Izzivi na področju varnosti podatkov pri HR izkušnjah na delovnem mestu
Glede na količino občutljivih informacij, ki jih osebje hrani , so oddelki za človeške vire v podjetniškem okolju edinstveni izzivi.
In zavest o metodah kršenja podatkov in načinih za preprečevanje kraje identitete je ključnega pomena za zmanjšanje izpostavljenosti oddelka. Kadrovska služba igra ključno vlogo - če ne tudi ključno vlogo pri preprečevanju kraje identitete zaposlenih.
Thwart Kraja identitete
Te strategije so priporočene za HR strokovnjake, da preprečijo krajo identitete:
- Izobraževanje zaposlenih o ustreznem ravnanju in zaščiti občutljivih podatkov o zaposlenih. Vaši zaposleni na fronti so ključni za zaščito podatkov zaposlenih.
- Usklajite vse politike in postopke, fizične varovalke in varnost IT. Vsi trije pristopi so potrebni, ali je varnost podatkov vprašljiva in se lahko zgodi kraje identitete.
- Pregledati in popraviti fizične varnostne prakse po potrebi, tako v zidovih kot v malti in v virtualnih operacijah. Politike morajo obravnavati vsa kritična področja, kot so:
- Kdo lahko zapusti pisarno z mapami z datotekami,
- Kje so občutljivi podatki shranjeni in uničeni,
- Kdo ima dostop do občutljivih podatkov in
- Ali so zaposleni dolžni predati svoje ključe in priponke, ko zapustijo zaposlitev podjetja?
Žrtve kraje identitete
Oddelke za človeške vire je treba skrbeti tudi za tiste, ki bodo postali žrtve kraje identitete. Po podatkih Zavarovalnega inštituta za informacije, The Study Identity Fraud Study, ki ga je objavila Javelinova strategija in raziskave, je bilo ugotovljeno, da je bilo v letu 2014 ukradenih 16 milijard USD iz 12,7 milijona ameriških potrošnikov, v primerjavi s 18 milijardami in 13,1 milijona žrtev letos prej.
V letu 2014 je bila nova žrtev identitete vsaka dva sekunda.
Te kraje identitete bodo imele zaposlene v povprečju 175 ur delovnega časa, da bi po kraji identitete obnovili svojo identiteto. To pomanjkanje produktivnosti imenujemo prisotnost (biti na delovnem mestu, vendar ne dela na delovnih vprašanjih).
In s povečano tehnologijo in prefinjenostjo, obstajajo obsežne mreže tatovi identitete, katerih edini namen je dostop do slabo zavarovanih organizacijskih podatkov in ekstrahiranje občutljivih informacijskih sredstev enostavno kot nezahtevan prenosni računalnik.
Zaščitite zaposlene pred krajo identitete
Za zaščito pred nastajajočimi grožnjami kraje identitete morajo strokovnjaki s področja HR:
- Izvedite preverjanje preteklosti zaposlenih.
- Izvedite ustrezen pregled prodajalcev.
- Vključite kršitve klavzul o varstvu podatkov v prodajne pogodbe.
- Predhodno zaščito občutljivega načrta podatkov in zaščito občutljivega podatkovnega načrta po kršitvi, vključenih v načrtovanje neprekinjenega poslovanja in načrtovanje upravljanja s tveganji za podjetja.
Zavarovanje tatvine identitete
Organizacije odkrivajo, da dodajanje prostovoljne kraje identitete zaposlenih koristi za obstoječi paket ugodnosti dodaja vrednost. To omogoča zaposlenim kot potrošnikom, da imajo kraje identitete, ki so jim na voljo, če jim ali kadar so njihovi osebni podatki kršeni - bodisi na delovnem mestu ali doma.
Podjetja, ki se zavedajo varnosti, uvajajo pravilne kraje identitete za zaščito podatkov zaposlenih in ohranjanje varnosti podjetja. Ponujajo podobne možnosti za svoje zaposlene, da dokažejo pametno varnost podatkov in spodbujajo zadovoljstvo in zadovoljstvo zaposlenih .
Zaščita kraje identitete
Po podatkih FBI je krajo identitete najhitreje rastoči kriminal v Ameriki. Težava se bo poslabšala, preden bo postala boljša. Torej je na tistih organizacijah in oddelkih, kjer se nahajajo občutljive informacije o zaposlenih, da bi izboljšali njihovo varstvo podatkov:
- izobraževanje zaposlenih in storitve,
- izrecno upošteval politiko in postopke zaščite pred krajo identitete,
- zanesljivo informacijsko varnostno infrastrukturo in
- akcijski načrt, za čas, ko ne, če pride do kršitve podatkov.
Upoštevanje teh previdnostnih ukrepov in uporaba pristopov, priporočenih v tem članku, vam bodo pomagali pri varovanju podatkov zaposlenih in podjetij.
To je rezultat, ki bo koristil vsem, in je zelo priporočljivo. Občutljive podatke o zaposlenih lahko hranite varne, če ste proaktivni pri njeni zaščiti.