Povračilo zaposlenih za uporabo lastnega vozila
Povračilo zaposlenih za uporabo lastnega avtomobila bo nekoliko spremenilo delodajalec in sektor, vendar večina organizacij izplača delavce s približno standardno hitrostjo, ki jo določi IRS ali stopnja povračila stroškov zasebne lastnine.
Stopnjo vsako leto določi Uprava za splošne storitve (GSA), ki temelji na raziskavah neodvisnega svetovalnega podjetja glede trenutnih stroškov uporabe vozila.
Za leto 2018 je stopnja IRS določena na 54,5 centa na prevoženo miljo, in sicer od 53,5 centa za leto 2017 ter od 54 centov za leto 2016 in 57,5 centov v letu 2015. Ta fiksna standardna stopnja vključuje stroške zavarovanja, registracije, olje in vzdrževanje. Za nekoga, ki veliko dela za delo, lahko to privede do precej pomembnega odbitka.
Večina delodajalcev bo povrnila po stopnji IRS ali GSA, saj lahko odbijejo ta znesek kot odhodek, ko predložijo svoje davčne napovedi za dohodek pravnih oseb, čeprav obstajajo druge zapletene davčne formule, ki jih lahko delodajalci uporabljajo. Kadar je med gospodarskimi širitvami težko najti kvalificirane delavce, bodo bolj verjetno, da bodo delodajalci zagotovili konkurenčne stopnje povračil.
Služba za notranje prihodke zahteva, da se plačila za povračila opravijo ločeno od plačilnega lista, brez davkov.
Večina delodajalcev bo zato s plačilnim sistemom obračunala izdatke, da bi jih ločila od plačilnega lista in ohranila skladnost z zakoni IRS.
Če vaš delodajalec povrne stopnjo GSA ali IRS v ali blizu nje, se lahko počutite prepričani, da ste dobili pošteno obravnavo. Če prejemate manj od stopnje IRS, boste morda lahko odšteli nekaj odhodkov za svoje osebne dohodnine.
Nadomestilo vlade
Zaposleni v državni upravi bodo vedno povrnjeni po stopnji GSA, če je uporaba avtomobila v zasebni lasti dovoljena ali kadar ni na voljo nobenega vladnega vozila.
Zahteve za povračilo stroškov za avtomobile
Boste morali zagotoviti dnevnik števcev kilometrov, potrdila o plinih in dokumentacijo katerega koli drugega dovoljenega potrdila o stroških, povezanega z vašim avtomobilom. Brez podrobnih evidenc se lahko vaše poročilo o stroških zavrne. Ali še huje, bi lahko vaš delodajalec disciplinsko ukrepal, če misli, da je vaša terjatev goljufiva. Mnogi delodajalci zahtevajo hkratno vodenje evidenc, tako kot IRS. Ne poskušajte oceniti kilometrine, kot bi to lahko kršilo pravilnike vašega delodajalca.
Vodenje injekcijskega peresa in papirja v vašem avtomobilu je ena metoda, čeprav mučen; boljša izbira je aplikacija za sledenje prevoženih kilometrov, ki samodejno sledi potovanjem v dnevnem dnevniku, ki ga lahko natisnete ali prenesete. To je učinkovit način za sledenje prevoženih kilometrih, začetnim in končnim točkam ter poslovni namen pogona, ki ga želite vključiti v poročilo o stroških.
Davčne posledice
Odškodnine za kilometrine so delodajalci brez davka, dokler so dokumentirani in ne presegajo dejanskih stroškov.
Vendar vaš delodajalec ne more neposredno plačati stroškov poslovanja, kot so popravila ali vzdrževanje vašega avtomobila brez davčnih posledic. Drugi stroški, kot so cestnine, neposredno povezane s poslovnim prevozom, se lahko povrnejo brez obdavčitve pod pogojem, da imate potrdilo o prejemu.
Nekateri delodajalci zagotavljajo mesečno nadomestilo za avtomobilske stroške. Če se od zaposlenih zahteva, da predložijo evidenco stroškov, bodo obdavčeni le za prejete zneske, ki presegajo zabeležene stroške. Če delodajalci ne zahtevajo dokumentacije, se lahko dodatek obdavči.
Od začetka davčnega leta 2018, z izvajanjem Zakona o davčnih olajšavah in delovnih mestih, delavci ne bodo več mogli odbiti nepričakovanih stroškov za avtomobile. V letu 2017 in v preteklih letih so bili ti odhodki odbiti v obsegu, ki je presegel 2% prilagojenega bruto dohodka.
Tako bodo delavci, ki bodo v veliki meri vozili kot del opravljanja svojih delovnih nalog, skrbno oceniti politiko povračil za podjetja, ko pregledajo ponudbe za delovno mesto. Če delodajalec običajno ne povrne stroškov za avtomobile, potem lahko predlagate znižanje plače v zameno za povračilo, saj bo povračilo davka zaščiteno, če bodo stroški ustrezno dokumentirani. Lahko pa se pogajate o višji plači, ki bo v skladu z novim davčnim zakonom odgovorna za dodatno davčno obremenitev.
Posvetujte se s svojim delodajalcem ali davčnim računovodjem za nasvet o tem, kako se predpisi nanašajo na vaše stanje.
Preberite več: Najboljši način za povračilo zaposlenih za stroške prevoženih kilometrov