Odstopno pismo in e-pošta, ko sprejmete novo službo
Pismo o odstopu hranite s podjetjem pozitivno, brezplačno in cenjeno.
Ni vam treba pojasniti razlogov, ki jih zapuščate, še posebej, če niso pozitivni. Ni dobra ideja za zgorevanje mostov za teboj. Stiki, ki jih imate zdaj, bodo morda v prihodnosti postali pomembni.
Preberite nasvete o pisanju odstopne pisave, ko odidete za novo službo. Glej tudi spodaj za vzorčno pismo z odstopom in vzorec e-poštne pošiljke.
Nasveti za pisanje odstopne pisave ali e-pošte za novo službo
Najprej se pogovorite s svojim šefom. Če je sploh mogoče, obvestite svojega šefa o svojem načrtu, da najprej odstopite osebno. Potem lahko spremljate uradno poslovno pismo.
Napišite pismo, kadar je to mogoče. Če čas dopušča, pošljite uradno poslovno pismo, ko govorite s svojim šefom. Pošljite natisnjeno kopijo vašemu šefu in službi za človeške vire, tako da pismo preide v vašo datoteko (hrani tudi kopijo).
Če pa je čas bistvenega pomena, nam lahko pošljete e-poštno sporočilo.
Pošljite e-poštno sporočilo o odstopu vašemu šefu in kopijo kopije (cc) e-pošto človeškim virom.
Navedite datum. V vašem pismu navedite določen datum, ki ga nameravate zapustiti delo, in poskusite dati obvestilo vsaj dva tedna, če je to mogoče. Dva tedna se šteje za standardni čas za obvestilo.
Skratka vzemite razloge. Ni vam treba podrobno opisati razloga za odhod, še posebej, če so negativni. To ni čas, da razkriješ svoja občutja na nekoga, ki je kmalu bivši šef ali zrak, vse vaše pritožbe.
Lahko preprosto rečeš: »Pred kratkim sem ponudil novo pozicijo«. Lahko se tudi odločite, da boste dali malo več informacij (na primer ime podjetja ali položaj ali razlog za to novo zaposlitev). Vendar pismo shranite na kratko .
Ostani pozitiven. V prihodnosti boste morda morali zaprositi svojega delodajalca za priporočilo. Zato bodite pozitivni, ko govorite o vaši trenutni družbi. Ne pojdite v podrobnosti o tem, kako je to novo delo tako veliko boljše od vaše trenutne zaposlitve ali reči, da bi vaše sedanje podjetje, sodelavci ali vodstvo izgledali slabo. Izrazite hvaležnost za čas, ki ste ga preživeli z družbo.
Ponudite svojo pomoč. Če je mogoče, ponudite svojo pomoč v prehodnem obdobju. Morda se prostovoljno usposabljate za novega zaposlenega ali pomoč na kak drug način. Na ta način pustite pozitiven vtis ob izhodu.
Navedite kontaktne podatke. Vključite e-poštni naslov in telefonsko številko, kjer vas lahko dosežete, ko uradno zapustite službo. Te informacije lahko vključite v telo vašega pisma ali v povratni naslov.
Če pošiljate e-pošto, lahko te podatke vključite na dno vašega podpisa.
Sledite obliki poslovnega pisma. Če napišete pismo, se prepričajte, da upoštevate pravilno obliko pisnega besedila. Vključite glavo z imenom in naslovom delodajalca, datumom ter vašim imenom in naslovom.
Urejanje, urejanje, urejanje. Ne glede na to, ali pošljete pismo ali e-poštno sporočilo, ga pred pošiljanjem temeljito popravite. Še enkrat boste morda morali kadarkoli v prihodnosti prositi za priporočilo vašega delodajalca, zato želite, da se vse vaše pisanje polirja.
Vzorec pisma o odstopu za novo zaposlitveno priložnost
Tukaj je vzorec pisma o odstopu, ki svojemu delodajalcu sporoči, da zapuščate svoje delo, ker vam je bila ponujena nova priložnost. Ta vzorec uporabite kot vodnik pri pisanju lastnega pisma. Vendar pa se prepričajte, da spremenite podrobnosti pisma, da bi ustrezali vašim okoliščinam, na primer, če ste kot trenutno zaposlitev, vendar ste bili pravkar ponujeni sanjsko službo .
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Pišem vam, da vas uradno obvestim o svojem odstopu z mojega položaja na PQR. Pred kratkim sem imela priložnost ponuditi novo podjetje s sedežem v bližini mojega doma in se odločilo, da bo ponudilo svojo ponudbo.
Trenutno preživim nekaj ur dnevno na poti in ta nova priložnost mi bo omogočila več časa z mojo družino zunaj dela. Zadnji dan zaposlitve s PQR bo 31. maj.
Moja leta v PQR-u so bila nekaj najboljših v mojem življenju. Zamudil bom svoje delo in neverjetne ljudi, s katerimi sem ves čas delal veselje.
Ne morem se vam zahvaliti za vse priložnosti in izkušnje, ki ste mi jih dali v času mojega časa z družbo.
Cenim vašo podporo in razumevanje, in vam želim vse najboljše. Prosim, povejte mi, če lahko v zadnjih nekaj tednih mojega časa pomagam.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
E-naslov o odstopu - nova priložnost za delovno mesto
Pošiljanje poslovnega pisma je najboljše, vendar če vaše okoliščine zahtevajo odstop od e-pošte, uporabite to vzorčno e-poštno odstopno pismo, ki vam pomaga oblikovati svoje. Ne pozabite spremeniti podrobnosti e-pošte, da bo ustrezal vašim okoliščinam.
Zadeva: Odstop - Ime lastnega imena
Dragi gospod Michaels,
Prosim, sprejmite to kot moj obvestilo o odstopu od družbe ABC, ki velja 23. marca 20XX. Z družbo XYZ mi je bila ponujena nova delovna priložnost, ki mi bo omogočila nadaljnje izkušnje z vodenjem.
Hvala za vse izkušnje, ki sem jih pridobil v ABC. Veliko sem se naučil o poslovanju v štirih letih, ko sem bil tukaj, in cenim nasvet in podporo, ki ste mi jo dali.
Prosim, povejte mi, kaj lahko storim, da bi to postalo nemoten prehod za celotno službo.
S spoštovanjem,
Ime priimek
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555