Obstaja 10 področij znanja, ki jih pokriva PMBOK® Guide . Zajemajo vsakega od 47 procesov vodenja projektov. V tem članku je prikazan pogled na vsako posamezno področje v zvezi s tem, kar morate vedeti in opraviti kot vodja projekta .
Upravljanje projektov
To je najprej zajeto v Vodniku PMBOK® , vendar gre za povezovanje vsega, kar poznate, tako da vodite svoj projekt v celoti in ne v posameznih procesnih kosih. Zaradi tega je lažje preučiti to področje znanja. Preskočite ta del knjige in se vrnite k njej kasneje!
Upravljanje obsega projekta
"Obseg" je način, kako določiti, kaj bo vaš projekt dosegel. Upravljanje obsega je vse, da se prepričate, ali so vsi jasni glede tega, za kaj je projekt namenjen in kaj vključuje. Zajema zbiranje zahtev in pripravo strukture razčlenitve dela.
Project Time Management
Upravljanje s časom projekta ne pomeni, da bi bilo osebno bolj učinkovito. Nanaša se na to, kako upravljate čas, ki ga ljudje porabijo za svoje naloge projekta, in kako dolgo traja celoten projekt. To področje znanja vam pomaga razumeti aktivnosti v projektu, zaporedje teh dejavnosti in kako dolgo bodo trajali.
Tudi tam pripravite razpored projektov.
Upravljanje stroškov projekta
Upravljanje stroškov je, kot ste pričakovali, vse o ravnanju s financami projekta. Velika aktivnost na tem področju znanja pripravlja vaš proračun, ki vključuje določanje, koliko bo vsaka naloga stala in nato določila celotno napoved celotnega proračuna projekta.
In, seveda, vključuje kritje odhodkov projekta glede tega proračuna in zagotovitev, da ste še vedno na poti, da ne prekomerno porabite.
Upravljanje kakovosti projekta
Upravljanje kakovosti projekta je precej majhno področje znanja, saj pokriva le tri procese. To področje je, kjer boste izvedeli več o dejavnostih vodenja kakovosti in upravljanja kakovosti na vašem projektu, tako da boste lahko prepričani, da bo rezultat ustrezal pričakovanjem vaših strank.
Projektno upravljanje s človeškimi viri
Projektno upravljanje s človeškimi viri se nanaša na to, kako vodite svojo projektno skupino. Najprej morate razumeti, kateri viri potrebujete za dokončanje projekta, nato pa skupino sestavite. Po tem, vse o upravljanju ljudi v skupini, vključno z jim dal dodatne spretnosti za opravljanje svojih delovnih mest, če jih potrebujejo, in učenje, kako motivirati svojo ekipo.
Upravljanje projektnih komunikacij
Glede na to, da je zaposlitev vodje projekta pogosto približno 80% komunikacije, je to še eno majhno področje znanja. Ti trije procesi načrtujejo, vodijo in nadzirajo projektno komunikacijo. Tukaj boste napisali svoj komunikacijski načrt za projekt in spremljali vse dohodne in odhodne komunikacije.
Obstajajo tudi tesne povezave z upravljanjem človeških virov in upravljanjem z interesnimi skupinami, čeprav ti niso izrecni, saj menim, da bi morali biti v vodniku PMBOK® .
Upravljanje s projektnimi tveganji
Prvi korak pri obvladovanju tveganja projekta je načrtovanje dela pri upravljanju s tveganji, nato pa se hitro premaknete k prepoznavanju tveganj in razumevanju, kako oceniti tveganja v vašem projektu.
Na tem področju znanja je veliko podrobnosti, zlasti o tem, kako izvajate kvantitativne in kvalitativne ocene tveganja. Upravljanje s tveganji pa ni enkratna dejavnost, temveč tudi to področje znanja vključuje nadzor nad tveganji projekta, ki se nadaljujejo skozi življenjski cikel projekta .
Upravljanje z javnimi naročili
Upravljanje z naročili ni nekaj, kar boste morali narediti pri vseh projektih, vendar je pogosto. To področje znanja podpira vse vaše nabavne in dobaviteljske dejavnosti od načrtovanja tega, kar potrebujete za nakup, do procesa razpisa in nakupa za upravljanje dela dobavitelja in zaključek pogodbe, ko je projekt končan.
To ima močne povezave z delom finančnega sledenja na vašem projektu in tudi z upravljanjem uspešnosti. Med izvajanjem projekta boste morali upravljati uspešnost svojih izvajalcev.
Upravljanje z zainteresiranimi stranmi
Mislim, da je področje končno znanje najpomembnejše. To vas popelje skozi pot prepoznave zainteresiranih strani, razumevanje njihove vloge in potreb v projektu ter zagotavljanje, da jih lahko dostavite. Mislim, da bomo to področje še naprej razvijali v naslednji izdaji standarda. Če boste lahko razumeli vsa ta področja znanja, boste imeli vse, kar morate vedeti kot vodja projekta!