Nasveti za pomoč ženskam Lastniki podjetij delajo učinkoviteje od doma
Je vaš poslovni telefon zvonjen s kljuko? Če so klici povezani s podjetji in vam pomagajo pri ustvarjanju dohodka, je lahko znak, da vaše podjetje raste hitreje, kot ga lahko sami upravljate. Toda številna mala podjetja zdaj objavljajo informacije o telefonu na spletnih straneh in blogih ter na koncu preplavijo s številnimi klici, ki so samo zapravljanje časa.
Za uspešen posel potrebujete telefon, da ostanete v stiku s strankami, strankami in drugimi pomembnimi poslovnimi stiki.
Če se cel dan znajdete na telefonu in ne morete priti do drugih pomembnih nalog, tukaj je nekaj nasvetov, ki vam pomagajo bolje upravljati svoj telefonski čas.
Time Management Tip: delate za sebe - vendar je še vedno delo!
Če delate zunaj doma, bi vaš delodajalec verjetno omejil ali prepovedal osebne telefonske klice v podjetju. Ko delate od doma, bi morali biti vaši delovni čas v največji možni meri namenjeni poklicnim klicem.
Biti lastnik šefa ne bi smeli obravnavati kot licenco za določanje nizkih delovnih standardov za sebe. Samozaposlitev morate obravnavati kot službo z resničnimi odgovornostmi in določiti temeljna pravila, potrebna za vaš uspeh.
Nasveti za boljše upravljanje časa, porabljenega za telefonske klice, vključujejo:
- Urnik osebnih klicev, ne poslovnih klicev: uporabite delovne ure za izdelavo in sprejemanje klicev, povezanih z delom. Osebne klice za sestanke opravite v času »kosila« ali čim prej.
- Izogibajte se socialnim klicem med delovnim časom : Ker morate med običajnim delovnim časom poklicati večino svojih poslovnih stikov, naj vaša družina in prijatelji počakajo, da vas bodo slišali do konca tedna ali po delovnem času. Boste manj poudarjeni in bolj osredotočeni na to, s kom govorite, kot na naslednji poziv, ki ga morate narediti.
- Get Organized: Nikoli ne zabeležite opomb na telefonskem klicu na ostanke papirja! Kupite telefonsko ploščico, kjer lahko posnamete klice in obdržite svoje beležke na enem mestu. Najboljši so blazinice s sličicami z ogljikom. Imajo na stotine sporočil na enem mestu in lahko odtrgate strani in imajo še vedno kopijo v knjigi.
- Ne odgovori na vsak posamezen klic, ki ste ga dobili : Glasovna pošta ni ena od sedmih smrtnih grehov. Nič ni narobe pri oddajanju klicev na glasovno pošto, če ste preplavljeni. Po urah lahko pošiljate sporočila, ko so stvari slabše.
Izkoristite funkcije in naprave za upravljanje z visoko tehnologijo
- Uporabite ID klicatelja - obvezno za lastnike malih podjetij : če veste, kdo vas kliče, je lažje sprejemati odločitve o tem, ali imate čas za klic. To je odličen način za prikaz osebnih klicev, klicev za telemarketing in celo klicateljev, s katerimi se preprosto ne želite pogovarjati.
- Registrirajte svoje domače, poslovne in mobilne telefone z nacionalnim klicem za neklic: ustavite neželene prekinitve s telemarketers. Tudi če imate neuvrščeno številko, razen če se prijavite s seznama »Ne kličete«, vas lahko telefonski odvetniki še vedno zakonito pokličejo.
- Blokiraj nezaželene telefonske klice: uporabljajte storitve in naprave za zavrnitev anonimnih klicev, s katerimi lahko kličoči s svojimi blokiranimi informacijami kličete. Večina blokiranih dohodnih klicev je od ljudi, s katerimi morda ne želite govoriti - kot telemarketers!
- Blokirajte svoje podatke o lastnih klicnih številkah: uporaba funkcije blokiranja ID klicatelja na poslovnih telefonih je pravna, razen če dejansko ne spodbujajte ali telemarketing vaše podjetje. Blokiranje lastnih podatkov o identiteti klicatelja lahko pomaga pri ohranjanju podatkov o stiku s seznama telemarketinga. To je še posebej pomembno, če pogoste klice dobiš ponudbe, zbira informacije o cenah ali kupuje prek telefona.