Razmislite, ali delodajalci zahtevajo široke osebne podatke na delovnem mestu?
Ključne polemike se vrtijo okrog delodajalcev, ki zahtevajo številko socialnega zavarovanja (SSN) pri vlogi za zaposlitev , zahtevah za plače pri izpolnjevanju prijave za delovno mesto in zgodovino plač ali dokazilo o plačah na kateri koli točki v postopku prijave in razgovoru.
(Upoštevajte, da nekatere države in jurisdikcije zbirajo nekatere od teh podatkov nezakonite - bistveno je, da delodajalci poznajo zakone v svoji državi in na lokalnem območju.)
Delodajalec ima vso pravico prezreti svojo prijavo za delovno mesto, če prosilec ni upošteval navodil za objavo delovnega mesta. Za veljavnost aplikacije mora iskalec zaposlitve izpolniti vse zahteve, ki jih je navedel delodajalec.
Iskalci zaposlitve so zaskrbljeni glede zasebnosti njihovih osebnih podatkov
Iskalci zaposlitve so zaskrbljeni zaradi zasebnosti svojih osebnih podatkov tako pri spletnih aplikacijah za delo kot tudi pri papirnih prijavah za delo, ki jih izpolni in obdrži potencialni delodajalec.
Pravzaprav, če želite še bolj zapletiti stanje, številni spletni postopki prijave ne bodo shranili in vnesli aplikacije iskalca zaposlitve, če ne bodo izpolnjeni vsi ustrezni prostori. Le malo je omogočilo, da spletni prosilec vstopi v osebje kadrovskih služb, da bi razpravljal o zagotavljanju določenih informacij, kdaj in če prosilec postane uspešen kandidat za to delovno mesto.
Obstajajo tudi nesoglasja o tem, kdaj in koliko informacij je primerno, da potencialni delodajalci zahtevajo, ko se niso zavezali iskalcu zaposlitve.
Vedno več, v tej dobi invazije zasebnosti prek hekerjev, nove tehnologije in kraje podatkov, iskalci zaposlitve so previdni, ker delijo osebne podatke preveč.
Delodajalci morajo poznati zakone svoje države, da zberejo ustrezne podatke od zaposlenih in iskalcev zaposlitve.
Ali prosilca za številko socialnega zavarovanja prosilca zakonita?
Najbolj sporna je praksa delodajalcev, ki prosijo za številko socialnega zavarovanja od vsakega vlagatelja, ali bo posameznik prejel dodatno mnenje ali ne. V številnih državah je zaprosilo za številko socialnega zavarovanja v vlogi, vendar je zelo slaba praksa. (Nekatere države prepovejo zasebnim delodajalcem, da zbirajo te informacije zaradi strahu pred krajo identitete.)
Ni vam priporočljivo, da te podatke posredujete v aplikaciji za delovno mesto . Upoštevajte pa, da se pri številnih delovnih prošnjah prijavljate za dovoljenje za preverjanje referenc , preverjanje preteklosti , omogočanje pregledov kazenske evidence in potrditev, da so vse informacije, ki ste jih navedli v aplikaciji, resnica.
Če ne vnesete številke socialnega zavarovanja v aplikaciji, boste verjetno morali opraviti potovanje v podjetje, da ga izpolnite, če vam želi delodajalec ponuditi delo . (Ne pošiljajte takih občutljivih podatkov po e-pošti. Celo poštna služba ZDA ni vedno najvarnejši način posredovanja informacij.)
Z vsemi novimi zakoni o varovanju varnosti zaposlenih in vlagatelja informacij ni priporočljivo, da zahtevate te informacije, dokler oseba ne najame.
Delodajalci ne potrebujejo ali ne želijo biti odgovorni za varovanje teh podatkov za leto, da bi bil dostopen v datoteki.
