5 načinov spremljanja vašega projekta brez uporabe grafikonov Gantt
To ni edini izziv Ganttovih grafikonov.
Podatki v grafikonu Gantt običajno zahtevajo posebno programsko opremo za ogled in urejanje, tiskanje pa je skoraj vedno izziv. Poleg tega se včasih samo osredotočite na majhen del projekta, ne da bi bili preobremenjeni z vsemi dodatnimi informacijami.
Medtem ko so Ganttove karte ena najboljša rešitev, niso edina. Ko boste morali pogledati manjši vzorec podatkov ali pa morate predstaviti poenostavljeno različico ali del informacij v situaciji, ko grafikon Gantt ne bi bil praktičen, je na voljo pet možnosti, ki jih lahko uporabite namesto tega.
Seznami opravil
Vsakdo v poslovni skupnosti bi moral biti seznanjen in udoben z osnovnim seznamom opravil. Pravzaprav, organiziranost je ena najboljših veščin za vodjo projekta .
Na seznamu opravil se naredi seznam opravil na naslednji ravni. S seznamom opravil lahko dodate dodatne stolpce, ki prikazujejo, kdo bo dokončal vsako nalogo, stanje naloge, datum začetka in konca ter verjetnost, da bo naloga opravljena pravočasno.
Člane vaše članice lahko celo dodate v potrditvena polja, da preverite, ali so predmeti končani.
Spreadsheets
Poenostavljen grafikon v preglednici je še ena alternativa. Še vedno lahko opravljate naloge na levi strani, lahko pa še vedno barve za barvo, da pokažejo vašo stopnjo napredka in predvidene začetne in končne datume za naloge.
Tablice so lahko zamudne in časovno intenzivnejše za posodobitev, zato jih ne želite uporabiti kot skupno rešitev za upravljanje projektov. Za enostavno enkratno poročilo za stranko ali upravitelja pa lahko poenostavljena preglednica vizualno postavlja projekt na način, ki je
enostavno razložiti in razumeti. Prav tako je dobra možnost za sledenje napredku projekta.
Diagrami toka
Diagrami toka ali diagrami omrežja prikazujejo projektne naloge v vrstnem redu, ki ga je treba dokončati. Diagrami pretoka so lahko tako preprosti ali zapleteni, kot želite. Na primer, morda ali ne boste želeli navesti podatkov, kot so začetni in končni datum vsakega koraka, identifikacijska številka naloge ali
Lokacija. Upoštevajte, da lahko dodajanje preveč informacij otežuje branje teh grafikonov.
Medtem ko mnogi ljudje najdejo diagrame toka, ki so lažji za branje in razumevanje kot grafikoni Gantt, zaradi česar so lahko težave. Poleg tega so pogosto neprimerni za velike in zapletene probleme. Pretočni diagrami so najboljši za predstavitev preprostih projektov z nalogami, ki naravno napredujejo od ene do druge
naslednji, vendar se ne bi smeli uporabljati kot dolgoročno orodje ali preveč zapleteni projekti.
Kanbanove deske
Ali ima vaš projekt veliko korakov, ki jih ni treba storiti v zaporednem vrstnem redu?
Ali imate več ljudi, ki delajo na istem projektu ali so pogosto posodobljene? Če je tako, lahko Kanban ponuja idealno rešitev za vas. (Več o tem, kako Kanban deluje pri vodenju projektov .)
Z odborom Kanban je vsaka projektna naloga napisana na lepljivi noti in postavljena v ustrezen stolpec, kot so »narediti«, »v teku« ali »opravljeno«. Ko je vsaka naloga dokončana, se ustrezna lepljiva beležka premakne čez board, dokler niso vse opombe v stolpcu »storjeno«.
Ta organizacijski sistem je zelo enostaven za razumevanje in spreminjanje hitro, vendar ni preveč prenosen, zato morate biti previdni, da nobeden od zapiskov ne pade in se ne izgubi.
Poročila o stanju
Ganttovi grafi so odlična orodja za sledenje vaših projektov, ne pa nujno tudi za komuniciranje z njimi. Če je vse, kar morate storiti, je, da s svojim odjemalcem, svojim sponzorjem projekta ali drugimi člani skupine sporočite svoj napredek, je lahko vaša najboljša možnost poročilo o stanju.
Poleg tega bodo številni programi za upravljanje projektov ustvarili poenostavljena in enostavna poročila o stanju s samo nekaj kliki z miško in vam prihranili dragocen čas in energijo.
Ganttove karte so zelo praktične za sledenje vsem nalogam, ki se lotijo velikega projekta, vendar niso vedno najboljše, da bi te informacije posredovale drugim, zlasti tistim, ki se jih ne uporablja za branje.
Imate še več drugih možnosti. Poskusite eno izmed teh petih Ganttovih alternativnih kart. Morda ste prijetno presenečeni nad koliko časa lahko shranite.