Vzorčna odstopna pisma in e-poštna sporočila za izvajalce in naročnike
Odstopne črke služijo več namenom : drugim strankam omogočijo, da vedo, kje stojijo, omogočajo jim ureditev, ki pokriva delovno obremenitev, in ohranjajo razmerje med izvajalcem in delodajalcem.
Konec koncev je vsaka industrija majhna industrija in beseda se približa: ohraniti poklicni ugled, najbolje je biti pozoren pri odhodu na delovno mesto.
Vendar pa je med odstopno pismo, ki ste ga poslali kot zaposleni s polnim delovnim časom in tistim, ki ste ga poslali kot samostojni podjetnik ali izvajalec, nekaj razlik. V tem delu si ogledamo vzorčno odstopno pismo, s katerim se obvestite stranko, da zapuščate podjetje in ne bo več delovala s svojim računom, plus primeri pisem, ko ne podaljšate pogodbe ali pa odstopite kot neodvisni pogodbenik.
Kaj vključiti v svoje pismo
Vaše odstopno pismo mora vsebovati:
- Datum, ko odstopaš
- Kdo bo vodil račun ( če pišete stranki podjetja )
- Kaj mora storiti stranka, če ima vprašanje
- Razlog, zaradi katerega se premikate ( neobvezno )
Vzorec pisma o odstopu strankam
V nadaljevanju si oglejte primer za odstopno pismo, ki obvesti stranke, da se boste premikali.
Preden pošljete pismo, se prepričajte, da ga je vaš upravitelj odobril, tako da sta družba in stranka jasno, kaj se bo zgodilo v vaši odsotnosti.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaše mesto, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Pišem vam, da vas obvestim o svojem odstopu od WES Financial. To seveda pomeni, da ne bom več deloval z vašim računom. Konec tega meseca bom zapustil WES Financial, zato bo moj zadnji dan 31. avgust 20XX.
Zagotavljam vam, da vaš račun sploh ne bo trpel, saj se vse moje stranke prenesejo na mojega cenjenega kolega Michaela Smitha. Že več kot 20 let je delal na WES-u in zelo sem prepričan, da se boste odlično počutili. Še naprej bo ohranil vaš portfelj, kot ga imam, razen če v prihodnosti želite več diverzifikirati.
Če imate kakršna koli vprašanja glede mojega odstopa, prosim, ne oklevajte, da mi pošljete e-pošto do 31. st. Po tem bo Michael z veseljem načrtoval sestanek za vas, da se prilagodite spremembi.
Najlepša hvala za vaše razumevanje v tej zadevi. V veselje mi je bilo delo in želim vam vse najboljše v svojih prizadevanjih. Bodite prepričani, da so vaša sredstva v dobrih rokah.
Vaš podpis ( črka v tiskani obliki )
Vaše vneseno ime
Naziv delovnega mesta
Podjetje
Neobnovitev primera pogodbe
Uporabite ta vzorec pisma o odstopu, da svetujete prodajalcu, da ne boste podaljšali pogodbe s podjetjem.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaše mesto, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Prosimo, upoštevajte to pismo naš uradni umik iz naše pogodbe z Upstate Consultants. Ta pogodba poteče 31. julija 20XX in se ne bomo podaljševali za 20XX.
Naša povezava z Upstate je bila neverjetna izkušnja. Za naše podjetje ste dragocen vir in resnično cenimo delo, ki ste ga naredili za nas kot stranke. Z velikim veseljem sem sodeloval s tako edinstveno skupino ljudi in zelo sem hvaležen za čas, ki smo ga delili.
Vedno cenim vse delo, ki ste nam ga opravili pri podjetju Upstate Consulting. Prosim, povej mi, če lahko karkoli naredim, da bi se povezal z neobveznimi konci. Želim ti vse najboljše.
S spoštovanjem,
Vaš podpis ( črka v tiskani obliki )
Vaše vneseno ime
Naziv delovnega mesta
Podjetje
Primer samostojne pogodbe o odstopu izvajalca
Ko odstopite kot samostojni izvajalec, ni treba dati posebnega obvestila, vendar je obvestilo vedno cenjeno.
Ali navedite svojo razpoložljivost za dodatno delo pred vašo odstopno odločbo, če obstaja, v vašem odstopnem pismu.
Naslednje je odstopno pismo neodvisnega izvajalca, ki ga lahko pošljete po pošti, v obliki e-poštne priloge ali v e-poštnem sporočilu. Pismo prilagodite svojim osebnim okoliščinam.
Zadeva: Vaše ime - odstop
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaše mesto, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani [ime odjemalca],
Hvala za priložnosti za samostojno delo, ki ste mi ga dali. Cenim projekte, vendar pa odstopam od dela kot samostojnega izvajalca za opravljanje redne zaposlitve.
Bom na voljo za naslednja dva tedna, če imate naloge, s katerimi bi radi sodelovali.
Tudi, če imate kakršna koli nadaljnja vprašanja o projektih, ki sem jih zaključil, se obrnite na me na 555-122-1234 ali yourname@email.com.
S spoštovanjem,
Vaš podpis ( črka v tiskani obliki )
Vaše vneseno ime
Pošiljanje e-poštnega sporočila
Če pošljete e-poštno sporočilo vašemu pismu , bo vsebina vašega sporočila enaka, vendar bo oblika nekoliko drugačna. Ko pošljete e-poštno sporočilo o odstopu:
- Izpustite odstavke, ki vsebujejo naslov stranke in svoje.
- Izberite jasno in razumljivo vsebino , npr. "Jane Smith-Resignation".
- Naj bo vaše sporočilo jedrnato. Bralci imajo krajše pozornost, ki se nanaša na obdelavo spletne vsebine. Zadostovati je treba trije odstavki.
- Bodite profesionalni. Preoblikujte svoje sporočilo in se izognite emoticikam ali norim pisavam.
- Bodi prijazen. Vključite pozdrav in zaključek, podrobnosti o vaši zamenjavi ali prehodu, in zahvalite stranki za priložnost.
Preberi več: Več vzorcev pisma o odstopu | Nasveti za pisanje odstopov Odstop Ali in ne