opravi analizo zahtev za delo in gradi profil idealnega kandidata. Nato bodo razvili vprašanja in začetna besedila pogovorov, da bi s pomočjo intervjuvanca pridobili informacije o svojih kvalifikacijah. Glede na to, kako kandidat odgovori, lahko anketar vpraša naslednja vprašanja, da pridobi bolj poglobljeno razumevanje.
Na primer, delodajalec, ki najame višjega predstavnika za odnose z javnostmi, lahko v svoji organizaciji določi naslednje značilnosti, ki so bistvenega pomena za uspeh te vloge:
- Dokazan posnetek medijskih umestitev
- Obsežen nabor stikov medijev na ključnih prodajnih mestih
- Uspeh pri iztovarjanju novih strank
- Visok nivo znanja s pisanjem sporočil za javnost
- Sposobnost razvijanja vsebin za spletne medije
- Dokazi uspešnih dogodkov
- Spretnosti strateškega načrtovanja in močne nadzorne sposobnosti
Kot kandidat, bi morali biti pripravljeni razširiti na te teme, z anekdotami iz svojih izkušenj, ki poudarjajo te kvalifikacije.
Odprta vprašanja za intervjuje
Pogosta praksa pri polstrukturiranih intervjujih je voditi z odprtimi vprašanji in nato spontano pripraviti nadaljnja vprašanja, da bi oblikovala natančnejše dokaze o premoženju kandidata.
Anketar bi lahko vodil s splošnim vprašanjem, kot so: "Kateri so bili ključ do vašega uspeha kot predstavnik za odnose z javnostmi v podjetju Jones in Company?" in nato postavite bolj specifična vprašanja, ki temeljijo na odzivu kandidata za oceno prednosti pri ključnih merilih za zaposlovanje.
Torej, če ste se odzvali na zgornje vprašanje in omenili, da ste nove ključe pristali kot ključ za vaš uspeh, bi lahko vprašalnik vprašal: "Ali lahko opisujete pristop, s katerim ste pristali na glavno stranko, ki ste jo pravkar omenili?" da vam dajo priložnost, da delite nekaj spretnosti, ki jih uporabljate za angažiranje strank.
S prilagajanjem vprašanj določenemu sogovorniku, anketar omogoča poglobljen pogovor.
Intervjuji in komunikacije z anketarji
Polstrukturirani format razgovora spodbuja dvosmerno komunikacijo; tako anketar kot kandidat lahko postavljata vprašanja, ki omogočajo celovito razpravo o ustreznih temah. Zaradi konverzacijskega tona se lahko kandidat počuti bolj udobno, tako da se širi na tehnike in izkušnje, ki bodo poudarjale lastnosti, zaradi katerih so primerni za položaj.
Polstrukturirano anketiranje je najučinkovitejše, če ga izvaja dobro usposobljen in izkušen anketar. Anketarji z manj izkušnjami imajo lahko težave pri pridobivanju vseh potrebnih informacij, da ocenijo, ali kandidat izpolnjuje vse kvalifikacije za opravilo brez določenega seznama vprašanj.
Začetniki, ki uporabljajo pol strukturiran slog intervjuja, morajo pripraviti dobro načrtovano vodstvo za vodenje intervjujev, da bi zagotovili obravnavo vseh zahtev glede zaposlitve.
Priprava na polstrukturirano intervju
Čeprav morda ne boste vedeli, kakšna bo struktura vašega intervjuja, če ste temeljito pripravljeni , bi morali biti dobro opremljeni za obravnavo vseh vprašanj, ki jih ima anketar za vas. Vaš razgovor je vaša priložnost, da se prodajate za službo, zato poskrbite, da boste imeli dober vtis .
- Preverite zahtevane in priporočene spretnosti pri objavljanju delovnih mest in razmislite o primerih, ko ste uporabili te spretnosti uspešno
- Raziskati podjetje; vedeti, kaj počnejo, kako to počnejo, in vsaka inovacija, ki ju ločuje od svojih tekmecev, je odlično gradivo za pripravo pogovora med intervjujem
- Preglejte pogosta vprašanja o intervjuju, ki bi vas lahko vprašali, in razmislite o morebitnih nadaljnjih vprašanjih, ki bi lahko sprožila vaša vprašanja
- Imate vprašanja za anketarja, ki se nanašajo na družbo in položaj, in ki odprejo vrata za razpravo o tem, kako bi bilo sredstvo tam
- Vadite s prijateljem ali mentorjem - lahko postavljajo vprašanja, ki jih morda ne pričakujete, vam daje priložnost, da razmišljate na nogah in se udobno vključite v pogovor
- Ustrezno oblačite za položaj
- Nadaljujte po intervjuju z e-pošto za hvala, da ponovno poudarite svoje zanimanje za položaj in pojasnite ali dodate kakršne koli informacije, ki so se pojavile med pogovorom