Najboljše prakse za preverjanje ozadja zaposlitve

Kaj delodajalci potrebujejo za preverjanje ozadja

Presejalni kandidati za zaposlitev so postali vse pomembnejši korak pri zaposlovanju, vendar pa vsi delodajalci ne uporabljajo najboljše prednosti za zaposlitev. Kaj morajo vsi delodajalci razumeti o izvajanju uspešnih preverjanj zaposlitvenih preverjanj, da bi zagotovili, da bodo sestavljali najboljše ekipe?

Poiščite ustrezne podatke v preverjanju ozadja zaposlitve

Pregledi v ozadju lahko vključujejo vrsto osebnih podatkov o kandidatih za delo, kot so:

Delodajalci lahko težko najdejo informacije o vseh ali vseh teh ozadjih brez težav s preverjanjem notranjih virov ali z uporabo kvalificiranega ponudnika storitev. Upoštevajte, da lahko delodajalci - vendar morda ne želijo slediti - vsak od teh preverjanj v ozadju, odvisno od relevantnosti za delovno mesto, ki ga polnijo.

Delodajalci morajo tudi prepričati, da uporabljajo pravne in najboljše prakse na področjih, kot so preverjanje preteklosti v socialnih medijih . V nekaterih primerih - kot pri presejanju socialnih medijev - delodajalci morda želijo izkoristiti tretjega prodajalca za ublažitev kršitev zakona.

Največji izziv za delodajalce je vedeti, kako tehtati informacije, pridobljene med postopkom odločanja o zaposlitvi.

Drugič je zagotoviti, da se njihov proces preverjanja preteklosti drži državnih in zveznih zakonov.

Na primer, mnoge države omejijo časovno obdobje pretekle zgodovine, ki jo mnogi menijo. Večina ponudnikov pregledov bo posredovala podatke v zadnjih sedmih letih. Da bi zagotovili skladnost z zakonom, se pogovorite z dobro obveščenim ponudnikom, odvetnikom ali državnim oddelkom za delo.

Vedite, kdaj naj razmislite o kazenski zgodovini

Večina delodajalcev, ki opravljajo preverjanje zaposlitvenih izkušenj, močno opirajo na kriminalno zgodovino pri presejanju; vendar pa same informacije le redko slikajo popolno sliko vsakega kandidata za delovno mesto. Rdeča zastava bi lahko bila rdeča sled. Zato morajo delodajalci premišljeno razmisliti o tem, kako lahko kazenska preteklost dejansko vpliva na rezultate dela.

Na primer, navedba za hojo psa iz povodca ali za ribolov brez licence ustvarja kriminalno zgodovino, vendar pa ne kaže na vrsto spretnosti, ki bi jih lahko potencialno zanesljiv delavec prinesel na delovno mesto.

Po drugi strani pa, ko kriminalna preteklost izhaja iz hujše kršitve, morajo delodajalci preučiti, ali se narava kaznivega dejanja nanaša na spretnosti, ki so potrebne za delo. Bodite previdni, da si ogledate veliko sliko in odločite, kako se lahko katera koli kriminalna zgodovina dejansko nanaša na zadevno službo.

Najpomembneje je, da zagotovite skladnost s Pogodbo o enakih možnostih zaposlovanja , ne sprejmite nobene politike glede kriminalne zgodovine pri najemanju. To pomeni, da izločite izjave, kot je naše podjetje, ne najamejo storilcev kaznivih dejanj, ali naše podjetje ne zaposli nikogar z kazensko evidenco. Nikoli ne reci nikoli.

Spoznajte vzorce iz podatkov iz ozadja

Podrobni postopki presejanja zagotavljajo podrobnosti, ki presegajo zgodovino kaznivih dejanj, ki so lahko najboljši pokazatelj zmožnosti zaposlenih. Zgodovina zaposlovanja pomaga pri potrjevanju delovnih izkušenj, hkrati pa razkriva potencialne probleme, kot so pogosta poteza, spremembe kariere in drugi dejavniki, ki bi lahko nakazovali, da potencialni zaposleni morda niso dobri dolgoročni kandidati.

Poiščite vzorce, ki kažejo, kako si delavec prizadeva za uspeh - ali kako delavec prikaže stalne težave - da dobite dober vtis o njeni sposobnosti, da prevzame delo. Bodite previdni, ker prosilci večkrat napihnejo svoje rezimee, kot si mislite. Če razmišljate o nekem, ki temelji na znanju, je treba preveriti zaposlitev, izobraževanje in licence.

