Pisanje pismu je tudi vljudnost, ki vam lahko pomaga vzdrževati pozitiven odnos s svojim delodajalcem - bistveno, če upate, da jih boste uporabili kot referenco in / ali jih ohranjali kot mrežni stik.
Preberite nasvete o pisanju odstopne pisma in vzorec za odstopno izjavo.
Sample Resignation Letter
Spodnjo črko odstopne izjave uporabite kot predlogo za lastno pismo. Prepričajte se, da pismo pišete, da bo ustrezalo vaši določeni zaposlitveni situaciji.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Želim vas obvestiti, da odstopam od mojega položaja izvršnega direktorja za Agencijo Smith, ki velja od 1. avgusta.
Najlepša hvala za priložnosti za poklicni in osebni razvoj, ki ste mi jih posredovali v zadnjih petih letih. Užival sem v službi za agencijo in cenil podporo, ki mi jo je zagotovila med mojim mandatom pri družbi.
Če bi lahko med tem prehodom pomagal, mi sporočite.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Nasveti za pisanje odstopnega pisma
Dajte ustrezno obvestilo. Najbolje je, da svojemu šefu sporočite dva tedna, če odstopaš. Če je mogoče, napišite pismo najmanj dva tedna, preden odstopite od svojega dela. Najpomembnejše informacije, ki jih je treba vključiti v odstopno pismo, so datum, ko nameravate zapustiti podjetje.
To olajša prehod za delodajalca, pa tudi za vas. Navedite datum zelo zgodaj v pismu.
Recite, hvala. Delodajalcu bi morali tudi vedeti, da cenite svoj čas s podjetjem. Če niste bili zelo zadovoljni v podjetju ali če je bil vaš odnos z vašim mentorjem ali sodelavci sporen, lahko to zahvalo za kratko hvalite. Dovolj je preprosto reči: "Ves čas sem užival v podjetju ABC." ali "Moje dve leti v podjetju ABC so bili užitek."
Ponudite za pomoč. Če je mogoče, ponudite pomoč delodajalcu, ko iščejo zamenjavo. Ta pomoč bi lahko prišla v obliki zaposlovanja ali usposabljanja novega zaposlenega. Lahko tudi ponudite, da pripravite prehodne dokumente ali delite svoj osebni e-poštni naslov za vprašanja, ko ste zapustili podjetje. Na vas je, kako velikodušno želite biti.
Postavite vprašanja. Če imate kakršna koli vprašanja, vključno s tem, kje lahko zapustite delovne pripomočke ali vprašanja o vaših koristih, jih lahko vključite tudi v vaše pismo.
Ne zaplavajte ali se pritožite. Odstopno pismo ni čas, da razkrije frustracije o sodelavcih, menedžerjih ali podjetju. Ne pozabite, da boste nekega dne potrebovali sklic od ljudi, ki bodo videli to pismo, zato je najbolje biti vljuden.
Pismo naj bo kratko. Pismo o odstopu mora biti preprosto, kratko, osredotočeno in do točke. Ni potrebe, da bi obrazložili vaš razlog za odhod - pismo hranite profesionalno, ne pa da bi se lotil osebnega.
Uporabite obliko poslovnega pisma. Prepričajte se, da v svojem pismu upoštevate pravilno obliko pisnega besedila. Vključite glavo z imenom in naslovom delodajalca, datumom ter vašim imenom in naslovom.
Pred pošiljanjem preberite in dvakrat preverite. Pred pošiljanjem morate pismo temeljito popraviti. Še enkrat boste morda morali prositi za priporočilo vašega delodajalca in želite, da se vaše delo polirja. To pismo bi morali poslati svojemu delodajalcu, pa tudi človeškim virom, da bodo imeli pismo v spisu.
Pošiljanje e-poštnega sporočila o odstopu
Razmišljate o pošiljanju e-poštnega sporočila, da bi odstopili od vaše zaposlitve ?
Vsebina vašega sporočila bo podobna, vendar je nekaj stvari, ki si jih morate zapomniti, biti profesionalni in ne smejo pereči mostove s svojim nekdanjim bivšim delodajalcem.
- Če je le mogoče, se obrnite na svojega vodjo ali HR. Na splošno ni dobra ideja, da odstopite preko e-pošte iz modrega. Medtem ko je e-pošta lahko sprejemljiv nadomestek za tiskano črko, to ni enakovredno osebnemu pogovoru s šefom . Nekaj izjem: če delate oddaljeno s polnim delovnim časom ali se osebno počutite neupravičeno odstopno, je lahko vaša e-pošta najboljša možnost.
- Vključite vse potrebne informacije. To pomeni zagotavljanje jasne tematske vrstice (npr. Odstopa - vaše ime) in vašega dejanskega datuma odstopa, kontaktnih informacij in ponudite, da vam pomagajo pri prehodu, če je to mogoče. Prav tako morate podjetju povedati, kje želite poslati svojo zadnjo plačo, če nimate neposrednega depozita, ter vprašajte katera koli vprašanja, ki bi jih morda imeli o prednostih in plačanem času.
- Preverite in preizkusite svoje sporočilo. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da pošljete e-poštno sporočilo o odstopu samo, da ugotovite, ali je bilo napolnjeno s težavami s tipkanjem ali oblikovanjem, ki bi jih ujeli med preprostim preskusom. Najprej pošljite sporočilo sami sebi in razmislite, da bo prijatelj, ki ga obdrži orel, to preveri za napake, preden ga pošljete svojemu šefu.
Preberite več: Primeri in nasveti za odstopno pismo