- Naj bo kratek in sladek
- Ostani na točki
- Prejmite svoje podatke jasno in natančno - shranite čudne stvari za drugič
S temi smernicami v mislih, tukaj je nekaj primerov, kako preprosto lahko vaše e-pošte (in bi morala biti).
Ne pozabite preveriti druge strani, če želite izvedeti nekaj drugih osnov, s katerimi bodo vaša e-poštna sporočila uspešnejša:
Predstavitev za nalepke, menedžerje in zastopnike
Pozdravljeni (industrijska pogodba) - Moje ime je Bob in pišem, da vas malo seznanim z mojo skupino Blah Blah Blahs. Pravkar smo posneli album z imenom Blah Blah - nam je povedal, da opominja ljudi o bandu X in bandu Y, vendar upamo, da boste imeli priložnost, da se odločite sami. V zadnjem času smo imeli nekaj uspehov, med drugim:
- Pregled s štirimi zvezdicami v našem lokalnem časopisu
- Touring kot podporni del za pas Z
- Internetni predvajalnik
Iščemo (oznako / agent / manager), ki nam pomaga, da ta uspeh preide na naslednjo stopnjo. Radi bi vam poslali demo in upajmo, da vam bomo dali nekaj več informacij o naši skupini. Prosim, povejte mi, če v tem času potrebujete več informacij in vam bomo poslali predstavitev v pošti. Hvala, in upam, da bom kmalu slišal! S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blah (vstavite spletni naslov tukaj)
Demo Follow-up
Pozdravljeni (stik z etiketami ali Oddelek za R & R) - spremljam, da si Blah Blah Blahs prejme mojo demo "Blah Blah" in preverite, ali ste imeli priložnost, da jo še poslušate. Pravkar smo prejeli ogromen pregled v lokalnem papirju in nameravamo igrati nekaj predstavitev kmalu. Če potrebujete več informacij ali bi radi slišali še nekaj, prosimo, ne oklevajte, da stopite v stik. S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blah (dodajte svojo spletno stran tukaj)
Pokaži povabilo za oznake, vodje, zastopnike in medije
Dragi (stik z etiketami ali Oddelek za upravljanje in vodenje, itd.) - Samo želim vas obvestiti, da se bo Blah Blahs igral v vašem mestu v dveh tednih, in radi bi vas dali na seznam gostov . Če želite sodelovati v predstavi, nam sporočite, in se bomo prepričali, da je vaše ime na vratih. Upam, da te vidim tam!
- Blah Blah Blahs - Lokacija X
- Na odru - 22:00
S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blah (dodajte spletno stran tukaj)
Obvestilo novic za nalepke, zastopnike, vodje, promociste in medije
Pozdravljeni (ime naročila) - zanimive novice za The Blah Blah Blahs! Odločili smo se za igranje predstavitvenega koncerta v Midemu , skupaj z Yada Yada Yadas. Naša predstava je 27. januarja ob 17. uri na Midem Talent Only Stage, zato, če boste tam, se ustavite in preverite. Če želite malo več informacij o skupini, ali želite slišati nekaj naše glasbe, obiščite našo spletno stran ali nas spustite v vrstico. Se vidiva v Franciji! S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blah (dodajte spletno stran tukaj)
Zahteva za pregled albuma ali posameznika
Pozdravljeni (vstavite novinarjevo ime) - Priložite kopijo albuma The Blah Blah Blahs in fotografije skupine. Všeč vam bomo, da poslušate album in nam daste pregled. Če potrebujete več informacij o skupini, stopite v stik! S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blah Blah
Zahteva za pregled Live Show
Živjo (vstavite ime novinarja) - Bob in The Blah Blah Blahs se bosta igrali na prizorišču X v dveh tednih - upamo, da boš lahko uspel na predstavo in nam dati pregled! Vaše ime bomo dali na seznam gostov. Upam, da te vidim tam!