Prosilci so vse bolj nezadovoljni glede svoje ponudbe SSN
Vedno več vlagateljev nasprotuje prenosu njihove številke socialnega zavarovanja samodejno. V tej luči in tudi če bi prosilcem morda prihranili zaposlitveno priložnost, svetovalci za iskanje zaposlitve priporočajo, da prosilci v tem prostoru napišejo "SSN na voljo pri ponudbi za delo".
Delodajalci trdijo, da imajo to številko spredaj omogoča, da racionalizirajo svoje najemne procese. Toda delodajalci morajo razumeti, da nekateri najboljši kandidati zavračajo dobavo SSN. Nekateri ne bodo izpolnjevali prijave, ki jim ne daje možnosti, da zavrnejo domnevo, da ne bodo prejeli plačila.
Ko delodajalec povabi iskalca zaposlitve na razgovor in še posebej, če nameravajo kandidatu ponuditi delovno mesto, morajo prosilci zaposlitve razumeti, da bo delodajalec potreboval SSN za preverjanje preteklosti . Ne pozabite tudi, da prijavitelj podpiše prijavo, da delodajalcu zagotovi dovoljenje za preverjanje referenc, preverjanje preteklosti , omogočanje pregledov kazenske evidence in potrdi, da je vse, kar ste navedli v vlogi, resnica.
Zahteva za zgodovino plač, plače in trenutne dokaze o plačah
Ni tako kontroverzno, kot zahtevane številke socialnega zavarovanja, a še vedno sporne, tako zahtevki oba plače kot zahtevki za plače od delodajalcev motijo tudi iskalce zaposlitve. Iskalci zaposlitve obravnavajo prošnjo za zgodovino plače kot kršitev njihove zasebnosti.
Prav tako verjamejo, da so z navedenim potencialnim delodajalcem dali tudi delodajalcu zgornji del pri morebitnih nadaljnjih pogajanjih o plačah . To je smiselno, če upoštevate nasprotne interese obeh v pogajanjih o plačah.
Čeprav ni tako močan napad na zasebnost kot zahtevek za zgodovino plač, se šteje, da je zagotavljanje plačnih zahtev tudi delodajalcu v pogajanjih o plačah . Večina kandidatov išče največje povečanje plače pri menjavi delovnih mest.
Pravzaprav je lahko več denarja razlog za spreminjanje delovnih mest. Dokazi prav tako kažejo, da je praksa zahteve po plačah zgodovina eden izmed krivcev v razlike v plačah med spoloma, saj je verjetnost, da bodo ženske daljše časovno obdobje oddaljile od dela.
Zahtevanje dokaza o trenutni plači je invazivno in problematično za številne iskalce zaposlitve. Zahteva za zgodovino plač in trenutno plačo je odvečna praksa, ki izklopi potencialne kandidate za zaposlitev, ko lahko te informacije dobite v referenčnem preverjanju s kandidatskim dovoljenjem.
Sklep o iskanju osebnih podatkov na delovnem mestu
Zaradi tega, kako iskalci zaposlitve počutijo in se odzovejo, morajo delodajalci pozorno preučiti, kdaj in kako zahtevajo te vrste informacij. Izgubite lahko izjemne kandidate, ki glasujejo z nogami. Kandidatom bi lahko povzročili gnit in vse panike glede tega, kako lahko zavrnejo vašo prošnjo, ne da bi uničili svojo kandidaturo.
Tudi delodajalci se soočajo s težavami. Če ste zahtevali te podatke in jih večina kandidatov dobavlja, kako lahko najamete kandidata, ki ga ni? Cilj zaposlitve zaposlenega je delovna tekma "vesel ples", zato zakaj naj vaš proces izklopi vaše možnosti?
Več o praksah zaposlovanja
- Kraja identitete: izzivi varnosti korporativnih podatkov
- Referenčni format preverjanja
- Varujte podatke podjetja in zaposlenih
- Obrazci za zaposlitev zaposlenih
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Spletna stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in države. Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili, da bodo vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za nasvete, ideje in pomoč.