Pravzaprav, vsak del življenjskega cikla projekta ima svoje vzpone in padce! Ko ste doma, si preokupiran razmišljanje o delu in ko ste na delovnem mestu, razmišljate o vseh stvareh doma, ki jih je treba storiti.
Težko je ostati osredotočeno na delo pri roki, ko delite svoje možgane na pol takole.
Zato je tako pomembno vedeti, kako ohranjati ravnovesje med delom, kar je potrebno za izvedbo svojega projekta in ostati duševno in fizično zdravo.
Kaj je delo / življenjska bilanca?
Preprosto povedano, to zagotavlja, da življenje ne pride v način dela, in to delo ne preprečuje življenja.
Izraz ni najbolj jasen: mnogi ljudje, ki sem jih vključil, delujejo tako prepletene z življenjem, da je skoraj nemogoče videti, kje se eden konča, drugi pa se začne. To velja za številne podjetnike in lastnike podjetij. Ampak to je najboljši izraz, ki ga imamo!
Tukaj je nekaj (nekoliko nekonvencionalnih) nasvetov o ravnanju z delom / življenjem, ki jih lahko uporabite, da bodo ustrezali vašemu življenjskemu stilu kot vodja projekta.
Surround Yourself With Experts
Konstruirajte svojo projektno vodstveno ekipo, da vključite vse ključne vloge, ki jih potrebujete za opravljeno delo.
Ko ste izpolnili vse pomembne vloge projektnega tima , lahko učinkoviteje pooblastite delo in veste, da so dobili zajete naloge.
To vam daje več zaupanja in - bonus! - sami vam ni treba delati! Karkoli lahko greste, da bi vam ponudili več dihanja v tednu, je dobra stvar.
Spremljajte svoje projekte
Ko veste, kako slediti svojim projektom, ne poskušate najti zadnjega statusa ali sestaviti poročil o projektu v zadnji minuti. Preprosto je ostati na vrhu svojega dela.
Ob sistemih, ki vas organizirajo, gre daleč v podporo vašemu ravnotežju med delom in življenjem. Delo traja dlje, če ni strukturirano. Več strukture, procesov in organizacije, ki jih lahko vgradite v svoj delovni čas, lažje bo, da boste ob koncu dneva odpotovali, da boste uživali v svojem življenju. Uporabite ustrezna orodja za upravljanje projektov, da opravite delo in prihranite veliko časa.
Naučite se iz svojih napak
Ustvarjanje enakih napak pri delovnem času po času je uničenje duše, pa tudi popolna izguba energije. Načrtujte čas za srečanje, ki ste ga naučili in dokumentirajte, kaj iz njega izhaja. Potem se učite. Te napake ne naredite znova. Vzemite nekaj časa, da izvedete, kaj ste odkrili skozi proces pridobljene izkušnje in prilagodite svoj projekt, da izkoristite to novo znanje.
Izboljšajte svoje procese, izboljšajte, kako delate, kar počnete, nato pa boste ugotovili, da imate več časa v dnevu za dobre stvari.
Pojdi domov na čas
Ne glede na to, ali delate od doma ali v pisarni, se potrudite, da zapustite pravočasno.
Dnevi projektnega vodje junaka, ki so se celo noč ustavili, da bi odpravili težavo, so že dolgo izginili. Management znanstveniki priznavajo, da so ti načini opravljanja dela dolgoročno neučinkoviti. Plus, to predstavlja strašen primer za vaše osebje in projektno skupino. Presenteeism ni dobra lastnost, ki bi bila v njih spodbudna, če se želite izogniti vaši ekipi.
Ocenite produktivnost vaše ekipe glede na njihove rezultate, ne pa koliko časa porabijo na svojih mizah. To velja tudi za vas.
Sprejmi prilagodljivo delo
Vem, da včasih moraš delati zunaj glavnih ur - prihaja s službo. In zelo verjetno je, če delate z mednarodno ekipo. Nekdo mora prevzeti taj klic s Singapurjem ob 21. uri in morda bi bil tudi vi.
Vendar pa to ne pomeni, da morate žrtvovati svoj osebni čas.
Preprosto ga igrajte. Morda boste končali prej drug dan, da boste lahko ujeli otrokovo nogometno tekmo. Ali pa boste morda začeli malo kasneje, da bi otroke vzeli v šolo.