Bob in The Blah Blah Blahs na prizorišču X
V 22. uri
Če potrebujete več informacij, se obrnite na nas! Vključil sem fotografijo skupine. S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blahs
Zahteva za nadaljnjo obravnavo
Pozdravljeni (vstavite novinarjevo ime) - Samo želeli slediti in poskrbeti, da ste prejeli promo novega albuma Bob in Blah Blah Blahs. Ali mislite, da boste pisali pregled albuma? Povejte nam, če potrebujete več informacij ali drugo kopijo albuma. Upam, da se kmalu slišiva! S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blahs.
Zahteva za predstavitev
Živjo (vstavite ime promotorja) - Bob in The Blah Blah Blahs načrtujeta turnejo za junij, da promovirajo naš novi album "Blah Blah", ki bo 15. maja objavljen na X Recordsu. Iščemo predstavo na vašem območju 15., 16. ali 17. junija in upamo, da boste pripravljeni promovirati svoj koncert. Priložil sem novinarski paket s pregledi preteklih oddaj in kopijo novega albuma. Mnenja za naš novi album naj bi se prikazala v Y glasbeni reviji in na spletni strani Z pred začetkom naše turneje. Nudimo vam promocijske kopije albuma in plakatov. Prosimo, stopite v stik z vsemi vprašanji, in upamo, da vas bomo kmalu slišali! S spoštovanjem - Bob in Blah Blah Blahs
Ohranjanje vaših e-poštnih sporočil kratek in do konca poteka precej pot do ustvarjanja dobrega vtisa, vendar morate pri pošiljanju promocijskih e-poštnih sporočil upoštevati tudi nekaj drugih stvari, ki vam bodo pomagale ostati na dobri strani vseh:
- Preden pošljete katero koli glasbo, poskrbite, da boste razumeli demo pravilnik etikete . Če niste prepričani, ne pošljite demo brez dovoljenja - nekatere oznake zavrnejo sprejemanje neželenih predstavitev iz pravnih razlogov (zato ne morete ostati, so ukradene vaše ideje o pesmi iz vaše demo).
- Ko vabite katerokoli industrijo ali medijsko osebo, da pride in vidi, kako igrate, ponudba za nakup pijače (ali dva) nikoli ne boli - in v resnici lahko veliko pomaga.
- Udari dobro ravnovesje med seznanjenostjo in biti škodljivcem. Obstajajo številni ljudje, ki pritegnejo pozornost nalepk, medijev, menedžerjev, agencij itd., Zato morate biti LITTLE prisiljeni, da zagotovite pozornost, ki jo potrebujete. Ampak, če prečkate črto in prebodite ljudi, boste dobili napačno pozornost. Ne pošiljajte dnevnih e-poštnih sporočil - za novice, pošljite e-pošto - če potrebujete odgovor, počakajte nekaj dni, preden nadaljujete (kar pomeni, da morate načrtovati naprej).
- Ne pošiljajte prilog
- Barvno fotografijo pasu v katerem koli paketu vključite osebi za tisk (ali če jih pošljete po e-pošti, pošljite povezavo do spletnega mesta, kjer lahko enostavno prenesete visoko ločljivost, barvne fotografije pasu). Ne delajte črno-bele - publikacije, ki potrebujejo črno-bele fotografije, lahko tiskajo barvne fotografije v črno-beli barvi, vendar objave, ki barvno tiskajo, ne morejo delovati s črno-belo.
- Obdržite roke in načrtujte naprej. Veliko večjih glasbenih revij ima čas, ki traja dva ali več mesecev za njihove ocene, zato si svoje promocije dobite še precej pred dejanskim datumom izdaje, če lahko. Ne pozabite, da lahko pri ljudeh, ko se prvič obrnete k njim, lahko malo časa dobite odgovore - začnite dialog čim prej, še posebej, če potrebujete odgovor do določenega datuma.