To je tudi odličen način za prikaz nepoštenih prosilcev.

Ne prezrite bistvenih informacij

Nekateri kazalniki zmožnosti prosilca za delo vas lahko presenetijo. Preverjanje v ozadju lahko razkrije osebnostno lastnost ali edinstven odziv na situacijo, ki bi lahko bila resnično prednost vaši ekipi, čeprav to ni poudarjeno v nadaljevanju prosilca.

Če si prizadevate za dobro preverjanje delovnih mest, uporabite vse informacije, ki jih lahko uporabite v svojo korist. Pomembno je, da najdemo tudi področja, ki so zaskrbljujoča, morda tako pomembna za moje moči.

Filtrirajte podatke Previdno se izogibajte diskriminaciji

Najpomembneje je, da informacije iz ozadja uporabite pametno. Edina skrb, ki jo sproži preverjanje zaposlitvenega ozadja - kot je potrditev zgodovine kaznivega dejanja - nikoli ne sme avtomatično odstraniti kandidata iz obravnave. Namesto tega preuči kandidatovo celotno predstavitev in ga odpravi na podlagi objektivnih podrobnosti, ki se nanašajo na zmožnost opraviti delo.

Dokumentirajte zaposlitveno prizadevanje in postopek odločanja najugodnejše ekipe.

Žal mnogi delodajalci ne vedo, da v postopku zaposlovanja nevede diskriminirajo . Če prosilci pošteno odgovorijo na pretekle zgodovine, kot je obstoječa kazenska evidenca, je avtomatična zavrnitev na podlagi tega nezaželenega odgovora diskriminacija. Osebni podatki iz preteklosti ne morejo samo odločati o usodi prosilca, zato se prepričajte, da je polje prepovedano s postopkom samodejnega zavrnitve in upoštevajte celotnega kandidata.

Da bi se izognili diskriminatornemu najemanju, upoštevajte smernice, ki jih je Komisija za enake možnosti zaposlovanja upoštevala v zvezi z zgodovino kaznivih dejanj, vključno z vrsto storjenega kaznivega dejanja, naravo dela, ki ga je treba opraviti, in časom, ki ga je preden je prešel to prošnjo za zaposlitev.

Pogovorite se z zaposlenimi kandidati

Bodite pripravljeni, da z vlagatelji delite vse informacije o ozadju. Delodajalci morajo zakonito posredovati te podatke, če jih zahtevajo - in tudi, če katera koli ugotovljena informacija onemogoča, da bi bili ti prosilci najel. Ne pozabite pa, da imate priložnost, da podatke postavite v perspektivo, tako da z morebitnim zaposlenim ustvarite razpravo o tem vprašanju.

Ne pozabite, da je preverjanje zaposlitvenih izkušenj način za pridobivanje informacij, ki vam pomagajo pri odločanju. Uporabite te informacije v vašo korist. Delajte na vaša vprašanja z bodočim zaposlenim, namesto da bi izpustili svojega kandidata brez možnosti, da bi ga razložil.

Izogibajte se dragim napakam, ko se približate preverjanju ozadja zaposlitve

Največja napaka pri izvajanju preverjanj v ozadju jih ne vključuje v proces presejanja. Stroški zamenjave slabega najemanja daleč odtehtajo vrednost dobrega preverjanja preteklosti, zato vaše postopke uvedemo z začetka.

Poleg tega lahko pri organizaciji preverjanja v ozadju prihranite čas in denar.

Bottom Line on Background Checks

Na splošno upoštevajte, da dobro poslovanje temelji na ljudeh, ki odgovorno izpolnjujejo svoje naloge. Vsi podatki, ki vam jih je pokazal med izvajanjem pre-zaposlitvenega pregleda, so podatki o pravih posameznikih. Ali te informacije dajejo pozitivne ali negativne znake o potencialni sposobnosti kandidata v vaši organizaciji, bodite spoštljivi in ​​odgovorni glede načina ravnanja s podatki.

Informacije iz preverjanja zaposlitvenega ozadja lahko vplivajo na veliko ljudi, ki imajo delež v vašem podjetju in njegov ugled. Način, kako ravnate z informacijami o kandidatih, lahko vpliva tudi na življenje kandidatov. To je resen korak v življenjskem ciklu upravljanja talentov, ki si zasluži primerno oskrbo na vsakem koraku.

Več rdeče zastave za delodajalce med zaposlovanjem