Kako povečati produktivnost pri delu
Intervju z Jasonom Womackom o izboljšanju produktivnosti
V tem nadaljevanju tega razgovora Jason ponuja dodatne vpoglede na to, kako povečati svojo produktivnost pri delu.
Susan Heathfield: Na delovnem mestu, kakšni so tri-pet najbolj zaviralni dejavniki?
Jason Womack: Pokličem jih grehi neproduktivnega dne. Tukaj je pet grehov.
1. Lie. Ok, to je prvi korak: povej resnico. Večina ljudi reče prepogosto, in rečejo da za stvari, ki niso ravno na poti, kam grejo, ali kaj jim je pomembno. Seveda na sprednji strani ni vedno očitna.
Toda sčasoma in s prakso lahko začnete vprašati, "ali je bilo to vredno?", Karkoli je bilo to, kar ste pravkar storili, kje ste se odpravili, s kom ste se pogovarjali, sestankom, ki ste ga udeležili, poslovnim potovanjem, razred, ki ste ga obiskovali - seznam se nadaljuje.
Ko ljudje lagajo in rečejo, da lahko (ali ne morejo) narediti nekaj, če intuitivno vedo, da ne bi smeli (ali bi morali) storiti, ogrožajo njihovo osredotočenost, integriteto in moč.
Prenehaj. Osredotočite se na to, kam greste. Up-raven svoje socialne mreže (več o tem kasneje) in se premaknite v smeri, ki je na poti za svoje talente, interese in prednosti.
2. Nadaljujte z delom, ko končate. Pokliči, kaj je storjeno - storjeno. Verjetno imate projekt ali nalogo, na kateri ste končali delo, vendar niste "označili kot popolno", ker menite, da boste imeli več časa za delo na njem kasneje. Ne boš.
Od 20, 40, 100 stvari, ki jih trenutno upravljate (to so dogodki, projekti in rezultati, za katere ste odgovorni v naslednjih 1-6 mesecih), morda imate 10 odstotkov, ki ste jih dejansko ne bo storil nič več o ali na.
Dobro.
Povejte nekomu, kogarkoli, in če boste potrebovali, prenesite nalogo »kot-kot-ti-to-do-do« nekdo, ki želi narediti več. V nasprotnem primeru nadaljujte.
3. Poželenje je bilo drugačno. Pri vodnem hladilniku. V vrsti pri kavi. Na podzemni železnici. Za večerjo. To so mesta, kjer ljudje govorijo o stvareh, za katere niso pripravljeni storiti ničesar.
Želja (ali še huje, pritožba), da so stvari drugačne, je morda največji greh delavca, managerja, podjetnika ali višjega vodstva. Načelo Pareto nas opozarja, da (približno) 80 odstotkov naših rezultatov prihaja iz 20 odstotkov našega premoženja.
Študijo 20 odstotkov in ugotovite, kaj bi lahko rešili, kar bi imelo največji učinek na vašo produktivnost in uspešnost. Delil bom nekaj idej spodaj; če želite, da se začnete, se osredotočite na 2 od 10 oseb v vaši družabni mreži (ne v omrežju socialnih medijev, to je nekaj drugega), ki se premikajo naprej in se pripravljajo na zemljevid strategije za uspeh z vami. Ta 20-odstotni poudarek lahko samo spremeni 80 odstotkov stvari. Tako naredite stvari drugačne.
4. Upam, da se spomnim. Ok, to je izhodišče za neučinkovitost, neučinkovitost in slabe rezultate.
Pogosto vprašam ljudi: "Če imate tukaj idejo za nekaj, kaj storiti tam , kako boste to dobili v svoj sistem?"
Ko nekdo reče: "Oh, samo se spomnim, da to storim," me skrbi. Ne, mislim, da se ljudje ne morejo spomniti, skrbi me, da medtem, ko so zaposleni v spominu na eno stvar skozi dan, morda nimajo odprtine, da bi opazili nekaj drugega, ki bi prečkalo njihovo periferijo.
Vidiš, če si tako poln spominjanja, kaj morate storiti kasneje, ne boste želeli prevzeti ničesar novega. Ni novih idej, nobenega novega branja, novih pogovorov, novih medijev in novih srečanj.
Ampak, v novem je tisto, kjer vidite razliko. In ko začnete početi stvari drugače - ali, kot je dejal Steve Jobs, "mislite drugače", se začne odpiranje. Imamo priložnost, da se vključimo na drugo, višjo raven.
5. Razmišljajte, da bi morali vedeti, kaj storiti. Na čuden način, izobraževalni sistem, ki ga je večina od vas doživela, dejansko določa zaposlene za neuspeh v prvih nekaj letih na delovnem mestu.
Študenti preživljajo leta, ko delajo sami, doma opravljajo domačo nalogo, sami opravljajo preizkuse, mirno sedijo v učilnici, učitelji predavajo o temi študija.
Nato vstopijo v delovno silo. Takoj je sodelovanje kralj. Verjamem v moč razmišljanja - da, moramo biti sposobni narediti globoko, integrativno, razvojno razmišljanje kot sami, in vem, da se ljudje še bolj in hitreje premikajo, ko delajo skupaj.
V trenutku, ko dobim intuitivno misel, da bi morala vedeti bolje ali bi morala vedeti, kako narediti nekaj že , to je moj podstavek za dviganje moje roke in prosim za pomoč (ali pošljite tweet ali statusno posodobitev, prosim za pomoč).
Heathfield: V svoji knjigi predstavljate številne okvire, kako lahko posameznik pregleda teden, mesec in leto, da izboljša produktivnost in učinkovitost. Predlagate, da je za ugotovitev pomemben reden vzorec za ocenjevanje produktivnosti. Ali nam lahko poveste več o tem, kako je to koristno in kaj priporočate?
Womack: Tedenski debrief je samo dobra ideja za vse okoli sebe. Ob četrtkih, popoldanskih urah, se ozirajte na teden in se vprašajte: kako sem naredil? Kaj sem naredil? Kje sem to naredil? S kom sem to naredil?
Najpomembnejši del te dejavnosti ni samo to, da to počnete. Najpomembnejši del je, kaj počnete, ko pomislek o preteklosti sproži razmišljanje o tem, kaj se mora zgoditi. -Kaj bi morali storiti, kamor bi šli, s kom se morate srečati, in tako naprej - v prihodnosti.
V govoru Stanfordjevega začetka Steve Jobs, ki je po smrti ponovno postal priljubljen, je Steve rekel nekaj, kar sem že več let spodbujal: "V zadnjem času lahko povežemo pike.
Če naše delo, naš svet, naše življenje vedno porabimo preprosto poskuša priti skozi dan , in v naslednji teden, naslednje srečanje, naslednji dogodek, izgubimo perspektivo, ki nam jo daje pregled. Oglejte si, preverite, naučite se in izkoristite te izkušnje, da ustvarite nekaj, kar seveda sledi. "
Te ideje lahko uporabite za povečanje produktivnosti, da boste lahko povečali svoj poudarek in ugotovili, kaj je resnično pomembno za dosego vsakega dne, tedna, meseca. Samo razmišljanje o vaših vsakdanjih dejanjih bo prineslo ideje, ki bi lahko spremenile svoj svet - na bolje.