Potrebovali boste podporno kulturo pisarne, da bi fleksibilno delo uspelo, ker če je vaš upravitelj mrtev nastavljen proti temu, vam bo težko prepričati tiste hierarhije, da ste dobili vse svoje delo. Ampak še vedno poskušaj. Biti prilagodljiv je verjetno najpomembnejši način za upravljanje ravnovesja med delom in življenjem.
Naučite se ob stresu
To je pomemben nasvet za delo / življenjsko ravnovesje. Naučite se, kako ravnati s stresom kot vodja projekta . Vsakdo bo imel drugačen pristop k obravnavanju svojih osebnih stresorjev, zato si ustvarite najboljše rešitve za vas.
To bi lahko bilo primerno za kosilo, gre za sprehod, vadbo, obrt, preživljanje časa s hišnimi ljubljenčki, ne glede na to. Ko veste, kakšne so vaše negotove dejavnosti, jih lahko načrtujete, kadar koli delovni del vašega dela / življenja počuti malo iz kilterja.
Zgradite vrzeli v vaš dan
Eden od najlažjih načinov, da čutite, da je vaše delo / življenjska bilanca pravilna (ali vsaj dovolj dobra), je, da v vašem dnevu ustvarite čas izpada ali praznin. To vam daje priložnost, da se duševno dohiti, morda pa tudi malo upočasni.
Tudi to lahko storite med delovnim dnem. Projektnih srečanj ne razporedite nazaj nazaj. Zgradite se v manjši vrzeli med vsakim sestankom. Tudi vaši udeleženci bodo to cenili: jim bo dal čas, da pijejo pijačo, se počutijo udobno ali preverijo svoja sporočila pred začetkom naslednje delovne seje.
Medtem ko se v nekaj minutah med vsakim sestankom ne morete točno spustiti v telovadnico, vam bo pomagal zbrati svoje misli. To vam pomaga počutiti, kot da ostanejo na vrhu dela, kar vam olajša odhod na konec dneva, se izklopite in namesto tega naredite nekaj zabave.
Ustavi se za dobro dovolj
Vem, da bi rad bil vaš projekt kot popoln. Ali je res pomembno? Ali resnično naredi razliko, če vaš poslovni primer ni popolnoma oblikovan, ko bodo edini, ki se bodo videli, izvrševalci, ki bodo kakorkoli prebrali?
Dober nasvet za pridobitev več ravnovesja pri delu je, da se odrekamo popolnosti. Včasih je res, potrebujete delo za popolno. Ne morete predati mobilne aplikacije odjemalcu, ko je koda polna hroščev.
Kaj lahko storite je, da se naučite iskati naloge, ki jih je treba dokončati na dovolj dober standard. Tam se lahko nekam izbrišete, da bi ga lahko osvojili, da bi naredili druge stvari.
Zabavaj se!
Bolj ko lahko delo postane zabavno, manj se bo počutilo kot delo. Večina teh nasvetov o delu in življenjskem ravnovesju je iskanje več časa, da naredite kul stvari, ki jih želite storiti s prijatelji in družino. Kaj pa, če bi bilo delo del kul stvari? Ali ne bi to naredilo tvojega življenja nekoliko boljše?
Razmislite, kako lahko svojo projektno skupino bolje delate skupaj. Poiščite načine, kako motivirati svojo projektno skupino, tako da se boste vsi lahko počutili dobro na delovnem mestu.
Končno, na tej točki, ne pozabite, da je še vedno vse v ravnotežju. Tudi če je delo resnično zabavno mesto, si še vedno potrebujete čas, da se osredotočite na druge interese in si ustvarite življenje zase od svoje ekipe.
Uporabite te nasvete glede ravnotežja med delom in življenjem za vodje projektov, da bi poskušali izboljšati način, kako se počutite za svoje delo in vaše osebno življenje. Ključ je poskušati vzdrževati ravnotežje. Včasih bo ravnovesje bolj naklonjeno delu. Včasih bolj v domovino in včasih bo razmeroma enako. To bo nihalo zaradi zahtev vaše zaposlitve in vašega osebnega življenja, in dokler menite, da je za zdaj v redu, to je dobro.