Poiščite politiko in postopke podjetja
Ena od prvih stvari, ki jo morate storiti na začetku pripravništva, je najti, kakšne so politike in postopki družbe, ko gre za internet in elektronske naprave. Za razliko od koledža, mnoga podjetja spremljajo uporabo interneta in močno omadežujejo uporabo osebnih naprav med delovnim časom.
Ker bi morali delati med časom podjetja, imajo podjetja pravico spremljati vašo uporabo interneta in preveriti e-poštno sporočilo podjetja. Ker se študentje ne uporabljajo za spremljanje, mnogi menijo, da gre za kršitev njihove zasebnosti, da bi imeli delodajalci, ki v svojem času opravljajo stroge kontrole na delovnem mestu.
Kaj pričakujejo delodajalci?
Najbolje je, da se skrbno premikate navznoter in ne poiščete kršitve pravilnika podjetja, ko se prijavite na nepooblaščene strani ali programe. Vsako delovno okolje seveda določa svoja pravila o osebnem času in uporabi zaposlenih v tehnologiji.
Podjetja, ki izvajajo prakso dajanja v najem praks in pripravljenosti novih zaposlencev pred začetkom zaposlitve, imajo običajno najmanj problemov, vendar je delavec odgovoren, da predhodno seznani s temi politikami, saj jih je mogoče drobno natisniti na kakršne koli oblike ali pogodbe, izpolnjene kot pogoj za zaposlitev.
Kaj se šteje za poklicno vedenje?
Biti profesionalen na delovnem mestu je zlahka prepoznati, ko gre za oblačilno kodo ali za pravočasno delo, lahko pa postane zamegljen, ko se določijo nova pravila, ki niso bila pred začetkom poklicnega dela. Ko pomislite na to, je večina študentov precej srečen glede svobode, ki jo doživljajo kot študent.
Poglej na kateri koli kolidž kampusu in boste naleteli na študente, ki stalno uporabljajo svoje mobilne telefone. Poleg tega se pričakuje preverjanje spletnih mest za osebno in univerzitetno uporabo, skupaj z možnostjo pošiljanja elektronske pošte vsem, s katerimi želite biti v stiku, tudi če je med razredom. Ne pozabite, da niso vsa podjetja enaka, vendar vam bodo naslednji nasveti pomagali, da ne boste imeli težav pri novi pripravništvu ali delovnem mestu.
- Bodite pozorni na odzivanje na vsa e-poštna sporočila podjetja, medtem ko ste na delovnem mestu. Vodje se lahko sprašujejo, kaj počnete, če potrebujete dan ali dva za odgovor na pomembna e-poštna sporočila. Če delate pri iskanju odgovora, preden odgovorite na e-pošto, je morda pametno, da o tem obvestite osebo, da ne mislijo, da se ne odzovete ali da niste prejeli e-poštnega sporočila.
- Bodite pozorni, da ugotovite, kakšne so vaše politike in postopki, ko gre za pričakovanje zaposlenih. Lahko preverite pri kadrovskem uradu podjetja, ki vam mora biti sposoben priskrbeti potrebne informacije. V nasprotnem primeru preverite pri svojem nadzorniku ali si oglejte spletno stran podjetja. To je najlažje narediti na začetku zaposlitve, da bi se izognili neprijetnim trenutkom.
- Upoštevajte, da lahko družba spremlja vsa sporočila, ki jih pošljete po elektronski pošti. Nikoli ne pošiljajte osebnih sporočil prek elektronske pošte podjetja . Vaša e-poštna zgodovina se lahko redno preverja in to lahko negativno vpliva na vaše delo. Najboljše je, da imate osebni e-poštni račun in ga uporabite za osebno uporabo, pri čemer zapustite svoj poslovni račun samo za e-poštno sporočilo podjetja.
- Nekatera podjetja imajo stroge politike o tem, kaj zaposleni lahko prenesejo na računalnike na delovnem mestu. Ne naredite napake spletnega deskanja na delovnem mestu, ker bi to lahko povzročilo, da boste izgubili službo, čeprav se boste morda počutili, da ne delate nič narobe.
- Upoštevajte, kaj objavite na spletnih mestih za socialno mreženje . Morda ni dobra ideja, da se hvalite, da ste se napili na zadnjo noč. Ko zaposlite s polnim delovnim časom, ne predstavljate samo sebe, temveč tudi predstavljate svoje podjetje. Predstavljajte si, da bi nekdo upravljal s težko zasluženim denarjem samo, da bi ugotovil, da se pogosto ukvarjajo z nezrelim in neodgovornim vedenjem.
- Če se pomotoma prijavite na spletno mesto, ki je prepovedano, se odjavite in sporočite ustrezni osebi, kot je oddelek IT ali vaš upravitelj.
- Poiščite politiko podjetij o osebnih telefonskih klicih in osebni uporabi mobilnega telefona. Politike se razlikujejo in so lahko brez kakršnihkoli osebnih telefonskih klicev, medtem ko delate pri ohranjanju osebnih telefonskih klicev na minimum in jih uporabite le, kadar je to nujno potrebno.
Ti nasveti se lahko zdijo kot neprepustni, vendar jih lahko preprosto spregledajo novi strokovnjaki, ki v preteklosti niso spremljali svoje osebne uporabe tehnologije in elektronskih naprav.