Formalno hvala pisem služijo uradne priložnosti, ki zahtevajo prepoznavnost čez pat na hrbtu ali preprosto hvala. Na primer, predsednik podjetja morda želi poslati priznano črko Mark za nastavitev evidence prodaje podjetja.
Direktor prodaje lahko tudi želi, da spremlja pismo predsednika s formalno pismo zahvaljujoč svojemu, da tako močno prispeva k uspehu podjetja.
Direktor za človeške vire bo morda želel priznati oddelek, ki se je v treh dneh prej zgodaj obrnil v vse načrte za vpis in ni zahteval nobenega nadaljnjega spremljanja. Direktor marketinga lahko uporabi pismeno zahvalno pismo, da se zahvaljuje ekipi, ki je zaslužila nagrade v oglaševalskih medijskih kampanjah v industriji.
Upoštevajte, da je pismo hvala primeren tudi za sodelavce, zaposlene v različnih oddelkih, vodstvenih delavcih, nadzornikih in vodstvenih delavcih, pa tudi od šefa zaposlenega. Nihče se ne bo nikoli počutil nesrečen, ko prejmejo zahvalno pismo ali priznano pismo.
Kako formalno prepoznati zaposlenega ali ekipe
Zahvaljujemo se vam, da pismo in druge metode priznavanja zaposlenih dobro sprejmete, če so učinkovito predstavljeni zaposlenemu ali ekipi .
Najbolj uradno priznanje je:
- Pravočasno na dogodek ali prispevek, za katerega priznavate zaposlenca ali ekipo.
- Kolikor je mogoče natančno, zakaj prepoznate zaposlenega ali ekipe . Poleg tega, da želite zaposlenemu ali skupini, da se počutijo nagrajene in priznane, tudi sporočate dejanja ali vedenja, ki bi jih radi radi videli več od njih.
- Naključno predstavljeni , da se zaposleni ne počutijo, kot da vsakič, ko vložijo prispevek, uradno hvala pismo od upravitelja. Želite, da zaposleni priznanje, da zaposleni počutijo dobro o svojem prispevku. Ne želite, da pismo postane upravičen .
- Dobro napisana na uradni pisarniški material. Zaposleni so to pismo obdarili in jih vedno hranijo na steni, pritrjeni na ploščo ali v spomin. Pismo mora videti in se počutiti kot veliko posel, saj gre za zaposlene ali ekipe.
Pogosto pismo zahvaljujemo se odličnemu dodatku vodilnemu delovnemu orodju. Tukaj je vzorec, ki ga lahko uporabite kot vodnik, ko napišete lastnega zaposlenega, hvala pismom.
Formalni zahvaljujoč pisem primeru
Dragi Mary,
Današnja predstavitev je potekala zelo dobro in so jo dobro sprejeli vodje oddelkov; Veseli me tudi, da je ekipa dosegla svoje ključne cilje. Rad bi se osebno zahvalil za neuradno pomoč vaši projektni skupini, da ostane v teku in cilju, da bi dosegli svoje cilje za ta najpomembnejši prispevek k naši donosnosti letos.
Brez vaše pripravljenosti, da bi pospešili in, kljub temu, da so člani ekipe vztrajali pri ohranjanju ekipe, bi se projekt zagotovo zavrnil. To bi bilo letos slabo za naše stranke in poslovne rezultate.
Natančneje, vaše razporejanje sestankov s posebnim namenom, vašo uporabo dnevnega reda s časovnimi dodelitvami, zapisnik o sestankih, ki je bil razdeljen v 24 urah, in odlično olajšanje srečanj so resnično pripomogli k napredku ekipe. Ti so s svojim vodstvom dosegli želeni rezultat - 5-odstotno povečanje dobičkonosnosti izdelka.
Zdi se, da je kreativna stran, ki je na ekskurzijo potegnila ekipo in ugotovila, kaj je več podobnih projektov opravilo več nekonkurenčnih podjetij, ključni dejavnik uspeha. V podjetje so prinesli uporabno novo znanje.
Še enkrat, hvala. Projekt je bil vreden svojega časa in naložb in v imenu celotne skupine vodij želim, da veste, da vam resnično cenimo vaša prizadevanja.
Dobili boste tudi bonus v višini 5.000 USD, da se vam zahvalite za svoj prispevek. Prejeli boste to v naslednjem plačilu.
S spoštovanjem,
Alison Welner
Podpredsednik za upravljanje izdelkov