Kako poslati e-pošto, ki zahteva referenco za delo

Kako zaprosite za referenco na delovnem mestu, je lahko tako pomembna kot tista, ki jo izberete kot referenco za službo . Boste želeli izbrati reference, ki lahko prikazujejo vaše kvalifikacije v najboljši možni luči. Pomembno je tudi, da je seznam referenc, ki se odzivajo na referenčne zahteve na odziven in pravočasen način. Pogosto je najbolj primerno, da pošljete e-poštno sporočilo, da zahtevate priporočilo za delo.

Kako izbrati najboljšo referenco

Verjetno imate veliko ljudi, ki bi bili pripravljeni delati kot referenca za vas, zato je dobra ideja, da razmislite o tem, kdo bo najboljši pri potrditvi tega položaja.

Strokovne reference so dobra izbira, predvsem zato, ker vas vidijo v podjetju ali delovnem okolju. Lahko potrdijo svoje delovne sposobnosti in kako delate s sodelavci in nadzorniki. Morda imajo tudi stik v vaši ciljni družbi.

Seveda, obstajajo tudi časi, ko bi lahko bila dobra izbira tudi uporaba znaka ali osebnega sklicevanja . Če v svojem izbranem polju nimate veliko izkušenj ali če vaš zadnji nadzornik ni bil vaš največji fan, boste morda želeli iskati reference iz drugih virov. Če nekdo, ki ga poznate osebno, ima stik z vašim ciljnim podjetjem, je to lahko zelo uporabno.

Prosite za dovoljenje iz reference

Ko ste zožili svoj seznam najboljših referenc za iskanje zaposlitve, je čas, da zaprosite za dovoljenje, da jih vključite kot reference.

Poskusite izbrati posameznike, ki se znajo dobro pogovoriti o kvalifikacijah, ki jih imate, da boste izjemen zaposleni v vrsti posla, ki ga iščete.

Kaj vključiti v e-poštno sporočilo

Ko pišete, da nekoga zaprosite za pripravo priporočila, se prepričajte, da se sklicujete na vašo povezavo in pojasnite, zakaj menite, da bi bili idealni za referenco.

Ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov, zato jih lahko preprosto stopite v stik, če bodo morali postavljati dodatna vprašanja.

Vključno s kopijo vašega povzetka in podrobnostmi o vrstah dela, ki vas zanima, bo referentnemu pisatelju zagotovil nekaj informacij, ki jih potrebujejo, da napišete učinkovito priporočilno pismo. Več informacij, ki jih lahko daste osebi, bodo lažje pisati prepričljivo pismo, ki bo potrdilo vaše kvalifikacije.

Če potrebujete sklic na določen datum, ga navedite. Daj osebi, ki jo sprašuješ čim več obvestil. To je lahko veliko časa, da napišete dobro referenco in jih ne želite, da bi morali hiteti, da bi to naredili.

Začetek

Zapomni si, ljudje so zaposleni in večina od nas dobiva ton elektronskih sporočil vsak dan. Prepričajte se, da prejemnik ve, da je to prednostna naloga z uporabo naslovne vrstice vašega e-poštnega naslova. V naslovno vrstico sporočila navedite svoje ime in kaj vas prosijo.

Na primer, " Zadeva: Jeff Doe referenčna zahteva" bo bralcu omogočila vedeti, od kod je sporočilo in o čem je, kar bo povečalo vaše možnosti, da se odpre in bere pravočasno.

Začnite svojo zahtevo s pozdravom in imenom osebe, ki ji sledi vejica ali podpičje.

V naslednji vrstici začnite telo črke. Telo vašega pisma bi moralo navesti naravo in trajanje vašega razmerja, še posebej, če stik ni eden, s katerim ste pogosto v stiku. Prav tako bi morali navesti nekaj podrobnosti o iskanju zaposlitve, na primer o tem, kaj je delo, zakaj ste prosili za njihovo overjanje in kako je to delo dobra poteza za vas.

Če želite zaključiti , navedite morebitne dodatne materiale, ki ste jih priložili, na primer svoj povzetek in kopijo opisa delovnega mesta ali objavljanja. Prosimo, da se jim zahvalite za svoj čas in razmislek.

V zaprtju e-pošte sledi vaše ime in kontaktni podatki.

Primer e-pošte, ki zahteva referenco za delo

Zadeva: Paul Katcher - Referenčna zahteva

Dragi Joan,

V procesu iskanja novega položaja kot arhitekta programske opreme in upam, da boste mi zagotovili referenco.

Po dolgih letih dela z vami verjamem, da lahko potencialnim delodajalcem zagotovite informacije o mojih spretnostih, ki bodo povečale moje možnosti za pridobitev službe.

Priložil sem posodobljeno kopijo mojega življenjepisa. Prosim, povejte mi, če obstajajo dodatni podatki, ki bi jih morali uporabiti kot referenco v mojem imenu.

Najlepša hvala, ker si vzamete čas, da razmislim o svoji prošnji.

S spoštovanjem,

Paul Katcher

555-123-4567

paulk@email.com

Slediti skozi

Ko se vam nekdo strinja, da vam pošlje referenco, se prepričajte, da ste takoj poslali zahvalo . Pomembno je, da ljudje v vašem omrežju vedo, da cenite njihovo podporo in da ste pripravljeni na povračilo, če ste jih vprašali.